Ang smartest, pinaka-epektibong mga solusyon para sa pag-Import, Pag-export at Pagbawi sa lahat ng iyong Outlook mail data.

Importing Options –; what they are for?

This article describes the purpose of the settings in the “;Importing Options”; group in Outlook Import Wizard, as well as examples of their use.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “;Options”; button on the second page of the wizard. All of the program’;s options are split up into groups. Let’;s look at the settings in the “;Importing Options”; group, which, as the name implies, specify how the program will import messages. We will also look at examples for each of these options and cases where their use is recommended (the default state of the settings is given in parentheses).

  • ;Import MSG files as RFC 822 text eml format; (disabled).
    Some mail programs (such as Bat) nag-aalok ng opsyon ng pag-save ng e-mail sa MSG format. Ang mga file na ito ay sa walang paraan na may kaugnayan sa orihinal na MSG sa Outlook format, at sa halip na ang normal na mga EML mensahe sa isang iba ' t ibang mga extension ng file sa halip ng EML extension. Kung ikaw ay hindi sigurado ng ang pinagmulan ng pinagmulan ng MSG na mga file, o ang post na ito-- import ng mga MSG ang mga file ay ipinapakita nang hindi tama sa Outlook (bilang mga attachment, karamihan sa mga madalas na), pagkatapos ay dapat mong i-convert ang mga MSG sa PST sa pamamagitan ng pag-activate ang opsyon na ito.
  • ;Lumikha ng ang istraktura ng mga subfolder PST; (pinagana).
    Ang pagpipiliang ito ay tumutukoy sa kung upang mapanatili ang istraktura ng folder kapag ikaw import messages. Kapag ang pagpipilian na ito ay naka-on, ang puno ng Windows folder kung saan ang mga EML/MSG ang mga file ay nai-save ay inilipat sa PST file na istraktura, paglikha ng naaangkop na mga mga folder sa Outlook. Kung ang pagpipilian na ito ay naka-off, pagkatapos ng e-mail ay inilagay bilang isang solong array sa ang user-napiling direktoryo sa loob ng isang PST file. Ito ay maaaring maging lalo na kapaki-pakinabang kapag sinusubukan upang maglipat ng mga email mula sa isa pang mail client (Outlook Express, Windows Mail o Thunderbird) habang ang pagpapanatili ng organisasyon.
  • ;Paganahin ang EML preprocessing (Unix, MAC); (pinagana).
    Ang pag-andar para sa EMLX convert preprocessing-convert ang EMLX mga file (ang katumbas ng .eml para sa Unix at Mac OS mail client) sa isang Windows-mga katugmang format. Dapat mong tiyakin na pinagana ang pagpipiliang ito kung ikaw ay nagtatrabaho sa e-mail na kung saan ay dati-export mula sa programa ng mail sa Unix (Kmail) o Mac OS (Mac Mail). Kung ikaw i-convert ang mga EMLX ang mga file nang walang karagdagang mga conversion, sila ay maaaring ipakita nang hindi tama sa pamamagitan ng MS Outlook at iba pang mga programa ng mail sa Windows.
  • ;Lumikha ng PST-import ng mga subfolder para sa bawat session; (pinagana).
    Ang isa pang pagpipilian na ay responsable para sa PST file na istraktura. If the option is turned on, then for each EML to PST [object DOMWindow] MSG to PST import session, the program creates a separate folder in the user-specified internal Outlook directory, paglikha ng naaangkop na mga mga folder sa Outlook. Outlook Import Wizard places messages there taking subfolders into account (as long as “;Create the structure of PST subfolder”; is enabled). The advantages of this feature can be truly appreciated when working with large hierarchical groups of messages, for example, when combining mail for a company’;s employees (or messages from several mail clients) into a single Outlook PST file. In order to avoid mixing up correspondence between different employees (or between different mail clients), messages are imported in separate sessions and are automatically placed by the program in the subfolder that has been created.
  • ;Overwrite log files; (pinagana).
    Sa bawat session ng pag-import mula sa EML to PST, MSG to PST o iba pang mga pagtatangka upang i-convert ang mga email mga file na ay sinamahan ng isang log ng kaganapan sa pagpapakita ng katayuan ng kasalukuyang operasyon, ang anumang mga error, ang simula at oras ng pagtatapos ng session, at kaya sa. Bukod sa pagiging ipinapakita sa pangunahing window ng programa, ang impormasyon ay naitala sa isang teksto ng mga log file, na kung saan ay mapapatungan pagkatapos ng bawat session kung ang pagpipilian na ito ay naka-on. Kung hindi man, ang isang hiwalay na mag-log file ay nilikha para sa bawat session sa programa ng folder. Pagpapanatiling hiwalay na mga tala ay kapaki-pakinabang kapag ang regular na paggamit ng Outlook-Import Wizard upang i-update ang PST mga file na may mga bagong mensahe, for example, kung ang PST file ay ginagamit bilang isang PST archive o backup mensahe kopyahin.
  • ;Pumili ng Profile upang i-import ng e-mail; (disabled).
    Ang pagpipiliang ito ay ginagamit lamang kasama ang mga email sa PST conversion mode sa pamamagitan ng default. Kung ang pagpipilian na ito ay aktibo, pagkatapos ng anumang mga pagtatangka upang i-import ang EML at MSG mga file ay sumulat ang mga nagresultang mga file sa kasalukuyang e-mail profile. Kapag pinagana, ang mga gumagamit ay sinenyasan upang pumili ng isang alternatibong configuration. Ang configuration at i-mail ang mga profile ay natagpuan sa ang Mail at mga setting sa Control Panel (Sa Windows XP). Ito Outlook-Import Wizard tampok na ito ay patunayan ng mahusay na pakinabang kapag sinusubukan upang import messages papunta sa isang PC na kung saan ay may maramihang mga account ng gumagamit at maraming mga e-mail account pati na rin.
  • ;Lumikha ng mga standard na mga folder sa Outlook sa bagong PST file; (pinagana).
    Ang mga opsyon na ito ay ginagamit upang gumawa lamang ng e-mail na may kaugnayan sa mga folder sa panahon ng bagong PST file paglikha. Kung ang pagpipilian ay hindi pinagana, ang bagong PST file ay naglalaman lamang: Ang Mga Tinanggal Na Item, Inbox, Outbox at Nagpadala ng mga Item sa folder, kaya magagawa mong upang pumili ng isa ng ang mga ito bilang mga target sa pag-import ng e-mail. If the option is enabled the whole default structure of Outlook folders will be created in the new PST file: Calendar, Mga contact, Drafts, Journal, Notes, Tasks, Junk E-mail, Ang Mga Tinanggal Na Item, Inbox, Outbox and Sent Items.
  • ;Skip Mac intermediate “;Messages”; subfolder creation; (disabled).
    Ang Mac software stores emails inside the special sub-folder named ;Messages”; which is created inside each folder or subfolder containing emails. This ;Messages”; folder does not appear looking from inside the MAC Mail software, it is only a hidden implementation subfolder. The option makes it possible to skip this intermediate ;Messages”; subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “;real”; (visible) user folder.
  • ;Preserve Date and Time for converted files; (disabled).
    This special option make it possible to generate the same date creation for the converted files as the one for the source files. This would make it possible to keep sorting chronologically the email correspondence.
  • ;Prompt for the name of personal storage”; (disabled).
    The default name of the storage is “;Outlook Import Wizard”;. If the option is active, the program will prompt you for a new name prior to creating a new PST file. The option will not work if the data is imported into the default Outlook profile. The option is only active for Enterprise and Site editions and is permanently disabled for home users.

This article describes the purpose of the settings in the “Importing Options” group in Outlook Import Wizard, as well as examples of the use of these settings.

 ;