أذكى, الحلول الأكثر فعالية لاستيراد, المصدرة واسترداد كافة البيانات بريد Outlook الخاص بك.

كيفية استيراد ملف من أي شكل إلى مرفق توقعات?

تعلم كيف معالج توقعات استيراد مساعدتك في تحويل مجموعة من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مرفقات التوقعات, وبذلك أصبحت مريحة توقعات النسخ الاحتياطي أداة ويسمح لك للحفاظ على الملفات المستخدمة بشكل متكرر الخاصة بك في مجلد البريد من اختيارك. مع معالج توقعات استيراد يمكنك بسهولة نقل الملفات المحفوظة من اكسل إلى Outlook أو من كلمة إلى Outlook, حتى في PDF إلى Outlook أو أي ملف آخر.

وقد مرفقات الملفات دائما جزءا من رسائل البريد الإلكتروني المقابلة. هل يمكن أن نقول إلا إذا كان هناك مرفق في رسالة من خلال البحث عن رمز مشبك ورق صغير بجانب اسمها, مما جعل البحث عن التعلق جدا تستغرق وقتا طويلا ومربكة محددة. ومع ذلك, هناك العديد من الحالات التي يكون فيها القدرة على تحديد موقع بسرعة, فتح أو إلى الأمام فإن مرفق معين في متناول اليدين للغاية. على سبيل المثال, إذا كان لديك الكثير من القوالب وثيقة موحدة أو قوائم الأسعار التي ترسلها إلى عدة مستلمين على أساس منتظم, قد ترغب كل منهم أن يكون موجودا فعليا في واحد من مجلدات Outlook الخاصة بك لسهولة الوصول والاتصالات. قد ترغب أيضا ما تبذلونه من الوثائق المستخدمة بشكل متكرر ليتم تخزينها في ملف PST وربما يكون جنبا إلى جنب مع جهات الاتصال الخاصة بك والمراسلات محمي بكلمة مرور. كل هذا يمكن القيام به لدرجة معينة باستخدام خارج نطاق فإن صندوق ظائف Outlook, ولكن إذا كنت تبحث عن حل أنيق حقا من هذه المشكلة, تحتاج معالج توقعات استيراد.

يسمح الخيار المحدد استيراد الملفات من أي نوع إلى Outlook.

سوف معالج استيراد توقعات مساعدتك على تحويل أي ملف (تفوق, كلمة, PDF الخ) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مرفق التوقعات

معالج استيراد Outlook يسمح لك لتحديد أي ملف (كلمة, تفوق, PDF أو أي دولة أخرى) على القرص الصلب الخاص بك وسهولة تحويله إلى مرفق واحد في Outlook. الملف لن يكون جزءا من أي رسالة, ولكن سوف يظهر في قائمة الرسائل كبند مستقل. كما يبدو, يمكنك تحويل مجلدات كاملة من Excel, كلمة أو غيرها من الملفات من القرص الصلب الخاص بك والحصول على نسخهم في شكل مرفقات التوقعات المقيمين في مجلدات معينة من Microsoft Outlook الخاص بك. هذا أمر مريح جدا لتنظيم المحفوظات وثائق سرية في ملف PST محمي وآمن, خلق توقعات احتياطية من الوثائق أو ببساطة لإنشاء مستودع سهلة الوصول إليها من الوثائق المستخدمة بشكل متكرر الحق في Outlook الخاص بك, وبالتالي ضمان أنك سوف لا تزال لديها إمكانية الوصول الفوري لهم بغض النظر عن المكان الذي تذهب مع الكمبيوتر المحمول.

استخدام مجلدات Outlook الخاص بك لتخزين استخداما مرفقات التوقعات

حيث أن معظم عمليات أخرى في معالج توقعات استيراد, مهمة تحويل الملفات (كلمة إلى Outlook, اكسل إلى Outlook, PDF إلى Outlook) إلى مرفقات التوقعات is a snap –; تستطيع مرفق استيراد البيانات باستخدام بضعة نقرات من الفأرة. عملية واضحة جدا ويتكون من الخطوات التالية:

  1. بدء معالج استيراد Outlook عن طريق النقر على اسمها في قائمة البرامج أو عن طريق النقر فوق اختصار على سطح المكتب الخاص بك.
  2. تحديد المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في إنشاء توقعات النسخ الاحتياطيمن عند. للقيام بذلك, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; حقل.
  3. Check the “;Find files of any type”; الخيار لجعل البرنامج تشمل الملفات من أي نوع في اختيار استيراد.
  4. انتظر البرنامج لمسح المجلد المحدد وتظهر قائمة الملفات التي تمكنت من العثور على. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;تحتاج إلى استيراد فور انتهاء البحث. في حال تم, click “;Next”; للشروع في الخطوة التالية.
  5. على الشاشة خيارات الاستيراد, ترك كل شيء يتغير. تقريبا كل من هذه الخيارات ويقصد للرسائل البريد الإلكتروني وسوف لن يؤثر على مرفق التوقعات عملية الاستيراد. تستطيع, ومع ذلك, حجم استخدام- والمرشحات على أساس تاريخ لتضييق اختيارك.
  6. الخطوة التالية لل توقعات النسخ الاحتياطي المعالج تمكنك من اختيار الموقع الوجهة لالمستوردة مرفقات التوقعات. تستطيع مرفق استيراد البيانات في واحدة من ثلاث طرق:
    1) إضافة البيانات إلى ملف PST القائمة,
    2) إضافة البيانات إلى تخزين Outlook الافتراضي,
    3) إضافة البيانات إلى ملف PST جديد.
    في حال تم, click the “;Finish”; زر. وبعد بضع ثوان, سوف معالج استيراد توقعات عرض نافذة مع قائمة المجلدات Outlook الخاص بك (if you selected the “;Use default Outlook storage”; الخيار في وقت سابق). Make your selection and click “;OK”; لبدء عملية الاستيراد الفعلية. هذا ويختتم مرفق التوقعات إجراء التحويل.
  7. سيقوم البرنامج مرفق استيراد البيانات وإظهار سجل العمليات تحويل المنجزة خلال الدورة الحالية الواردات.

وتبين الصورة كيف الملفات المستوردة سيتم عرض داخل مايكروسوفت أوتلوك.

وبمجرد أن إجراء التحويل عبر, يمكنك بدء تشغيل Outlook لمعرفة الملفات التي تم استيرادها في المجلدات المناظرة. يمكنهم الآن أن تدار بنفس الطريقة التي تدير بها أية بنود أخرى في Outlook.

 ;