Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

εισαγωγή Επιλογές – τι είναι για?

Αυτό το άρθρο περιγράφει το σκοπό των ρυθμίσεων στο “εισαγωγή Επιλογές” Ομάδα στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, καθώς και παραδείγματα της χρήσης τους.

Μπορείτε να δείτε πρόσθετες επιλογές για το Outlook Οδηγό εισαγωγής κάνοντας κλικ στο κουμπί “Επιλογές” κουμπί στη δεύτερη σελίδα του οδηγού. Όλες οι επιλογές του προγράμματος χωρίζονται σε ομάδες. Ας δούμε τις ρυθμίσεις στο “εισαγωγή Επιλογές” ομάδα, οι οποίες, όπως υποδηλώνει το όνομα, καθορίζει το πώς το πρόγραμμα θα εισαγωγή μηνυμάτων. Θα εξετάσει επίσης παραδείγματα για κάθε μία από αυτές τις επιλογές και τις περιπτώσεις όπου η χρήση τους συνιστάται (η προεπιλεγμένη κατάσταση των ρυθμίσεων δίνεται στην παρένθεση).

  • Εισαγωγή αρχείων MSG ως RFC 822 μορφή EML κείμενο” (άτομα με ειδικές ανάγκες).
    Μερικά προγράμματα αλληλογραφίας (όπως Η νυχτερίδα) προσφέρουν τη δυνατότητα εξοικονόμησης e-mail στο MSG μορφή. Αυτά τα αρχεία είναι σε καμία περίπτωση δεν σχετίζεται με την αρχική MSG Outlook μορφή, και αντί για την κανονική μηνύματα EML με διαφορετική επέκταση αρχείου αντί του επέκταση EML. Αν δεν είστε σίγουροι για την προέλευση των αρχείων προέλευσης MSG, ή το ταχυδρομείο-MSG εισαγωγής Τα αρχεία εμφανίζονται σωστά στο Outlook (ως συνημμένα, συχνότερα), τότε θα πρέπει να μετατρέψει MSG να PST με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής.
  • Δημιουργήστε τη δομή της PST υποφακέλους” (ενεργοποιημένη).
    Αυτή η επιλογή καθορίζει αν θα διατηρήσει τη δομή του φακέλου, όταν εισαγωγή μηνυμάτων. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το δέντρο φάκελο των Windows, όπου η EML / MSG Τα αρχεία αποθηκεύονται μεταφέρεται η δομή του αρχείου PST, δημιουργία του κατάλληλου φακέλων στο Outlook. Αν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, τότε τα e-mail θα τοποθετηθεί ως ένα ενιαίο συστοιχία στον κατάλογο επιλογής των χρηστών μέσα από ένα αρχείο PST. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσπαθούν να e-mail μεταφοράς από άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Το Outlook Express, Windows Mail ή Thunderbird) διατηρώντας παράλληλα την οργάνωση.
  • Ενεργοποίηση της προεπεξεργασίας EML (Unix, MAC)” (ενεργοποιημένη).
    Η λειτουργία για EMLX μετατροπή προεπεξεργασίας μετατρέπει αρχεία EMLX (το ισοδύναμο των .eml για τους πελάτες ταχυδρομείου Unix και Mac OS) σε ένα συμβατό με τα Windows μορφή. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, εάν εργάζεστε με e-mails τα οποία είχαν προηγουμένως εξαχθεί από τα προγράμματα αλληλογραφίας στο Unix (Kmail) ή το Mac OS (Mac Mail). Εάν σας μετατρέπουν EMLX αρχεία χωρίς αυτό το πρόσθετο μετατροπής, μπορούν να εμφανίζονται εσφαλμένα από το MS Outlook και άλλα προγράμματα αλληλογραφίας των Windows.
  • Δημιουργήστε την εισαγωγή PST υποφάκελο για κάθε συνεδρία” (ενεργοποιημένη).
    Μια άλλη επιλογή που είναι υπεύθυνο για την δομή του αρχείου PST. Αν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τότε για κάθε EML να PST ή MSG να PST συνεδρία εισαγωγής, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα ξεχωριστό φάκελο στον εσωτερικό κατάλογο του Outlook καθορισμένο από τον χρήστη, δημιουργία του κατάλληλου φακέλων στο Outlook. Το Outlook Οδηγό εισαγωγής τοποθετεί τα μηνύματα εκεί, λαμβάνοντας υπόψη τους υποφακέλους (όσο “Δημιουργήστε τη δομή της PST υποφάκελο” είναι ενεργοποιημένο). Τα πλεονεκτήματα αυτής της δυνατότητας μπορεί να εκτιμηθεί πραγματικά κατά την εργασία με μεγάλες ιεραρχικές ομάδες των μηνυμάτων, για παράδειγμα, όταν συνδυάζεται ταχυδρομείου για τους εργαζόμενους της εταιρείας (ή μηνύματα από διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε ένα ενιαίο Outlook αρχείο PST. Προκειμένου να αποφευχθεί η ανάμειξη μέχρι αλληλογραφία μεταξύ διαφορετικών εργαζομένων (ή μεταξύ διαφορετικών πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), Τα μηνύματα που εισάγονται σε ξεχωριστές συνεδρίες και τοποθετούνται αυτόματα από το πρόγραμμα στον υποφάκελο που έχει δημιουργηθεί.
  • Αντικατάσταση αρχεία καταγραφής” (ενεργοποιημένη).
    Κάθε συνεδρία των εισαγωγών από EML να PST, MSG να PST ή άλλη προσπάθεια μετατροπή e-mail αρχεία συνοδεύεται από ένα αρχείο καταγραφής εμφανίζει την κατάσταση της τρέχουσας λειτουργίας, τυχόν σφάλματα, ο χρόνος έναρξης και λήξης της συνεδρίασης, και ούτω καθεξής. Εκτός του ότι εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, οι πληροφορίες καταγράφονται σε ένα αρχείο καταγραφής κειμένου, η οποία αντικαθίστανται μετά από κάθε συνεδρία, αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Σε διαφορετική περίπτωση, ένα ξεχωριστό αρχείο καταγραφής δημιουργείται για κάθε συνεδρία στο φάκελο του προγράμματος. Κρατώντας ξεχωριστά αρχεία καταγραφής είναι χρήσιμη όταν χρησιμοποιούν τακτικά το Outlook Οδηγό εισαγωγής στην ενημέρωση PST αρχείων με νέα μηνύματα, για παράδειγμα, αν η αρχείο PST χρησιμοποιείται ως ένα αρχείο PST ή αντίγραφο ασφαλείας του μηνύματος.
  • Επιλέξτε Προφίλ για την εισαγωγή e-mail” (άτομα με ειδικές ανάγκες).
    Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται μόνο σε συνδυασμό με το e-mail σε PST τρόπος μετατροπής από προεπιλογή. Αν η επιλογή είναι ανενεργή, τότε κάθε προσπάθεια για να εισαγωγή EML και τα αρχεία MSG θα γράψει τα αρχεία που προκύπτουν στο τρέχον προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. όταν είναι ενεργοποιημένη, ο χρήστης θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια εναλλακτική διαμόρφωση. Τα προφίλ διαμόρφωσης και το ταχυδρομείο βρίσκονται στις ρυθμίσεις του πίνακα Mail και Ελέγχου (windows XP). Αυτό το χαρακτηριστικό του Outlook Οδηγό εισαγωγής θα αποδειχθεί μεγάλο όφελος όταν προσπαθούν να εισαγωγή μηνυμάτων σε έναν υπολογιστή που έχει πολλούς λογαριασμούς χρηστών και πολλαπλούς λογαριασμούς e-mail, καθώς και.
  • Δημιουργία προτύπου φακέλους του Outlook στο νέο αρχείο PST” (ενεργοποιημένη).
    Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για να κάνει σχετική φακέλους μόνο e-mail κατά τη δημιουργία νέων θέσεων αρχείο PST. Αν η επιλογή αυτή είναι απενεργοποιημένη, το νέο αρχείο PST θα περιέχει μόνο: Διαγραμμένα στοιχεία, Εισερχομένων, φακέλους Εξερχόμενα και Απεσταλμένα, έτσι θα μπορέσετε να επιλέξετε έναν από αυτούς ως στόχο να εισάγει e-mail. Αν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη το σύνολο προκαθορισμένη δομή φακέλων του Outlook θα δημιουργηθεί στο νέο αρχείο PST: Ημερολόγιο, Επαφές, Προσχέδια, Εφημερίδα, Σημειώσεις, Καθήκοντα, Ανεπιθύμητη αλληλογραφία, Διαγραμμένα στοιχεία, Εισερχομένων, Εξερχόμενα και Απεσταλμένα.
  • Παράλειψη Mac ενδιάμεσο “Μηνύματα” δημιουργία υποφάκελο” (άτομα με ειδικές ανάγκες).
    Το λογισμικό Mac καταστήματα e-mail μέσα στην ειδική υπο-φάκελο με το όνομα “Μηνύματα” που δημιουργείται μέσα σε κάθε φάκελο ή υποφάκελο που περιέχει τα μηνύματα. Αυτό “Μηνύματα” φάκελος δεν φαίνεται αναζητούν μέσα από το MAC Mail λογισμικό, είναι μόνο ένα κρυφό υποφάκελο της εφαρμογής. Η επιλογή καθιστά δυνατό να παραλείψετε αυτό το ενδιάμεσο “Μηνύματα” δημιουργία υποφάκελο και να γράψετε απευθείας το μήνυμα που περιέχει στο “πραγματικός” (ορατός) φάκελο χρήστη.
  • Διατηρήστε ημερομηνίας και ώρας για αρχεία που έχουν μετατραπεί” (άτομα με ειδικές ανάγκες).
    Αυτή η ειδική επιλογή καθιστά δυνατό να δημιουργήσει την ίδια ημερομηνία δημιουργίας για τα αρχεία που έχουν μετατραπεί ως το ένα για τα αρχεία προέλευσης. Αυτό θα επέτρεπε να κρατήσει τη διαλογή χρονολογικά την ηλεκτρονική αλληλογραφία.
  • “Προτροπή για το όνομα της προσωπικής αποθήκευσης” (άτομα με ειδικές ανάγκες).
    Το προεπιλεγμένο όνομα της αποθήκευσης είναι “Οδηγός εισαγωγής του Outlook”. Αν η επιλογή είναι ενεργή, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει ένα νέο όνομα πριν από τη δημιουργία ενός νέου αρχείου PST. Η επιλογή δεν θα λειτουργήσει εάν τα δεδομένα που εισάγονται στο προεπιλεγμένο προφίλ Outlook. Η επιλογή είναι ενεργή μόνο για τις εκδόσεις Enterprise και του δικτυακού τόπου και μόνιμη αναπηρία για οικιακούς χρήστες.

Αυτό το άρθρο περιγράφει το σκοπό των ρυθμίσεων στην ομάδα «Εισαγωγή επιλογές» στο Outlook Οδηγό εισαγωγής, καθώς και παραδείγματα από τη χρήση αυτών των ρυθμίσεων.