Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Αυτόματη εκχυλίζεται αναγνώριση Outlook τύπου στοιχείου ή: Γιατί θα πρέπει να έχετε τη λειτουργία Αυτόματος εντοπισμός?

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις βασικές ιδέες πίσω από τη λειτουργία του αυτόματου στοιχείο του Outlook Τύπος λειτουργία αναγνώρισης, “Αυτόματη αναγνώριση,” στο Outlook Οδηγό εξαγωγής, καθώς και τρόπους για να το χρησιμοποιήσετε κατά την εξαγωγή τα δεδομένα του Outlook.

αρχεία PST είναι δοχεία με περιεχόμενο μηνύματα e-mail, επαφές, καταχωρήσεις ημερολογίου και άλλα είδη τα δεδομένα του Outlook. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους έχει τη δική του μορφή (για παράδειγμα, .Msg για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ενώ .PST αρχεία είναι ένας τύπος αρχείου που συνδυάζει αυτό το σύνολο των δεδομένων σε μια ενιαία οντότητα για την τυποποίηση αποθήκευση πληροφοριών σε μια ενιαία μορφή. Κι αν αρχεία προσωπικών φακέλων είναι αρχεία, θα πρέπει να υπάρχει “archiver” για να σε βοηθησω διάσπαση PST αρχεία σε αυτούς τους διαφορετικούς τύπους. Το Outlook Οδηγό εξαγωγής είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για αυτό το έργο, όπως αυτή απαγωγέας Outlook με ενσωματωμένο της Αυτόματος εντοπισμός λειτουργία μπορώ διάσπαση PST αρχεία στα συστατικά τους, εξόρυξη δεδομένων “όπως είναι” χωρίς να τα μετατρέψετε σε άλλη μορφή.

Στην καρδιά του Αυτόματος εντοπισμός επιλογή είναι μια μηχανή έξυπνη ανάλυση, η οποία μπορεί να αναγνωρίσει ένα στοιχείο του Outlook από τον τύπο. Όταν το Αυτόματος εντοπισμός επιλογή είναι ενεργοποιημένη, Outlook Wizard Εξαγωγή θα e-mail εξαγωγές στη μητρική .μορφή MSG, επαφές απόσπασμα όπως και επαγγελματικής κάρτας vCard (.VCF) εικονικές επαγγελματικές κάρτες και εκχύλισμα Outlook Ημερολόγιο γεγονότα στην vCalendar (.VCS) μορφή. Αλλα στοιχεία του Outlook (σημειώσεις, ημερήσια διάταξη καταχωρήσεις) θα αποθηκευτούν ως αρχεία με το .επέκταση msg, δεδομένου ότι αυτή η μορφή είναι καθολική για σχεδόν οποιοδήποτε τύπο στοιχείο του Outlook. Εάν ένα στοιχείο Σημείωση, για παράδειγμα, εξάγεται από ένα .PST αρχείο σε μορφή μηνύματος, τότε την επόμενη φορά που το αρχείο δημιουργείται έτσι ανοίγει, όλα τα πεδία πληροφοριών του Σημείωση θα διατηρήσουν τις τιμές τους και να εμφανίζονται σε μορφή σημείωσης.

Ενεργοποίηση η Αυτόματος εντοπισμός επιλογή έχει νόημα σε περιπτώσεις όπου αυτό είναι απαραίτητο για να διάσπαση PST αρχεία σε ξεχωριστά αρχεία, χωρίς να αλλάζει η μορφή τους. Για παράδειγμα, για να επεξεργαστείτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες ή αν θέλετε να αργότερα συγχωνεύσει PST αρχεία σε ένα (μπορείς να χρησιμοποιήσεις Οδηγός εισαγωγής του Outlook για την εισαγωγή e-mail). Outlook Wizard Εξαγωγή Δεν θα είναι μόνο e-mail εξαγωγές, επαφές και σημειώσεις γρήγορα και χωρίς προβλήματα, αλλά θα μεταφέρει επίσης τη δομή καταλόγου του Outlook στο Windows Explorer, η οποία δεν μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το MS Outlook είναι ενσωματωμένες δυνατότητες εξαγωγής.

Εάν, αντί της συνάρτησης αυτόματη ανίχνευση, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή στόχο, Στη συνέχεια όλα τα εξαγόμενα Αρχεία στοιχείο του Outlook θα μετατρέπονται στο αντίστοιχο τύπο αρχείου.