Le plus intelligent, la plupart des solutions efficaces pour l'importation, Exportation et récupération toutes vos données de messagerie Outlook.

Comment importer un fichier d'un format quelconque dans une pièce jointe d'Outlook?

Découvrez comment Assistant Importation Outlook peut vous aider à convertir un ensemble de fichiers sur votre PC en les pièces jointes outlook, devenant ainsi une pratique Sauvegarde Outlook outil et vous permettant de garder vos fichiers fréquemment utilisés dans un dossier de courrier de votre choix. Avec Assistant Importation Outlook, vous pouvez facilement transférer des fichiers sauvegardés à partir Excel vers Outlook ou de Parole à Outlook, même PDF à Outlook ou tout autre fichier.

Les pièces jointes ont toujours fait partie des messages électroniques correspondants. On ne pouvait dire s'il y avait une pièce jointe dans un message en recherchant un petit trombone icône à côté de son nom, qui a fait la recherche d'un attachement assez de temps et de confusion spécifique. toutefois, il existe de nombreuses situations où une capacité à localiser rapidement, ouvrir ou transmettre un attachement spécifique viendrait extrêmement pratique. Par exemple, si vous avez beaucoup de modèles de documents standard ou des listes de prix que vous envoyez à plusieurs destinataires sur une base régulière, vous voudrez peut-être tous à être physiquement situés dans un de vos dossiers Outlook pour faciliter l'accès et de la communication. Vous pouvez également vos documents fréquemment utilisés pour être stockés dans un fichier PST et peut-être avec vos contacts et de la correspondance protégée par mot de passe. Tout cela peut être fait dans une certaine mesure en utilisant out-of-the-box fonctionnalité Outlook, mais si vous êtes à la recherche d'une solution vraiment élégante de ce problème, vous avez besoin d'Assistant d'importation d'Outlook.

L'option sélectionnée permet d'importer des fichiers de tout type à Outlook.

Assistant Importation Outlook vous aider à transformer un fichier (Exceller, Mot, PDF etc.) sur votre PC en un l'attachement d'outlook

Assistant Importation Outlook vous permet de sélectionner un fichier (Mot, Exceller, PDF ou tout autre) sur votre disque dur et facilement le convertir en un fixation unique dans Outlook. Le fichier ne sera pas une partie d'un message, mais il sera montré dans la liste des messages en tant qu'élément autonome. Apparemment, vous pouvez convertir des dossiers entiers d'Excel, Word ou d'autres fichiers de votre disque dur et obtenir leurs copies sous forme de les pièces jointes outlook résidant dans des dossiers spécifiques de votre Microsoft Outlook. Ceci est très pratique pour l'organisation des archives des documents confidentiels dans un fichier protégé et sécurisé PST, la création d'une sauvegarde d'Outlook de documents ou tout simplement pour créer un référentiel de documents fréquemment utilisés facile à droit d'accès dans votre Outlook, assurant ainsi que vous aurez toujours un accès instantané à eux, peu importe où vous allez avec votre ordinateur portable.

Utilisez vos dossiers Outlook pour stocker fréquemment utilisé les pièces jointes outlook

Comme la plupart des autres opérations dans l'Assistant d'importation d'Outlook, la tâche de conversion de fichiers (Parole à Outlook, Excel vers Outlook, PDF à Outlook) dans les pièces jointes outlook is a snap –; vous pouvez fixation d'importation données à l'aide d'un couple de clics de souris. Le procédé est très simple et consiste en les étapes suivantes:

  1. Démarrez l'Assistant Importation Outlook en cliquant sur son nom dans le menu Programmes ou en cliquant sur un raccourci sur votre bureau.
  2. Spécifiez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez créer un Sauvegarde Outlookde. Pour faire ça, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; champ.
  3. Check the “;Find files of any type”; option pour rendre le programme inclut des fichiers de tout type dans la sélection des importations.
  4. Attendez que le programme pour analyser le dossier sélectionné et afficher une liste des fichiers qu'il a réussi à trouver. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t besoin d’importer une fois la recherche terminée. Une fois fait, click “;Next”; procéder à l'étape suivante.
  5. Sur l'écran des options d'importation, tout laisser inchangé. La quasi-totalité de ces options sont destinées à des messages électroniques et ne seront pas affecter la l'attachement d'outlook processus d'importation. Vous pouvez, toutefois, l'utilisation de taille- et des filtres basées sur la date pour affiner votre sélection.
  6. La prochaine étape de la Sauvegarde Outlook Assistant vous permet de choisir l'emplacement de destination pour l'importation les pièces jointes outlook. Vous pouvez fixation d'importation les données dans l'une des trois façons:
    1) ajouter les données dans un fichier PST existant,
    2) ajouter les données sur le stockage par défaut d'Outlook,
    3) ajouter les données à un nouveau fichier PST.
    Une fois fait, click the “;Finish”; bouton. Quelques secondes plus tard, Assistant Importation Outlook affiche une fenêtre avec une liste de vos dossiers Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; Option plus tôt). Make your selection and click “;OK”; pour démarrer le processus réel d'importation. Ceci conclut la l'attachement d'outlook procédure de conversion.
  7. Le programme sera fixation d'importation données et afficher un journal des opérations de conversion effectuées au cours de la session en cours d'importation.

L'image illustre comment les fichiers importés seront affiché à l'intérieur MS Outlook.

Une fois la procédure de conversion est terminée, vous pouvez commencer votre Outlook pour voir les fichiers importés dans les dossiers correspondants. Ils peuvent maintenant être gérés de la même façon dont vous gérez tous les autres éléments dans Outlook.

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