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Quels sont les “Pièce détachée” et “Taille du fichier” groupes de paramètres pour? Comment puis-je extraire les pièces jointes d’un fichier PST d’Outlook?

Voici une description de la “Pièce détachée” et “Taille du fichier” groupes d’options dans Outlook Export Wizard pour quand vous voulez filtrer Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers, extraire les pièces jointes, et limite de taille définie pour les messages vous extrait de Outlook.

Pourquoi extraire les pièces jointes et les e-mails des fichiers de dossiers personnels Outlook associés?

Il peut être pratique pour extraire les pièces jointes ou des messages avec pièces jointes dans Outlook pour les raisons suivantes:

  • À réduire PST taille du fichier;
  • pour trier vos messages par “Envoyer un mail avec pièce jointe” vs. “e-mail sans pièce jointe
  • À Enregistrez les pièces jointes et Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers sur un serveur de fichier protégé, et non dans une base de données de messagerie standard;
  • de mettre en place un accès partagé à Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers (par exemple, pour les salariés de l’entreprise);
  • À Enregistrez les pièces jointes de vos messages électroniques et de sauvegarder à l’aide d’une archive protégé par mot de passe;
  • pour traiter les messages avec pièces jointes: extraire les pièces jointes, Enregistrez les pièces jointes sur votre disque dur, ou supprimer
  • Pièce détachée associées aux messages.

“Pièce détachée” et “Taille du fichier” Options: filtres à extraire les pièces jointes et Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers d’Outlook

À exporter les pièces jointes et des messages avec pièces jointes, Outlook Export Wizard a une variété d’options que vous pouvez afficher en cliquant sur le “Options” bouton sur la première page de l’Assistant. Nous allons examiner la “Pièce détachée” et “Taille du fichier” Paramètres, qui peut être utilisé comme filtre quand vous exporter les pièces jointes des fichiers de dossiers personnels Outlook.

  • À l’aide de la “Pièce détachée” Paramètres, les utilisateurs peuvent contrôler le processus d’exportation pièce jointe EML et fichiers MSG (utilisé pour stocker les pièces jointes). Par défaut, “Pièce détachée” a la valeur “Exporter tous les fichiers eml”, extraction de tous les messages électroniques de Outlook, sans exception. Si vous affectez à cette option “Skip e-mails contenant des pièces jointes”, le programme va sauter tous Pièces jointes Outlook au cours de la migration. Le programme sera courriels de bloc contenant pièces jointes d’email; ils resteront dans le fichier .pst. L’inverse est possible aussi bien: pour extraire des Pièces jointes Outlook et les messages contenant ces, et courriels de bloc qui sont purement texte.

Veuillez noter que lorsque vous utilisez le “Pièce détachée” option, Outlook Export Wizard n'extraits pas pièces jointes d’email en soi, mais plutôt Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers, ou l’inverse, e-mail sans pièce jointe fichiers. La version actuelle du programme ne vous permet pas d’enregistrer les pièces jointes séparément dans les messages eux-mêmes.

  • Avec l’aide de la “Taille du fichier” option, vous pouvez limiter la taille des messages qui sont exportés. Par défaut, le filtre est réglé sur “Illimité” ce qui signifie qu’il n’y a aucune taille de fichier maximale pour les fichiers qui sont traitées. Si vous affectez à cette option “Messages de Skip supérieure à (Mo)”, vous devez indiquer une taille de fichier en mégaoctets: le programme lors de l’exportation courriels de bloc dont la taille dépasse la valeur que vous définissez ici. Le programme sera extrait de Outlook courriers électroniques dont la taille est inférieure à cette valeur, indépendamment de savoir si l’e-mail a fichiers joints.