Outlook e-postaları içe aktarma için Toplu Modu Kullanma

Tek bir PST dosyası içine farklı klasörlerden e-posta dosyalarını içe nasıl?

Orada çok sayıda kullanıcı kurumsal ağda ve hepsi postaları saklamak için farklı e-posta istemcileri: Windows Posta, Mac Mail ve diğerleri. Bir sistem yöneticisi ve ben bütün firmamız kullanıcıların yedekleme e-postaları toplayıp zorunda. mümkün otomatikleştirmek için mi EML, ithal EMLX ve MSG dosyaları Yerel birine farklı ağ konumlarından farklı kullanıcılar PST file?

Bu işlem ile mümkündür Toplu iş modu. Bir toplu listesini yapmak biraz zaman harcayacağınız ve yürütmek için bir fırsat olacaktır toplu iş İhtiyacınız her zaman.

Bir tek PST dosya içinde farklı klasörlerde saklanan e-postaları almak için şunları yapın:

1. Outlook Alma Sihirbazı'nı başlatın.
2. Click “Toplu iş modu” İçe sihirbazının birinci sayfasında.
3. Click “Gözat” ve e-posta dosyaları saklayan klasörlerden birini seçin. Üst düzey klasörü belirtebilirsiniz, tüm alt yapısına göre ithal edilecektir.
4. Program otomatik dolduracak Çıktı dosyası adı, yeni ad vermek Çıktı PST dosyası gerekirse.
5. Bu seçeneği etkinleştirin “Düzeltme dosya adı” daha değişiklikleri önlemek için çıkış PST dosya adı.
6. Click the “Ekle” düğme toplu işlem listesinden seçilen değerler eklemek.
7. Adımları yineleyin #3 and #6 olarak birçok kez toplu listesi doldurmak için gerektiği gibi.
8. tıklayarak gelecekte kullanılmak üzere toplu listesi dosyasını kaydedin “Save” düğme.
9. Press the “Options” düğme ve gerekli seçenekleri yapılandırmak.
10. Click the “Toplu başlat” düğmesi ve toplu işlem sonuna kadar beklemek.
11. Normal moda dönmek için, kullanın “Çık Toplu Modu” alt panelde buton.

doğrulama kontrolleri çoğu toplu modunda devre dışı bırakıldığını unutmayın. Sen seçilen klasörler okuma için kullanılabilir olduğundan emin olmalısınız, PST dosyası oluşturmak ve eklemek için yeterli disk alanı olduğunu, vb.

Farklı PST dosyalarına farklı klasörlerden mesaj dosyalarını içe nasıl?

Eğer e-posta dosyalarını aktarmak istiyorsanız Farklı PST dosyaları, Eğer bireyin adını belirtmelisiniz Çıktı PST dosyası toplu listesi her satırı için.

Farklı PST dosyalarının içine farklı klasörlere gelen e-postaları almak için, aşağıdakileri yapın:

1. Outlook Alma Sihirbazı'nı başlatın.
2. Click the “Toplu iş modu” İçe aracının ilk sayfasında düğmesi.
3. Click the “Gözat” düğme ve e-posta dosyaları depolamak klasörlerden birini seçin.
4. Program otomatik isteyecektir çıkış PST dosya adı, yeni ad vermek Çıktı PST dosyası gerekirse.
5. Click the “Ekle” düğme toplu işlem için toplu listede seçili değerleri eklemek için.
6. Adımları yineleyin #3, #4 and #5 olarak birçok kez toplu listesini doldurmak için gerektiği gibi.
7. tıklayarak gelecekte kullanılmak üzere toplu iş dosyası olarak kaydedin “Save” düğme.
8. Press the “Options” düğme ve gerekli seçenekleri yapılandırmak.
9. Click the “Toplu başlat” Toplu modunda çalışmalarına kadar düğmesi ve bekleme tamamlanacak.

Program toplu işlem başarıyla tamamladıktan hakkında bilgilendirecektir. İki açıklanan modları birbirine birleştirebilirsiniz. Eğer mevcut PST dosyalarının adlarını belirtirseniz unutmayın, Onlar toplu modu her çalıştırdığınızda eklenecektir. isimleri PST file Toplu listesinde doğrudan düzeltilebilir, Sadece satıra tıklayın ve değiştirmek çıkış PST dosya adı. o değiştirildikten sonra bir toplu listesini kaydetmek unutmayın.

Ben hızlı bir şekilde toplu listesi ile dosyayı açabilirsiniz nasıl?

kaydedilmiş Toplu Liste dosyası hızla açılıp kullanılabilir Outlook Import Wizard çift ​​tıklama ile. programı çalıştırılacak, seçili toplu liste dosyasını açmak ve girecek Toplu iş modu. Hemen basabilirsiniz “Toplu başlat” Bir toplu iş çalıştırmak için düğmeye.

Ben program dışında toplu listesini düzenleyebilirsiniz?

Toplu listesi olan bir düz metin biçiminde sınırlayıcı bir tip (eşittir işareti), böylece kolayca herhangi bir metin editörü toplu liste dosyasını düzenleyebilirsiniz. toplu liste dosyanın her satırında değerleri oluşmalıdır Source Folder and the Çıktı dosyası separated by equal (=) işaret.

Toplu Modu Site veya Kurumsal olarak lisanslı yazılım sürümlerinde kullanılabilir.