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Quels sont les “AttachmentsandFile Size” groupes de paramètres pour? Comment puis-je extraire les pièces jointes d’un fichier PST d’Outlook?

Voici une description de la “AttachmentsandFile Size” groupes d’options dans Outlook Export Wizard pour quand vous voulez filtrer Envoyer un mail avec pièce jointe files, extract attachments, et limite de taille définie pour les messages vous extrait de Outlook.

Why extract attachments et les e-mails des fichiers de dossiers personnels Outlook associés?

Il peut être pratique pour extract attachments ou des messages avec pièces jointes dans Outlook pour les raisons suivantes:

  • to réduire PST taille du fichier;
  • pour trier vos messages par “Envoyer un mail avec pièce jointevs. “e-mail sans pièce jointe
  • to Enregistrez les pièces jointes and Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers sur un serveur de fichier protégé, et non dans une base de données de messagerie standard;
  • de mettre en place un accès partagé à Envoyer un mail avec pièce jointe files (for example, pour les salariés de l’entreprise);
  • to Enregistrez les pièces jointes de vos messages électroniques et de sauvegarder à l’aide d’une archive protégé par mot de passe;
  • pour traiter les messages avec pièces jointes: extract attachments, Enregistrez les pièces jointes sur votre disque dur, or supprimer
  • attachments associées aux messages.

AttachmentsandFile Size” Options: filtres à extract attachments and Envoyer un mail avec pièce jointe files from Outlook

To exporter les pièces jointes et des messages avec pièces jointes, Outlook Export Wizard a une variété d’options que vous pouvez afficher en cliquant sur le “Choix” bouton sur la première page de l’Assistant. Nous allons examiner la “AttachmentsandFile Sizesettings, qui peut être utilisé comme filtre quand vous exporter les pièces jointes des fichiers de dossiers personnels Outlook.

  • À l’aide de la “Attachmentssettings, les utilisateurs peuvent contrôler le processus d’exportation pièce jointe EML et fichiers MSG (utilisé pour stocker les pièces jointes). By default, “Attachments” a la valeur “Exporter tous les fichiers eml”, extraction de tous les messages électroniques de Outlook, sans exception. Si vous affectez à cette option “Skip e-mails contenant des pièces jointes”, le programme va sauter tous Pièces jointes Outlook au cours de la migration. Le programme sera courriels de bloc contenant pièces jointes d’email; ils resteront dans le fichier .pst. The reverse is possible as well: pour extraire des Pièces jointes Outlook et les messages contenant ces, and courriels de bloc qui sont purement texte.

Veuillez noter que lorsque vous utilisez le “Attachmentsoption, Outlook Export Wizard n'extraits pas pièces jointes d’email en soi, mais plutôt Envoyer un mail avec pièce jointe files, ou l’inverse, e-mail sans pièce jointe files. La version actuelle du programme ne vous permet pas d’enregistrer les pièces jointes séparément dans les messages eux-mêmes.

  • Avec l’aide de la “File sizeoption, vous pouvez limiter la taille des messages qui sont exportés. By default, le filtre est réglé sur “Illimité” ce qui signifie qu’il n’y a aucune taille de fichier maximale pour les fichiers qui sont traitées. Si vous affectez à cette option “Messages de Skip supérieure à (Mo)”, vous devez indiquer une taille de fichier en mégaoctets: le programme lors de l’exportation courriels de bloc dont la taille dépasse la valeur que vous définissez ici. Le programme sera extrait de Outlook courriers électroniques dont la taille est inférieure à cette valeur, indépendamment de savoir si l’e-mail a fichiers joints.