أذكى, الحلول الأكثر فعالية لاستيراد, المصدرة واسترداد كافة البيانات بريد Outlook الخاص بك.

كيفية استيراد ملف بأي شكل في مرفق Outlook?

تعلم كيف "توقعات معالج استيراد" يمكن أن يساعدك في تحويل مجموعة من الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى المرفقات توقعات, وهكذا تصبح مريحة توقعات النسخ الاحتياطي أداة، ويسمح لك بالاحتفاظ بالملفات المستخدمة بشكل متكرر في مجلد بريد من اختيارك. باستخدام معالج الاستيراد Outlook يمكنك بسهولة نقل الملفات المحفوظة من Excel في Outlook أو من كلمة إلى Outlook, حتى قوات الدفاع الشعبي إلى Outlook أو أي ملف آخر.

مرفقات الملفات كانت دائماً جزءا من رسائل البريد الإلكتروني المقابلة. يمكن أن نقول فقط إذا كان هناك مرفق في رسالة بالبحث عن رمز مشبك الورق صغيرة الموجود بجوار الاسم, مما يجعل البحث عن ملحق محددة تستغرق وقتاً طويلاً ومربكة جداً. ومع ذلك, وهناك حالات كثيرة حيث القدرة على تحديد موقع بسرعة, فتح أو إعادة توجيه ملحق محددة سوف تأتي في سهل للغاية. وعلى سبيل المثال, إذا كان لديك الكثير من قوالب المستندات القياسية أو قوائم الأسعار التي ترسلها إلى عدة مستلمين بشكل منتظم, قد تحتاج كل منهم ليكون موجوداً فعلياً في أحد مجلدات Outlook الخاصة بك لسهولة الوصول والاتصالات. قد تريد أيضا المستندات المستخدمة بشكل متكرر أن يكون قد تم تخزينها داخل ملف PST، وربما تكون محمية بكلمة مرور جنبا إلى جنب مع جهات الاتصال والرسائل. كل هذا يمكن القيام به لدرجة معينة باستخدام وظيفة Outlook الخروج من مربع, ولكن إذا كنت تبحث عن حل أنيقة حقاً لهذه المشكلة, أنت بحاجة إلى معالج الاستيراد Outlook.

يسمح الخيار المحدد لاستيراد ملفات من أي نوع إلى Outlook.

توقعات "معالج استيراد" سوف تساعدك على تحويل أي ملف (Excel, كلمة, قوات الدفاع الشعبي إلخ.) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مرفق برنامج outlook

توقعات "معالج استيراد" يسمح لك بتحديد أي ملف (كلمة, Excel, قوات الدفاع الشعبي، أو أي دولة أخرى) على الأقراص الصلبة محرك وتحويله بسهولة إلى مرفق واحد في Outlook. الملف لن يكون جزءا من أي رسالة, ولكن سيظهر في قائمة الرسائل كبند مستقل. ويبدو أن, يمكنك تحويل المجلدات بأكملها من Excel, Word أو ملفات أخرى من الأقراص الصلبة الخاصة بك والحصول على النسخ في الشكل المرفقات توقعات يقيم في مجلدات معينة من Microsoft Outlook الخاص بك. وهذا مناسب جداً لتنظيم محفوظات وثائق السرية في ملف PST محمية وآمنة, إنشاء نسخة احتياطية Outlook من الوثائق، أو ببساطة لإنشاء مستودع سهل الوصول إليها من حق الوثائق المستخدمة بشكل متكرر في Outlook الخاص بك, مما يضمن أن سوف لا يزال لديك إمكانية الوصول الفوري إلى لهم بغض النظر عن المكان الذي تذهب مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

استخدام مجلدات Outlook الخاصة بك لتخزين المستخدمة بشكل متكرر المرفقات توقعات

كمعظم العمليات في "توقعات معالج استيراد", المهمة لتحويل الملفات (كلمة إلى Outlook, Excel في Outlook, قوات الدفاع الشعبي إلى Outlook) إلى المرفقات توقعات is a snap –; يمكنك استيراد المرفقات البيانات باستخدام بضع نقرات الماوس. العملية واضحة جداً ويتكون من الخطوات التالية:

  1. بدء تشغيل معالج الاستيراد Outlook عن طريق النقر فوق اسمه في القائمة البرامج، أو عن طريق النقر فوق اختصار على سطح المكتب الخاص بك.
  2. حدد المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إلى إنشاء توقعات النسخ الاحتياطيمن. للقيام بذلك, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; الميدان.
  3. Check the “;Find files of any type”; الخيار لجعل البرنامج تضمين الملفات من أي نوع في اختيار استيراد.
  4. انتظر البرنامج لمسح المجلد المحدد وإظهار قائمة بأنها تمكنت من العثور على الملفات. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;تحتاج إلى استيراد فور انتهاء البحث. وبمجرد القيام به, click “;Next”; للمتابعة إلى الخطوة التالية.
  5. في شاشة خيارات الاستيراد, ترك كل شيء بدون تغيير. تقريبا جميع هذه الخيارات هي مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني ولن يؤثر مرفق برنامج outlook عملية الاستيراد. يمكنك, ومع ذلك, استخدام حجم- وعوامل تصفية تستند إلى تاريخ تضييق التحديد الخاص بك.
  6. والخطوة التالية توقعات النسخ الاحتياطي معالج تمكنك من اختيار موقع الوجهة للمستوردة المرفقات توقعات. يمكنك استيراد المرفقات البيانات في واحدة من الطرق الثلاث:
    1) إضافة البيانات إلى ملف PST موجود,
    2) إضافة البيانات إلى تخزين Outlook الافتراضية,
    3) إضافة البيانات إلى ملف PST جديد.
    وبمجرد القيام به, click the “;Finish”; زر. وبعد بضع ثوان, توقعات "معالج استيراد" سيتم عرض نافذة تحتوي على قائمة مجلدات Outlook الخاصة بك (if you selected the “;Use default Outlook storage”; الخيار في وقت سابق). Make your selection and click “;OK”; لبدء عملية الاستيراد الفعلية. وبهذا نختتم مرفق برنامج outlook إجراء التحويل.
  7. سيقوم البرنامج استيراد المرفقات استيراد البيانات وعرض سجل عمليات التحويل التي يتم إجراؤها أثناء الحالي الدورة.

الصورة توضح كيفية استيراد الملفات سيظهر داخل MS Outlook.

بعد إجراء التحويل, يمكن بدء تشغيل Outlook الخاص بك لمشاهدة الملفات قمت باستيرادها في المجلدات المطابق. يمكن الآن أن تدار بنفس الطريقة التي تقوم بإدارة أي بنود أخرى في Outlook.

 ;