Pourquoi extraire des email à partir d’Outlook?
Cet article décrit les tâches typiques qui exigent que vous extrait de Outlook messages électroniques, et qui demande spéciale logiciel d’extraction d’e-mail comme Outlook Export Wizard.
La fonction principale de l’Assistant Exportation Outlook est extraction d’email, ainsi que l’extraction des autres associés les informations issues des fichiers de dossiers personnels Outlook. Il y a des tâches qui peuvent être effectués beaucoup plus efficacement en utilisant logiciel d’extraction d’e-mail à l’aide d’Outlook ’ des fonctionnalités existantes de s.
Migration à partir d’Outlook pour les clients de messagerie alternative.
MS Outlook ’ s fermé .format de message MSG, et ses fonctions limitées d’import-export, rendent difficile e-mails de transfert pour les clients de messagerie tiers. Outlook Export Wizard vous permet de extrait de Outlook e-mails, automatiquement les convertir en différents formats, y compris le format .eml universel. Les fichiers EML peuvent facilement être importés dans Thunderbird, La chauve-souris, ou Windows Mail, ainsi ce qui vous permet de migrer et transfert par courriel.
Traitement des messages individuels.
Le Stockage de PST le format est un moyen pratique de stocker des données. Mais dans certains cas, Il est plus logique de travailler avec des e-mails extraits. Par exemple, sur un disque amovible messages individuels prennent moins d’espace que toute une Stockage de PST Archives. Vous pouvez modifier les fichiers de messages à l’aide d’un éditeur de texte (pour .txt ou .rtf) ou éditeur HTML (pour .html), alors que vous ne peut pas traiter les messages d’un fichier PST fichier sans mettre d’abord dans MS Outlook. En outre, vous ne pouvez pas nettoyer un virus Stockage de PST sans vérifier chaque message séparément. Notez qu’au cours de la extraction d’email processus de, Outlook Export Wizard n’entre pas en conflit avec un logiciel antivirus et permet au logiciel de vérifier chaque message a exporté.
Extraction des messages avec pièces jointes.
Assistant Exportation Outlook ’ s pratique système de filtres vous permet exporter des courriels avec des pièces jointes et les enregistrer sur un disque dur. Cela est important pour réduire la taille d’une base de données de messagerie (Fichier PST), création d’une base de données d’e-mails avec des attachements importants sur un fichier protégé sever, ou organiser un accès partagé aux e-mails avec pièces jointes pour les employés.
Conversion de messages depuis les fichiers PST vers d’autres formats.
MS Outlook ’ fonctionnalités intégrées de s offrent un petit choix de formats si vous le désirez exporter des courriels; en plus de cela, ils sont aussi peu pratiques pour le traitement de grandes quantités de données. Outlook Export Wizard est un programme de 2-en-1 combinant les fonctionnalités d’un agrippeur de courriel et d’un convertisseur. À l’aide de extrait de Outlook e-mails, vous pouvez les convertir dans le format approprié, alors que l’algorithme unique garantit une vitesse de traitement élevée (même lors de la conversion des messages) et exclut de perte de données.
Création de sauvegarde.
Il est évident que pas tous les e-mails dans un Fichier PST sont de la même importance. À l’aide Assistant Exportation Outlook, Vous pouvez exporter des courriels une importance particulière dans n’importe quel format que vous aimez, et ensuite les placer dans une archive protégé par mot de passe ou sur un disque protégé contre tout accès non autorisé. Un autre avantage à Assistant Importation Outlook est que vous pouvez toujours importer les messages de retour, la combinaison de ces deux outils est donc une solution idéale pour créer des sauvegardes et la restauration des e-mails dans vos fichiers .pst.
Comme a été précisé plus haut, Assistant Exportation Outlook, il est facile de extrait de Outlook e-mails non seulement, mais les autres données stockées dans des dossiers personnels des fichiers. Toutes prises en charge des types de données et formats de fichiers sont décrits dans l’article suivant ce lien.