Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Γιατί εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook?

Αυτό το άρθρο περιγράφει τυπικά καθήκοντα που απαιτούν να απόσπασμα από το Outlook μηνύματα e-mail, και οι οποίες απαιτούν ειδική το λογισμικό εξόρυξης email όπως το Outlook Οδηγό εξαγωγής.

Η κύρια λειτουργία του Outlook Οδηγό εξαγωγών εξόρυξη e-mail, καθώς και την εξαγωγή των άλλων σχετικών πληροφοριών από τα αρχεία του Outlook προσωπικών φακέλων. Υπάρχουν εργασίες που μπορούν να πραγματοποιηθούν πολύ πιο αποτελεσματικά με τη χρήση το λογισμικό εξόρυξης email από ό, τι χρησιμοποιώντας υπάρχουσες λειτουργίες του Outlook.

Μετεγκατάσταση από το Outlook σε εναλλακτικές πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

MS Outlook είναι κλειστό .μορφή μηνύματος msg, και περιορισμένες λειτουργίες εισαγωγών-εξαγωγών της, καθιστούν δύσκολη την e-mail μεταφοράς στους πελάτες αλληλογραφίας τρίτων κατασκευαστών. Το Outlook Οδηγό Εξαγωγή σας επιτρέπει να απόσπασμα από το Outlook e-mails, αυτόματα τη μετατροπή τους σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένης της γενικής .eml μορφή. αρχεία EML μπορούν εύκολα να εισαχθούν στο Thunderbird, Η νυχτερίδα, ή Windows Mail, επιτρέποντας έτσι μπορείτε να μεταναστεύσουν και e-mail μεταφοράς.

Επεξεργασία μεμονωμένων μηνυμάτων.

Το αποθήκευσης PST μορφή είναι ένας βολικός τρόπος για την αποθήκευση δεδομένων. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις,, είναι πιο λογικό να συνεργαστεί με εξάγεται e-mail. Για παράδειγμα, σε αφαιρούμενο δίσκο μεμονωμένα μηνύματα καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από ένα ολόκληρο αποθήκευσης PST αρχείο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (για .txt ή .rtf) ή HTML editor (για .html), ενώ δεν μπορεί να επεξεργαστεί τα μηνύματα από ένα αρχείο PST χωρίς πρώτα να το θέτει στο MS Outlook. Επιπλέον, δεν μπορείτε να καθαρίσει έναν ιό από αποθήκευσης PST χωρίς έλεγχο κάθε μήνυμα ξεχωριστά. Να σημειωθεί ότι κατά τη διάρκεια της εξόρυξη e-mail επεξεργάζομαι, διαδικασία, Το Outlook Οδηγό εξαγωγής δεν έρχεται σε αντίθεση με το λογισμικό προστασίας από ιούς και επιτρέπει το λογισμικό για να ελέγχει κάθε εξάγονται μήνυμα.

Εξαγωγή μηνύματα με συνημμένα.

βολικό σύστημα το Outlook Οδηγό για την εξαγωγή των φίλτρων σας επιτρέπει να e-mail εξαγωγές με συνημμένα και να τα αποθηκεύσετε σε έναν σκληρό δίσκο. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό για τη μείωση του μεγέθους της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας (αρχείο PST), τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων των e-mails με σημαντικές συνημμένα σε ένα προστατευμένο κόβω αρχείο, ή την οργάνωση κοινόχρηστη πρόσβαση σε e-mails με συνημμένα για τους εργαζόμενους.

Μετατροπή μηνύματα από τα αρχεία PST σε άλλες μορφές.

ενσωματωμένες δυνατότητες MS Outlook προσφέρουν μια μικρή επιλογή των μορφών θα πρέπει να επιλέξετε να e-mail εξαγωγές; εκτός από αυτό, είναι επίσης άβολο για την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Το Outlook Οδηγό εξαγωγής είναι ένα πρόγραμμα 2-σε-1 που συνδυάζει τη λειτουργικότητα ενός άρπαγας e-mail και ένα μετατροπέα. Χρησιμοποιώντας να απόσπασμα από το Outlook μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε κατάλληλη μορφή, ενώ το μοναδικό αλγόριθμο εγγυάται υψηλή ταχύτητα επεξεργασίας (ακόμα και κατά τη μετατροπή μηνύματα) και αποκλείει την απώλεια δεδομένων.

δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δημιουργία.

Είναι προφανές ότι δεν είναι όλα τα μηνύματα e-mail σε ένα αρχείο PST έχουν την ίδια σημασία. Χρησιμοποιώντας Outlook Wizard Εξαγωγή, Μπορείς εξαγωγή e-mails ιδιαίτερη σημασία σε οποιαδήποτε μορφή που σας αρέσει, και στη συνέχεια να τα τοποθετήσετε σε ένα αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή σε μια μονάδα δίσκου προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ένα άλλο όφελος για Οδηγός εισαγωγής του Outlook είναι ότι μπορείτε πάντα να εισάγετε τα μηνύματα πίσω, έτσι ώστε ο συνδυασμός αυτών των δύο εργαλείων είναι μια ιδανική λύση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά e-mail σε αρχεία .pst σας.

Όπως έχει περιγραφεί παραπάνω, Το Outlook Οδηγό εξαγωγής καθιστά εύκολο να απόσπασμα από το Outlook, όχι μόνο για e-mails, αλλά και άλλα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία προσωπικών φακέλων. Όλα τα υποστηριζόμενα είδη δεδομένων και αρχεία μορφές που περιγράφονται στο άρθρο κάτω από αυτό το σύνδεσμο.