อะไรคือความแตกต่างระหว่างโหมดการส่งออกอีเมลในตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook?

บทความนี้อธิบายโหมดที่ Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกที่มีการ อีเมลส่งออก จากไฟล์ MS Outlook PST, เช่นเดียวกับคำอธิบายของสถานการณ์ที่โหมดที่แตกต่างกันควรใช้.

หลังจากที่ตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook [ ดาวน์โหลด ] มีการเปิดตัว, หน้าแรกของวิซาร์ดจะขอให้คุณเลือกหนึ่งในสองโหมดให้ อีเมลส่งออก: การ PST เริ่มต้น โหมดไฟล์, หรือ ภายนอก PST ไฟล์ที่ไม่ได้ติดยาเสพติดโดยตรงกับ MS Outlook.

“ใช้ Outlook โปรไฟล์ผู้ใช้” โหมด: อีเมลส่งออก จาก PST เริ่มต้น แฟ้ม

สารสกัดจากอีเมล จากค่าเริ่มต้นโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook และบันทึกไว้ในไฟล์หลายรูปแบบ.

โหมดนี้จะกำหนดตำแหน่งของแฟ้ม .pst, ช่วยให้คุณสามารถ การส่งออกของ Outlook อีเมลโดยตรง. คุณไม่จำเป็นต้องไปด้วยตนเองระบุเส้นทางไปยังแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ, เป็นโปรแกรมที่เป็นอิสระเข้าถึงแฟ้ม PST หลัก. ผู้ใช้จำเป็นเท่านั้นที่จะเลือกรูปแบบการเกิด (สกัด) ไฟล์ข้อความและไดเรกทอรีที่จะบันทึกไว้ใน. “ใช้ Outlook โปรไฟล์ผู้ใช้” โหมดเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ใช้โปรไฟล์ Outlook เดียวและเพียงหนึ่งแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล. โปรดทราบว่าถ้า PST เริ่มต้น ไฟล์มี รหัสผ่าน PST การป้องกัน, แล้วคุณจะต้องใส่รหัสผ่านในหน้าต่างโต้ตอบซึ่งจะปรากฏหลังจากที่คุณเริ่มต้นในการ อีเมลส่งออก ใช้ตัวช่วยสร้าง.

“เลือกไฟล์ PST ภายนอก” โหมด: อีเมลส่งออก จากแฟ้ม PST ภายนอก

อีเมลการถ่ายโอน จากแฟ้ม PST และบันทึกเป็นไฟล์รูปแบบที่แตกต่างกัน.

ผู้ใช้หลายคนชอบที่จะใช้แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในการจัดระเบียบจดหมายของพวกเขา (กับแฟ้ม PST หนึ่ง, ตัวอย่างเช่น, สำหรับจดหมายส่วนตัวของพวกเขาและหนึ่งแยกต่างหากสำหรับจดหมายทำงานของพวกเขา) หรือเพียงแค่ให้ สำรอง PST ไฟล์ที่จะรับประกันความสมบูรณ์ของอีเมลของพวกเขา. ในกรณีนี้, ไฟล์ .pst มักจะถูกเก็บไว้ในไดเรกทอรีที่แยกต่างหากบนฮาร์ดดิสก์หรือไดรฟ์แบบถอดได้. ถึง สารสกัดจากอีเมล จาก ภายนอก PST แฟ้ม, คุณต้องการที่จะขอขึ้นแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณไปยัง MS Outlook. ด้วยตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook, อย่างไรก็ตาม, คุณสามารถทำงานนี้ได้โดยไม่ต้องใช้ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณ. หลังจากเปิดตัวช่วยสร้าง, เพียงแค่เลือก “เลือกไฟล์ PST ภายนอก” โหมดและใช้ “แหล่งที่มาของแฟ้ม PST” หน้าต่างโต้ตอบเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ อีเมลส่งออก. ถ้าแฟ้มมี รหัสผ่าน PST การป้องกัน, ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการส่งออกตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านที่ได้รับการป้อนในฟิลด์ที่เหมาะสม (ถ้าแฟ้ม PST ไม่ได้เข้ารหัส, แล้วปล่อยฟิลด์รหัสผ่านว่างเปล่า).

โดยไม่คำนึงถึงโหมดที่เลือก, โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกสามารถใช้ในการ การส่งออกของ Outlook อีเมลแทนของมาตรฐาน “บันทึกเป็น…” โต้ตอบ, ตั้งแต่ยูทิลิตี้มีคุณสมบัติความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการบันทึกอีเมล, ขอบคุณที่หลากหลายของรูปแบบไฟล์ที่รองรับฟังก์ชั่นและการประมวลผลชุด.