Outlook Οδηγός εισαγωγής ως μετατροπέας EML?

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Outlook Οδηγός εισαγωγής ως ένα EML μετατροπέα?

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να εργαστείτε με το Outlook Οδηγό εισαγωγής σε EML μετατροπέα λειτουργία, οποία έχει σχεδιαστεί για να μετατρέψετε EML ή αρχεία μήνυμα MSG μαζικά σε εναλλακτικές μορφές αποθήκευσης e-mail, σας επιτρέπει να μετατρέψετε e-mail σε HTML, e-mail σε RTF, e-mail σε TXT, ή σε της TNEF μορφή.

Ανεξάρτητα από τη μορφή δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (είτε πρόκειται για μεμονωμένα αρχεία EML ή γραμματοκιβώτια mbox), πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συνήθως την ικανότητα Αποθήκευση μηνυμάτων e-mail σε εναλλακτική μορφή, για παράδειγμα, επιτρέπει να μετατρέψετε e-mail σε TXT ή e-mail σε HTML (για μηνύματα με σήμανσης HTML). Αλλά είναι εύκολα προφανές ότι η ενσωματωμένη ταχυδρομείου χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι ανεπαρκείς για τις απόπειρες μετατροπή e-mail μαζικά. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, που αρχίζει με την έκδοση 2.1.0 του Outlook Οδηγό εισαγωγής, το πρόγραμμα είχε μια ολοκληρωμένη EML μετατροπέα, οποία ενεργεί ως ένα πρόσθετο πρόγραμμα λειτουργίας. Ως εκ τούτου, Outlook Οδηγός εισαγωγής μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση των προβλημάτων όχι μόνο με τη μεταφορά EML σε αρχεία προσωπικών φακέλων με ένα EML να PST μετατροπής για το Outlook, αλλά το πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για μαζική επεξεργασία e-mails και τη μετατροπή τους σε διάφορες μορφές, από EML να MSG, από MSG να EML, ή σε μία από τις εναλλακτικές μορφές.

Μέθοδος για τη χρήση του EML μετατροπέα λειτουργία στο Outlook Οδηγό εισαγωγής

Προκειμένου να μεταβείτε Outlook Import Wizard από eml2pst να EML μετατροπέα λειτουργία, στην πρώτη σελίδα του οδηγού θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο “Μετατροπή EML και MSG αρχεία:” και επιλέξτε τη λειτουργία μετατροπής από τη λίστα.

Το βοηθητικό πρόγραμμα προσφέρει τέτοια απλοί τρόποι για να μετατροπή e-mail όπως και “MSG” και “EML” – η τελευταία είναι αναγκαία, για παράδειγμα, Αν θέλετε να μάζας μετατρέπουν EMLX αρχεία (έναν τύπο του EML μορφή χρησιμοποιείται σε Unix και Mac OS συστήματα) να EML, προκειμένου να τα χρησιμοποιήσουν σε προγράμματα των Windows, ή να μετατρέψετε αρχεία απευθείας από το MSG να EML. Η πρώτη λειτουργία έχει ως στόχο να μεταφράσει τα μηνύματα από EML να MSG, για τη μετάβαση από το Outlook Express για το MS Outlook, ή για τη μετατροπή εσφαλμένα αποθηκευμένα αρχεία MSG (s που συμβαίνει με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου The Bat). TNEF λειτουργία μετατρέπει μηνύματα σε μεταφοράς ουδέτερη Encapsulation Format (ΤΗ ΜΟΡΦΉ TNEF), ένα ιδιόκτητο μήνυμα κωδικοποίηση μέθοδος που χρησιμοποιείται από το Microsoft Outlook και Microsoft Exchange Server. Αν θέλετε να μετατρέψετε μαζικής e-mails σε απλού κειμένου, χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TXT για τη μετατροπή e-mail σε TXT.

Mail μηνύματα αποθηκεύονται στο μορφή HTML χρησιμοποιώντας e-mail σε HTML μετατροπή (με τη βοήθεια της λειτουργίας HTML) είναι βολικό να τοποθετήσετε σε μια ιστοσελίδα. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτή η μορφή προϋποθέτει την παρουσία στο έγγραφο της HTML ετικέτες σήμανσης που είναι υπεύθυνες για τη μορφοποίηση του περιεχομένου. Ως εκ τούτου, είναι δυνατόν να δημοσιεύσει ένα μήνυμα ή απόσπασμα μήνυμα σε μια ιστοσελίδα αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστεί Επιπροσθέτως ή να μορφοποιήσετε το κείμενο.

Το Outlook Οδηγό εισαγωγής επιτρέπει τη μετατροπή e-mail σε RTF, η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου που χρησιμοποιείται από το MS Word. επιλογές για “RTF” και “RTF χωρίς κεφαλίδες” είναι διαθέσιμες (ο τελευταίος αποθηκεύει μόνο το περιεχόμενο e-mail, παραλείποντας θέματα μήνυμα). Ο .rtf μορφή είναι κατάλληλη για την ενοποίηση της τμήμα e-mail της ροής των εγγράφων σας, και είναι χρήσιμο για οργανισμούς που χρειάζονται για την τυποποίηση μια μορφή για μηνύματα που φθάνουν από τους χρήστες, Οι υπολογιστές-πελάτες, και συνεργάτες (όπως οι εφαρμογές, αιτήσεις και έντυπα). E-mail αποθηκεύονται σε μορφή RTF μπορεί να διαβιβαστεί (για παράδειγμα, με την αντίστοιχη τμήματα της εταιρείας ή απευθείας στο προσωπικό) χωρίς το φόβο της έχοντας το έγγραφο μορφοποίησης χαθεί ή να αλλοιωθεί. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά την αποστολή υλικών σε δίκη κυβέρνηση και οργανισμούς, καθώς και Δικηγορικά Γραφεία. Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, Έγγραφα RTF μπορεί εύκολα να προβληθούν και να επεξεργαστεί σε κάθε επεξεργαστή κειμένου (όπως το MS Word, OpenOffice Writer ή AbiWord).

Η μυστηριώδης MHT λειτουργία μετατρέπει e-mails σε αρχεία .mht-ολα (MIME HTML, MHTML), που αποτελούν αρχειοθετημένο σελίδα HTML που συνδυάζουν κείμενο και γραφικά το περιεχόμενο ενός μηνύματος σε ένα αρχείο. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για τους προγραμματιστές και διαχειριστές περιεχομένου ιστοσελίδας, Δεδομένου ότι η μορφή .mht που κάνει για την εύκολη εργασία με περιεχόμενο στην πλευρά του διακομιστή. Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται ως MHT σελίδες, για παράδειγμα, θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ενιαία οντότητα, ανεξάρτητα από τυχόν περιλαμβάνονται στοιχεία (αρχεία ήχου, γραφικών, κινούμενα σχέδια, κλπ.).

Αφού επιλέξετε μια λειτουργία στη δεύτερη σελίδα του οδηγού, Καθορίστε τη διαδρομή για την οποία θα μετατροπή e-mail μηνύματα, οποία μπορεί να είναι σε .eml, .Μήν ή .emlx μορφή, και περιμένετε για το μετατροπέα για να ολοκληρώσετε. Χάρη στο βελτιστοποιημένο αλγόριθμο επεξεργασίας, επεξεργασία ακόμη και ένα μεγάλο αριθμό από μηνύματα διαρκεί μόνο λίγα λεπτά, και τα αρχεία που δημιουργούνται θα αποθηκευτούν μαζί στον ίδιο φάκελο με τα αρχικά μηνύματα.