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Por qué extraer mensajes de correo electrónico de Outlook?

Este artículo describe las tareas típicas que requieren que usted Extracto de Outlook mensajes de correo electrónico, y que demanda especial software de extracción de correo electrónico como el Asistente para exportación de Outlook.

La función principal del Asistente para exportación de Outlook es extracción de correo electrónico, así como la extracción de otros asociados información de archivos de carpetas personales de Outlook. Hay tareas que pueden realizar mucho más eficientemente con software de extracción de correo electrónico que mediante el uso de Outlook ’ la funcionalidad existente de s.

Migrando de Outlook a los clientes de correo alternativo.

MS Outlook ’ s cerrado .formato del mensaje MSG, y sus funciones de exportación e importación limitada, hacen difícil transferencia de correos para clientes de correo de terceros. Asistente para exportación de Outlook le permite Extracto de Outlook e-mails, automáticamente los convierte en varios formatos, incluyendo el formato .eml universal. Fácilmente pueden importar archivos EML en Thunderbird, El murciélago, o Windows Mail, tal modo que le permite migrar y correo electrónico de transferencia.

Procesamiento de mensajes individuales.

El Almacenamiento de PST formato es una manera conveniente de almacenar datos. Pero en algunos casos, tiene más sentido trabajar con correos electrónicos extraídos. Por ejemplo, en un disco extraíble mensajes individuales ocupan menos espacio que un entero Almacenamiento de PST archivo. Puede editar archivos de correo electrónico utilizando un editor de texto (para .txt o .rtf) o editor de HTML (para .html), mientras que usted no pueden procesar mensajes de un PST de archivo sin primero poner en el MS Outlook. Por otra parte, usted no puede limpiar un virus de Almacenamiento de PST sin revisar cada mensaje por separado. Tenga en cuenta que durante el extracción de correo electrónico proceso, Exportados de Outlook Asistente para exportación no entra en conflicto con software antivirus y permite que el software comprobar cada mensaje.

Extracción de mensajes con archivos adjuntos.

Asistente para exportación de Outlook ’ s conveniente sistema de filtros le permite a exportar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos y guardar en el disco duro. Esto puede ser importante para reducir el tamaño de una base de datos de correo (Archivo PST), crear una base de datos de correos electrónicos con archivos adjuntos importantes en un archivo protegido sever, o la organización de acceso compartido a e-mails con archivos adjuntos para los empleados.

Conversión de mensajes de archivos PST a otros formatos.

MS Outlook ’ s incorporado características ofrecen una pequeña selección de formatos debe usted elegir a exportar mensajes de correo electrónico; Además de esto, también son inconvenientes para el procesamiento de grandes cantidades de datos. Asistente para exportación de Outlook es un programa de 2 en 1 combina la funcionalidad de un capturador de correo electrónico y un convertidor de. Usarlo para Extracto de Outlook mensajes de correo electrónico, puede convertirlos en el formato adecuado, mientras que el único algoritmo garantiza alta velocidad de proceso (incluso cuando se convierten mensajes) y las reglas de pérdida de datos.

Creación de copia de seguridad.

Es evidente que no todos los mensajes de correo electrónico en un Archivo PST son de la misma importancia. Utilizando Asistente de exportación de Outlook, Puedes exportar mensajes de correo electrónico de especial importancia en cualquier formato que te guste, y luego colocarlos en un archivo protegido por contraseña o en un disco protegido de accesos no autorizados. Otro beneficio de Asistente para importación de Outlook es que siempre puede importar los mensajes de nuevo, así que la combinación de estas dos herramientas es una solución ideal para crear copias de seguridad y restaurar correos electrónicos en los archivos .pst.

Como se ha descrito anteriormente, Asistente para exportación de Outlook hace que sea fácil Extracto de Outlook e-mails no sólo, pero otros datos almacenados en carpetas personales de archivos. Todos los tipos de datos compatibles y formatos de archivos se describen en el artículo siguiente este enlace.