Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Ποια τύποι αρχείων Το Outlook Export Wizard εργασίας με?

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να καταλάβω πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook Οδηγό εξαγωγής για τη μετατροπή αρχείων από MSG να EML, και τι ακριβώς μορφή MHT και TNEF είναι. Επιπλέον, θα μάθετε για τις περιπτώσεις που η μορφή vCard και μορφή vCalendar απαιτούνται, και τι κάνει η μορφή iCalendar διαφορετικό από vCalendar.

Σε Outlook Wizard Εξαγωγή θα πρέπει να αναφέρουν τη μορφή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί από την επιλογή του μορφή από το “Μορφή εξόδου” πτυσώμενο μενού. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το “Αυτόματη αναγνώριση” επιλογή, μετά την οποία το πρόγραμμα θα αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Outlook σε μορφή που αντιστοιχεί στο είδος του που εξάγονται στοιχείου.

MSG – Outlook μηνύματος.” Η μορφή MSG είναι μια αποκλειστική μορφή αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από το Microsoft Office Outlook και OfficeLogic Groupware. Για να εξαγάγετε αρχεία MSG από το Outlook, απλά επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε και σύρετέ τα σε ένα φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows. Για να εκχύλισμα MSG μαζικά μηνύματα, Ωστόσο, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε το Outlook Οδηγό εξαγωγής δεδομένου ότι το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει μόνο τα μηνύματα στο σκληρό σας δίσκο, αλλά εξάγει το αρχείο PST«S δομή του καταλόγου, καθώς και.

RTF – Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου.” / “RTF – Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου χωρίς κεφαλίδες.” RTF είναι ένα εμπλουτισμένο μορφή κειμένου για το MS Word (εάν χρησιμοποιείται η τελευταία μορφή RTF, μόνο e-mail το κείμενο του μηνύματος αποθηκεύεται, χωρίς γραμμές θέματος του μηνύματος). Είναι χρήσιμο να εκχύλισμα MSG μηνύματα, όπως RTF έγγραφα που θα χρειαστεί να τυποποιήσει τη μορφή των μηνυμάτων που έρχονται, για παράδειγμα, από τους χρήστες, πελάτες και συνεργάτες. E-mail αποθηκεύονται στο μορφή RTF μπορούν να προωθηθούν χωρίς κίνδυνο μορφοποίηση του εγγράφου θα χαθεί ή καταστραφεί, ενώ το RTF έγγραφο μπορεί εύκολα να δει και να επεξεργαστεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

TXT – Απλό κείμενο.” μορφή TXT είναι ένα απλό αρχείο κειμένου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ, Καίτη, TextEdit). ενσωματωμένες δυνατότητες MS Outlook του (σε “Αποθήκευση ως…” στο μενού Αρχείο) επιτρέπουν τη μετατροπή μηνύματα MSG σε TXT έγγραφα κειμένου. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την ενιαία μηνύματα, αλλά για τη μετατροπή μεγάλους όγκους (εκατοντάδες ή χιλιάδες) μηνύματα e-mail από MSG σε TXT θα βρείτε Outlook Wizard Εξαγωγή πολύ πιο αποτελεσματική.

EML – Το Outlook Express.” EML κεφαλίδες e-mail αποθήκευση αρχείων, περιεχόμενα, και τα συνημμένα. Το EML μορφή χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά από το Outlook Express, αλλά και στήριξη για τη μορφή προστέθηκε αργότερα σε άλλα προγράμματα αλληλογραφίας: Η αλληλογραφία των Windows, Mozilla Thunderbird, Η νυχτερίδα και Incredimail. Έτσι για να μεταφέρετε το MS Outlook e-mail, απλά να τους απόσπασμα από MSG να EML χρησιμοποιώντας το Outlook Οδηγό εξαγωγής, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του νέου πελάτη e-mail σας για να εισαγωγή EML αρχεία.

ΤΗ ΜΟΡΦΉ TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” Αυτή η μέθοδος που κωδικοποιεί μηνυμάτων χρησιμοποιείται από το MS Outlook και MS Exchange Server. TNEF e-mails περιέχει το κείμενο του μηνύματος και ένα συνημμένο “εγκλεισμού” τα άλλα μέρη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το συνημμένο ονομάζεται Winmail.dat (ή Win.dat) και περιέχει μορφοποίηση δεδομένων (πληροφορίες σχετικά με τις γραμματοσειρές και το χρώμα του φόντου), αντικειμένων (γραφικά και έγγραφα του MS Office), ειδικά χαρακτηριστικά του Outlook (παραμετροποιήσιμο μορφές και τα κουμπιά ψηφοφορίας), και κανονική συνημμένα αρχεία προστίθενται στο μήνυμα πηγή. Η χρήση του μορφή TNEF εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Outlook για RTF μορφοποίηση.

HTML – HyperText Markup Language.” Αυτή η λειτουργία εκτελεί μια e-mail σε HTML μετατροπής που αποθηκεύει ένα μήνυμα ως αρχείο κειμένου που περιέχει κώδικα HTML. E-mail αποθηκεύονται χρησιμοποιώντας αυτό e-mail σε HTML μετατροπής είναι βολικό για απόσπαση σε ιστοσελίδες, δεδομένου ότι το έγγραφο περιλαμβάνει HTML σήμανσης ετικετών για μορφοποίηση περιεχομένου. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα (ή ένα τμήμα αυτού) μπορούν να δημοσιεύονται σε μια σελίδα χωρίς να χρειάζεται να αγγίξει σε ένα HTML συντάκτης των προτέρων.

MHT – HTML και ενσωματωμένες εικόνες.” αρχείων MHT είναι αρχειοθετημένα HTML σελίδες που επιτρέπουν το συνδυασμό κείμενο του μηνύματος και γραφικά σε ένα αρχείο. Το μορφή MHT χρησιμοποιείται κυρίως από προγραμματιστές ιστοσελίδα, δεδομένου ότι καθιστά ευκολότερο να εργαστεί με περιεχόμενο από την πλευρά του διακομιστή. Για παράδειγμα, μηνύματα e-mail αποθηκεύονται ως MHT σελίδες μπορεί να αναρτηθεί σε ιστοσελίδα, όπου μπορούν να αντιμετωπίζονται ως μία ενιαία μονάδα, χωρίς ανάλογα με την παρουσία των στοιχείων που επισυνάπτεται (όπως αρχεία ήχου, γραφικά ή κινούμενα σχέδια). Όπως και με το TXT και μορφή HTMLs, το μορφή MHT υποστηρίζεται από το MS Outlook του “Αποθήκευση ως…” μενού, αλλά το Outlook Οδηγό εξαγωγής προσφέρει πιο ευέλικτες λειτουργίες για την εργασία με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών.

VCF – Εικονική αρχείου Κάρτα (επαγγελματικής κάρτας vCard).” Το μορφή vCard είναι μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα οποίων οι φάκελοι έχουν το .VCF επέκταση και μπορεί να περιέχει το όνομα και τη διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, URL διευθύνσεις, λογότυπα, φωτογραφίες και ακόμη και ηχητικά κλιπ. Το μορφή vCard Είναι πρότυπο για την αποθήκευση και μεταφορά των επαφών μέσω του Διαδικτύου. Ως εκ τούτου, διευθύνσεων του Outlook τις επαφές του βιβλίου που έχουν εξαχθεί χρησιμοποιώντας Outlook Wizard Εξαγωγή σε μορφή vCard μπορούν να μεταφερθούν για την αντιμετώπιση των βιβλίων σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας, συνημμένο σε e-mail, ή να μεταφερθούν σε άλλους χρήστες.

VCS – vCalendar Μορφή.” Το μορφή vCalendar Αρχικά θεωρήθηκε ως ένας τρόπος για να στείλετε συνάντηση προσκλήσεις, με την ανταλλαγή αρχείων τελειώνει με το .VCS επέκταση. Έτσι, η μορφή vCalendar αποκαλείται συχνά το πρότυπο για τη διαχείριση συνεδριάσεων. Όταν το “Αυτόματη αναγνώριση” η λειτουργία χρησιμοποιείται, στοιχεία από το ημερολόγιο του Outlook και επαφές του βιβλίου διευθύνσεων αποθηκεύονται στο vCalendar και επαγγελματικής κάρτας vCard μορφές αντίστοιχα.

ICS – αρχείο iCalendar.” Το μορφή iCalendar είναι ένα εμπλουτισμένο έκδοση του μορφή vCalendar, με την .ICS επέκταση αρχείου, και υπηρεσίες, ως πρότυπο για σχεδιασμό ημερολόγιο. αρχεία σε μορφή iCalendar μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά πληροφοριών από ένα προσωπικό ημερολόγιο για τους πελάτες e-mail (εφ 'όσον οι πελάτες υποστηρίζουν αυτές τις λειτουργίες) ή το λογισμικό προγραμματισμού. Σύγχρονες υπηρεσίες λογισμικού και web - η Apple iCal, Ημερολόγιο Google, Yahoo Ημερολόγιο, Lotus Notes και το Ημερολόγιο των Windows - όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα υποστήριξη είτε η μορφή iCalendar ή μορφή vCalendar.