Por que extrair e-mails do Outlook?
Este artigo descreve as tarefas típicas que exigem que você extrair do Outlook mensagens de email, e que exigem especial software de extração de e-mail como o Outlook assistente de exportação.
A principal função do Outlook assistente de exportação é extração de e-mail, assim como a extração de outras informações associadas de arquivos de pastas particulares do Outlook. Há tarefas que podem ser realizadas mais eficientemente usando software de extração de e-mail do que usando o Outlook ’ funcionalidade existente de s.
Migrando do Outlook para clientes de e-mail alternativos.
MS Outlook ’ s fechado .formato de mensagem msg, e suas funções de importação e exportação limitada, e suas funções de importação e exportação limitada transferência de e-mails para clientes de email de terceiros. Outlook assistente de exportação permite que você extrair do Outlook e-mails, automaticamente, convertendo-os em vários formatos, incluindo o formato eml universal. Os arquivos EML facilmente podem ser importados para o Thunderbird, O morcego, ou o Windows Mail, permitindo assim a migração e transferência de e-mail.
Processamento de mensagens individuais.
O Armazenamento de PST formato é uma forma conveniente de armazenar dados. Mas em alguns casos, faz mais sentido trabalhar com e-mails extraídos. Por exemplo, em um disco removível mensagens individuais ocupam menos espaço do que toda uma Armazenamento de PST arquivo. Você pode editar arquivos de email usando um editor de texto (para. txt ou. rtf) ou editor de HTML (para. html), enquanto você não podem processar as mensagens de um PST arquivo sem primeiro colocá-lo no MS Outlook. Além disso, Você não pode limpar um vírus de Armazenamento de PST sem verificar cada mensagem separadamente. Note-se que durante o extração de e-mail processo, Outlook assistente de exportação não entra em conflito com o software antivírus e permite que o software verificar cada exportados mensagem.
Extraindo as mensagens com anexos.
Conveniente sistema do Outlook assistente de exportação de filtros permite que você exportar e-mails com anexos e salvá-los em um disco rígido. Isto pode ser importante para reduzir o tamanho de um banco de dados de correio (Arquivo PST), Criando um banco de dados de e-mails com anexos importantes em um arquivo protegido Soares, ou organizar o acesso compartilhado para e-mails com anexos para os funcionários.
Mensagens de conversão de arquivos PST para outros formatos.
Recursos internos do MS Outlook para oferecer uma pequena escolha de formatos você deve escolher a exportar e-mails; Além disso, Eles também são um inconvenientes para o processamento de grandes quantidades de dados. Outlook assistente de exportação é um programa de 2-em-1 combina a funcionalidade de um agarrador de e-mail e um conversor. Usá-lo para extrair do Outlook e-mails, Você pode convertê-los no formato apropriado, enquanto que o algoritmo exclusivo garante o processamento de alta velocidade (mesmo quando a conversão de mensagens) e elimina a possibilidade de perda de dados.
Criação do backup.
É evidente que nem todos os emails em um Arquivo PST são da mesma importância. Usando Outlook assistente de exportação, É possível exportar e-mails de especial importância em qualquer formato que você gosta, e depois colocá-los em um arquivo protegido por senha ou em uma unidade protegida contra acesso não autorizado. Outro benefício para o Outlook assistente de importação é que você sempre pode importar as mensagens de volta, a combinação dessas duas ferramentas é a solução ideal para a criação de backups e restauração de e-mails em seus arquivos. pst.
Como foi descrito acima, Outlook assistente de exportação facilita a extrato do Outlook não só e-mails, Mas outros dados armazenados nas pastas pessoais, arquivos. Todos os tipos de dados suportados e formatos de arquivos são descritos no artigo neste link abaixo.