Người thông minh nhất, Các giải pháp hiệu quả nhất cho nhập khẩu, Xuất khẩu và phục hồi tất cả các dữ liệu Outlook mail.

Tại sao vậy “xuất Tùy chọn” nhóm các thiết lập cần thiết?

Bài viết này giải thích mục đích của “xuất Tùy chọn” nhóm các tùy chọn trong Wizard xuất khẩu, và cung cấp các ví dụ về làm thế nào để áp dụng chúng.

Bạn có thể xem thêm các thiết lập cho Outlook Export Wizard bằng cách nhấn vào nút có nhãn “Tùy chọn” trên trang đầu tiên của wizard. như trong Outlook Import Wizard chinh no, tất cả các tùy chọn của chương trình được chia thành các nhóm vì lợi ích của cách bố trí. Chúng tôi sẽ xem xét “xuất Tùy chọn“, mà sẽ trở nên quan trọng khi bạn thông điệp xuất khẩu sử dụng chương trình, cũng như ví dụ về các ứng dụng và các trường hợp của họ khi họ nên được sử dụng (trạng thái mặc định các thiết lập là trong ngoặc).

  • Xuất file MSG như RFC 822 định dạng eml văn bản” (vô hiệu hóa chỉ khi tùy chọn autodetect được kích hoạt). Tính năng này cho phép tiết kiệm thông điệp Outlook với mở rộng MSG với RFC 822 EML “bên trong”, được sử dụng trong EML Outlook Express tin nhắn. Những tập tin này không liên quan đến bản gốc MSG Outlook định dạng, không thể mở được trong Outlook, và chỉ đơn thuần là các file có phần mở rộng tập tin đã thay đổi EML. Một số khách hàng email thay thế (chẳng hạn như Bat) có thể làm việc với các file như pseudo-MSG. Do đó, sau bạn email nhập khẩu, nếu bạn thấy thông báo được hiển thị không đúng trong ứng dụng thư của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng lợi thế của tính năng này: đầu tiên chiết xuất từ Outlook các thông điệp ở định dạng .eml nhưng với sự mở rộng MSG, và sau đó cố gắng để nhập lại.
  • Tạo cấu trúc thư mục con vào hệ thống tập tin” (kích hoạt). Tùy chọn này là trách nhiệm bảo toàn cấu trúc tập tin PST khi bạn thông điệp xuất khẩu. Khi kích hoạt, tùy chọn có nghĩa là cấu trúc tập tin PST sẽ được lưu dưới dạng cây thư mục Windows (với một thư mục riêng biệt cho mỗi người trong số các thư mục trong Outlook), điền với các tập tin được trích xuất cho e-mail, địa chỉ liên hệ, các sự kiện lịch và khác dữ liệu Outlook trong các định dạng người dùng chỉ định. Nếu tùy chọn này được tắt, chương trình sẽ chiết xuất từ Outlook tất cả các dữ liệu vào thư mục Windows quy định như một mảng duy nhất, mà không cần dùng tài khoản của thư mục con.
  • Giữ ngày tạo mục Outlook cho các tập tin lưu” (tàn tật). Mỗi Outlook PST mục có tem thời gian tạo nhưng hệ thống tập tin đánh dấu từng tập tin bằng cách hôm nay ngày khi Outlook Export Wizard tiết kiệm xuất khẩu mục PST để các tập tin. Nó có thể là bất tiện nếu bạn muốn tổ chức các mặt hàng xuất khẩu Outlook theo ngày. Tùy chọn này nhằm giúp với các tập tin thời gian dập. Nếu tùy chọn kích hoạt công cụ xuất khẩu sẽ cố gắng thay đổi tem ngày thời gian của mỗi tập tin xuất khẩu sang bằng ngày và thời gian của việc tạo ra mục Outlook.
  • Chọn hồ sơ nguồn Outlook cho xuất khẩu” (tàn tật). Nếu tùy chọn này không hoạt động, sau đó khi bạn trích xuất từ ​​PST dữ liệu Outlook, các thiết lập cho cấu hình e-mail hiện tại sẽ được sử dụng. Khi bật, sau quá trình xuất khẩu được bắt đầu người dùng sẽ thấy một hộp thoại để lựa chọn một Hồ sơ Outlook. cấu hình và Hồ sơ Outlook-mặt hàng liên quan được thiết lập trong “Thư” và “Bảng điều khiển” cài đặt (windows XP). Tính năng cho việc lựa chọn một Hồ sơ Outlook là cực kỳ hữu ích khi cố gắng thông điệp xuất khẩu trên một máy tính với nhiều tài khoản người dùng.
  • Prompt để chọn thư mục nguồn Outlook” (vô hiệu hóa). Các Outlook Export Wizard bắt đầu tìm kiếm mục Outlook từ thư mục gốc của tập tin PST. Nhưng bạn có thể kích hoạt tùy chọn đặc biệt này cho phép các chương trình để nhắc nhở người thư mục nguồn mà nên được sử dụng như một thư mục khởi động của cấu trúc xuất khẩu. Ví dụ: – nếu bạn muốn lưu email Outlook được lưu trữ dưới Hộp thư đến thư mục và thư mục con bên trong, bạn có thể chọn Hộp thư đến và Wizard xuất khẩu sẽ tiết kiệm chỉ chọn thư mục và nội dung cấu trúc của nó.