Il più intelligente, soluzioni più efficaci per l'importazione, Esportazione e recuperare tutti i dati di posta elettronica di Outlook.

Come importare un file di qualsiasi formato in un allegato di Outlook?

Ulteriori informazioni su come Import Wizard Outlook può aiutare a convertire una serie di file sul vostro PC in allegati di Outlook, diventando così una comoda Backup di Outlook strumento e che consente di mantenere i file utilizzati di frequente in una cartella di posta della vostra scelta. Con Import Wizard Outlook è possibile trasferire facilmente i file salvati da Excel per Outlook o da Parola a Outlook, anche PDF a Outlook o qualsiasi altro file.

I file allegati sono sempre stati parte di messaggi e-mail corrispondenti. Si potrebbe dire solo se ci fosse un allegato in un messaggio con la ricerca di una piccola icona graffetta accanto al suo nome, che ha reso la ricerca di un accessorio molto in termini di tempo e confusa specifica. però, ci sono molte situazioni in cui la capacità di individuare rapidamente, aprire o trasmettere un allegato specifico sarebbe venuto in estremamente maneggevole. Per esempio, se avete un sacco di modelli di documento standard o listini prezzi che si invia a più destinatari in maniera regolare, si consiglia a tutti di trovarsi fisicamente in una delle cartelle di Outlook per la facilità di accesso e di comunicazione. Si consiglia inoltre i documenti utilizzati di frequente per essere memorizzati in un file PST e, eventualmente, essere protetti da password con i tuoi contatti e la corrispondenza. Tutto questo può essere fatto in una certa misura utilizzando out-of-the-box funzionalità Outlook, ma se siete alla ricerca di un vero e proprio elegante soluzione di questo problema, è necessario Import Wizard Outlook.

opzione selezionata consente file di importazione di qualsiasi tipo di Outlook.

Import Wizard Outlook vi aiuterà a trasformare qualsiasi tipo di file (Eccellere, parola, PDF ecc) sul vostro PC in un attaccamento Outlook

Import Wizard Outlook consente di selezionare qualsiasi tipo di file (parola, Eccellere, PDF o qualsiasi altra) sul disco rigido e facilmente convertirlo in un singolo allegato in Outlook. Il file non sarà parte di qualsiasi messaggio, ma verrà mostrato nella lista dei messaggi come un elemento autonomo. Apparentemente, è possibile convertire intere cartelle di Excel, Word o altri file del disco rigido e ottenere le loro copie sotto forma di allegati di Outlook residente in specifiche cartelle di Microsoft Outlook. Questo è molto comodo per l'organizzazione di archivi di documenti riservati in un file PST protetto e sicuro, la creazione di un backup di Outlook di documenti o semplicemente per la creazione di un repository di facile accesso di documenti utilizzati di frequente proprio in Outlook, assicurando così che si avrà ancora accesso immediato a loro non importa dove tu vada con il vostro portatile.

Utilizzare le cartelle di Outlook per la memorizzazione di uso frequente allegati di Outlook

Come la maggior parte delle altre operazioni in Import Wizard Outlook, il compito di conversione di file (Parola a Outlook, Excel per Outlook, PDF a Outlook) in allegati di Outlook is a snap –; puoi attaccamento importazione dati utilizzando un paio di clic del mouse. Il processo è molto semplice e consiste nelle seguenti fasi:

  1. Inizia importazione guidata di Outlook facendo clic sul suo nome nel menu Programmi o facendo clic su un collegamento sul desktop.
  2. Specificare la cartella contenente i file che si desidera creare un Backup di OutlookDa. Fare quello, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opzione per rendere il programma include i file di qualsiasi tipo nella selezione di importazione.
  4. Attendere che il programma per eseguire la scansione della cartella selezionata e mostra un elenco di file che è riuscito a trovare. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Una volta fatto, click “;Next”; per procedere alla fase successiva.
  5. Nella schermata delle opzioni di importazione, lasciare tutto invariato. Quasi tutte queste opzioni sono destinati per i messaggi di posta elettronica e non pregiudica la attaccamento Outlook processo di importazione. Puoi, Tuttavia, dimensione uso- e le date-based per restringere la selezione.
  6. Il passo successivo della Backup di Outlook procedura guidata consente di scegliere il percorso di destinazione per l'importazione allegati di Outlook. Puoi attaccamento importazione dati in uno dei tre modi:
    1) aggiungere i dati in un file PST esistente,
    2) aggiungere i dati alla memoria Outlook predefinito,
    3) aggiungere i dati in un nuovo file PST.
    Una volta fatto, click the “;Finish”; pulsante. Pochi secondi dopo, Import Wizard Outlook visualizzerà una finestra con un elenco delle cartelle di Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opzione in precedenza). Make your selection and click “;OK”; per avviare il processo vero e proprio di importazione. Questo conclude la attaccamento Outlook procedura di conversione.
  7. Il programma attaccamento importazione dati e mostra un registro delle operazioni di conversione effettuate durante la sessione corrente di importazione.

L'immagine mostra come i file importati saranno visualizzati all'interno di MS Outlook.

Una volta che la procedura di conversione è terminata, si può iniziare la prospettiva di vedere i file importati in cartelle corrispondenti. Essi possono ora essere gestiti allo stesso modo di gestire tutti gli altri articoli in Outlook.

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