Người thông minh nhất, Các giải pháp hiệu quả nhất cho nhập khẩu, Xuất khẩu và phục hồi tất cả các dữ liệu Outlook mail.

Làm thế nào để nhập khẩu một tập tin pst từ Outlook 2003 thành một phiên bản trước của Outlook?

Nếu phiên bản của MS Outlook là sớm hơn so với Microsoft Office Outlook 2003, và tập tin pst không nhập khẩu. Khi bạn cố gắng để nhập khẩu một thư mục lưu trữ tập tin pst cá nhân vào Microsoft Outlook, bạn có thể nhận được một thông báo lỗi tương tự như sau:

Các tập tin * .pst không tương thích với phiên bản này của dịch vụ thông tin thư mục cá nhân. Kết nối với quản trị viên của bạn. Thuộc tính cho dịch vụ thông tin này phải được xác định trước khi sử dụng

Vấn đề này có thể xuất hiện khi tập tin pst mà bạn đang cố gắng để nhập khẩu có định dạng của Outlook 2003 Phiên bản. Outlook pst của phiên bản 2003 đang sử dụng định dạng Unicode đó là hỗ trợ dữ liệu đa ngôn ngữ. Các phiên bản trước của Outlook pst không sử dụng Unicode và không hỗ trợ dữ liệu đa ngôn ngữ.

Mô tả ngắn gọn

Để nhập một tập tin pst từ Outlook 2003 thành một phiên bản trước của Outlook hoặc chuyển đổi pst để 97-2002 và giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

  1. Lưu các tập tin nguồn (Outlook 2003 tập tin thư mục cá nhân) như Outlook 97-2002 Personal Folders file
  2. Xuất file pst định dạng Outlook 2003 đến tập tin pst mới đó là tương thích với các phiên bản trước của Outlook
  3. Nhập mới (lưu) tập tin pst vào phiên bản trước của Outlook.

Các bước để Xuất PST để Format Đầu

Để lưu một tập tin PST từ Outlook 2003, chuyển nó sang Outlook 97-2002 định dạng tập tin thư mục cá nhân và xuất khẩu tập tin pst sang định dạng tương thích của phiên bản trước của Outlook, theo các bước sau:

  1. trong Outlook 2003, menu chuột Tập tin, sau đó nhấp vào Mới, và sau đó nhấp vào Outlook Data File
  2. Trong các New Data Outlook file hộp thoại, lựa chọn Outlook 97-2002 Personal Folders file (*.PST) lựa chọn và nhấp chuột Ok
  3. Trong các Tạo hoặc mở Outlook Data File hộp thoại, gõ vào tên cho một tập tin pst mới và lưu các tập tin pst mới cho ổ cứng
  4. Nhấp vào Ok để đóng Tạo Microsoft Personal Folders hộp thoại

    Cái mới Personal Folders item sẽ xuất hiện trong Navigation Pane của Outlook 2003

  5. Chọn mới Personal Folders trong các Navigation Pane và click Tập tin thực đơn, sau đó, chọn Nhập khẩu và xuất khẩu
  6. Chọn Nhập dữ liệu từ một chương trình khác hoặc tập tin lựa chọn và nhấp chuột Tiếp theo
  7. Chọn Personal Folder File (.PST), và sau đó nhấp vào Tiếp theo
  8. Nhấp vào Trình duyệt và chọn tập tin pst mà bạn muốn xuất khẩu sang một phiên bản trước của Outlook và nhấp chuột Mở cửa, sau đó nhấp vào Tiếp theo
  9. Dưới Chọn thư mục để nhập khẩu từ, nhấp vào Personal Folders
  10. chọn Bao gồm các thư mục con tùy chọn trong hộp kiểm
  11. Nhấn vào đây để file pst đã được lưu trong bước 3 trong các mặt hàng nhập khẩu vào cùng một thư mục trong hộp sau đó nhấp vào Hoàn thành
  12. Nhấp vào Ok khi bạn nhận được thông báo sau:

    Bạn đang nhập dữ liệu vào một vị trí mà không hỗ trợ đầy đủ Unicode. Để tránh mất dữ liệu đa ngôn ngữ, nó được khuyến khích mà bạn chọn một địa điểm có hỗ trợ Unicode, chẳng hạn như một Microsoft Office Outlook Folders cá nhân File.Click OK để tiếp tục với vị trí được chọn.

Các bước để Nhập pst mới vào một phiên bản trước của Outlook

Bây giờ bạn có thể nhập pst lưu trong phiên bản trước của Outlook với Outlook của phiên bản trước.

  1. Trong phiên bản trước của Microsoft Outlook, mở Tập tin menu và chọn Nhập khẩu và xuất khẩu khoản mục
  2. Nhấp vào Nhập dữ liệu từ một chương trình khác hoặc tập tin, và click Tiếp theo
  3. Lựa chọn Personal Folder File (.PST) tùy chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo
  4. Nhấp vào Trình duyệt và xác định vị trí, sau đó mở file pst mà được cứu thoát khỏi Outlook 2003, sau đó nhấp vào Tiếp theo
  5. Nhấp vào Personal Folders Dưới Chọn thư mục để nhập khẩu từ
  6. chọn Bao gồm các thư mục con kiểm tra tùy chọn hộp
  7. Trong các mặt hàng nhập khẩu vào folde cùngr trong hộp, nhấp vào tập tin pst mà bạn đang nhập khẩu
  8. Nhấp vào Hoàn thành

Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng các hạng mục PST, tổ chức chúng, hành động, xóa vv. Nếu bạn có một cấu trúc thư mục với eml hoặc msg file lưu trữ mà bạn muốn nhập vào Outlook như cấu trúc thư mục và chuyển đổi eml để Outlook hoặc msg vào Outlook, bạn có thể bắt đầu sử dụng Outlook Import Wizard. Làm thế nào để sử dụng eml để pst công cụ nhập khẩu được mô tả trên trang hướng dẫn của chúng tôi và Các câu hỏi thường gặp Trang.

Outlook Import Wizard là một công cụ phần mềm được phát triển để nhập các file eml lưu trữ vào Outlook giữ cấu trúc của thư mục. Các phần mềm tiện ích eml nhập khẩu làm việc như eml2pst chuyển đổi, dễ dàng chuyển các file eml vào Microsoft Outlook. Outlook Import Wizard sẽ giúp bạn trong trường hợp nếu bạn muốn đặt một cấu trúc thư mục của file eml vào Outlook.