Tự động trích công nhận Outlook loại mục hoặc: Tại sao bạn cần chức năng autodetect?
Bài viết này mô tả các ý tưởng chính đằng sau các hoạt động của hộp số tự động Outlook mục gõ chức năng công nhận, “Tự động phát hiện,” trong Outlook Export Wizard, cũng như cách sử dụng nó khi xuất khẩu dữ liệu Outlook.
file PST là đồ đựng thư điện tử, địa chỉ liên hệ, mục lịch và các loại khác của dữ liệu Outlook. Mỗi loại có định dạng riêng của mình (ví dụ, .bột ngọt cho các tin nhắn e-mail), trong khi .PST file là một loại lưu trữ kết hợp này tập hợp các dữ liệu vào một thực thể duy nhất cho tiêu chuẩn hóa thông tin lưu trữ trong một định dạng duy nhất. và nếu file Personal Folders là tài liệu lưu trữ, có phải là một “Archiver” để giúp bạn chia PST file thành các loại riêng biệt. Outlook Export Wizard là một công cụ tuyệt vời cho nhiệm vụ này, như thế này Outlook vắt với built-in của nó tính năng autodetect có thể chia PST file thành các thành phần của họ, giải nén dữ liệu của họ “như-là” mà không cần chuyển đổi chúng sang định dạng khác.
Tại trung tâm của các tùy chọn autodetect là một công cụ phân tích thông minh có thể nhận ra một Outlook mục theo loại. Khi các tùy chọn autodetect Được bật, Trình hướng dẫn xuất Outlook sẽ xuất khẩu email trong tự nhiên .định dạng msg, chiết xuất danh bạ như vCard (.VCF) danh thiếp ảo và chiết xuất Outlook lịch sự kiện trong vCalendar (.vcs) định dạng. khác mục Outlook (ghi chú, chương trình nghị sự mục) sẽ được lưu lại dưới dạng file có phần .mở rộng msg, kể từ khi định dạng này là phổ quát cho hầu hết các loại Outlook mục. Nếu một mục Note, Ví dụ:, được chiết xuất từ một .PST tập tin trong định dạng tin nhắn, thì thời gian tiếp theo mà các tập tin do đó tạo được mở ra, tất cả các trường thông tin của Note sẽ duy trì giá trị của họ và được hiển thị trong định dạng lưu ý.
Bật tùy chọn autodetect có ý nghĩa trong trường hợp khi nó là cần thiết để chia PST file thành các file riêng biệt mà không thay đổi định dạng của họ. Ví dụ:, để chỉnh sửa thông tin được lưu hoặc nếu bạn muốn sau sáp nhập PST file thành một (bạn có thể dùng Trình hướng dẫn Nhập Outlook để nhập khẩu e-mail). Trình hướng dẫn xuất Outlook sẽ không chỉ xuất khẩu email, danh bạ và ghi chú một cách nhanh chóng và vấn miễn phí, nhưng nó cũng sẽ chuyển cấu trúc thư mục Outlook vào Windows Explorer, mà không thể được thực hiện bằng MS Outlook tích hợp trong tính năng xuất khẩu.
Nếu, thay vì chức năng dò, bạn chọn một định dạng mục tiêu, sau đó tất cả xuất khẩu file mục Outlook sẽ chuyển đổi thành các loại tập tin tương ứng.