Những gì đang có những “File đính kèm” và “Kích thước tập tin” Nhóm cài đặt cho? Làm thế nào có thể trích xuất tập tin đính kèm từ một file Outlook PST?
Dưới đây là một mô tả về các “File đính kèm” và “Kích thước tập tin” trong số các nhóm lựa chọn trong Outlook Export Wizard cho khi bạn muốn lọc gửi email với tập tin đính kèm tập tin, giải nén tập tin đính kèm, và thiết lập kích thước giới hạn cho các tin nhắn bạn chiết xuất từ Outlook.
Tại sao giải nén tập tin đính kèm và liên quan đến e-mail từ Outlook thư mục cá nhân tập tin?
Nó có thể được thuận tiện cho giải nén tập tin đính kèm hoặc tin nhắn với file đính kèm từ Outlook vì những lý do sau:
- để giảm PST Kích thước tập tin;
- để sắp xếp tin nhắn của bạn bằng cách “gửi email với tập tin đính kèm” vs. “gửi email mà không có tập tin đính kèm“
- để lưu phần đính kèm và gửi email với tập tin đính kèm các tập tin trên một máy chủ tập tin được bảo vệ, và không có trong cơ sở dữ liệu thư tiêu chuẩn;
- để thiết lập chia sẻ quyền truy cập vào gửi email với tập tin đính kèm tập tin (Ví dụ:, cho nhân viên công ty);
- để lưu phần đính kèm từ thư e-mail của bạn và bảo vệ chúng bằng cách sử dụng một kho lưu trữ mật khẩu bảo vệ;
- để xử lý tin nhắn với file đính kèm: giải nén tập tin đính kèm, lưu phần đính kèm ổ đĩa cứng của bạn, hoặc xóa bỏ
- file đính kèm liên quan đến tin nhắn.
“File đính kèm” và “Kích thước tập tin” tùy chọn: bộ lọc để giải nén tập tin đính kèm và gửi email với tập tin đính kèm các tập tin từ Outlook
Để xuất khẩu tập tin đính kèm và tin nhắn với file đính kèm, Outlook Export Wizard có một loạt các tùy chọn mà bạn có thể xem bằng cách nhấp vào các “Tùy chọn” nút trên trang đầu tiên của trình wizard. Chúng tôi sẽ xem xét các “File đính kèm” và “Kích thước tập tin” cài đặt, đó có thể được sử dụng như bộ lọc khi bạn xuất khẩu tập tin đính kèm từ các tập tin thư mục cá nhân Outlook.
- Bằng cách sử dụng các “File đính kèm” cài đặt, người dùng có thể kiểm soát quá trình xuất khẩu tập tin đính kèm EML và các tập tin MSG (được sử dụng để lưu trữ các tập tin đính kèm). Theo mặc định, “File đính kèm” được thiết lập để “Xuất khẩu tất cả các file EML”, chiết xuất từ Outlook tất cả các tin nhắn e-mail, không có ngoại lệ. Nếu bạn thiết lập tùy chọn này để “Bỏ qua e-mail chứa file đính kèm”, chương trình sẽ bỏ qua tất cả Outlook file đính kèm trong khi di chuyển. Chương trình sẽ chặn email có chứa file đính kèm email; họ sẽ vẫn còn trong các tập tin PST. Ngược lại là có thể là tốt: chiết xuất từ Outlook file đính kèm và các tin nhắn có chứa họ, và chặn email đó là hoàn toàn văn bản.
Xin lưu ý rằng khi sử dụng các “File đính kèm” tùy chọn, Chất chiết xuất từ Outlook Export Wizard không file đính kèm email se, nhưng thay vì gửi email với tập tin đính kèm tập tin, hoặc ngược lại, gửi email mà không có tập tin đính kèm tập tin. Phiên bản hiện tại của chương trình không cho phép bạn lưu các tập tin đính kèm một cách riêng biệt từ các thư tự.
- Với sự giúp đỡ của các “Kích thước tập tin” tùy chọn, bạn có thể giới hạn kích thước của tin nhắn được xuất khẩu. Theo mặc định, Các bộ lọc được thiết lập để “Không giới hạn” nghĩa là không có kích thước tối đa cho các tập tin được xử lý. Nếu bạn thiết lập tùy chọn này để “Bỏ qua thư lớn hơn (MB)”, bạn nên chỉ ra một kích thước tập tin trong MB: chương trình trong xuất khẩu sẽ chặn email có kích thước vượt quá giá trị mà bạn thiết lập ở đây. Chương trình sẽ chiết xuất từ Outlook e-mail có kích thước nhỏ hơn giá trị này, bất kể cho dù e-mail có đính kèm tập tin.