El més intel ligent, solucions més eficaces per a la importació, Exportació i recuperar totes les dades de correu d'Outlook.

Per què extreure correus electrònics des d'Outlook?

En aquest article es descriuen les tasques típiques que requereixen que vostè extreure des d'Outlook missatges de correu electrònic, i que exigeixen especial programari d'extracció de correu electrònic com Assistent d'exportació de Outlook.

La funció principal de l'Assistent per a exportació de Outlook és l'extracció de correu electrònic, així com l'extracció d'una altra informació associada d'arxius de carpetes personals d'Outlook. Hi ha tasques que es poden dur a terme molt més eficient l'ús de programari d'extracció de correu electrònic que mitjançant l'ús de la funcionalitat existent d'Outlook.

La migració des d'Outlook per a clients de correu alternatius.

MS Outlook està tancat .format de missatge MSG, i les seves funcions d'exportació i importació limitats, fer que sigui difícil correus electrònics de transferència als clients de correu de tercers. Assistent per a exportació de Outlook li permet extreure des d'Outlook e-mails, convertir automàticament en diversos formats, incloent el format .eml universals. EML arxius poden ser fàcilment importats a Thunderbird, El ratpenat, o Windows Mail, el que li permet migrar i transferència de correu electrònic.

El processament dels missatges individuals.

La emmagatzematge PST format és una forma convenient d'emmagatzemar dades. No obstant això, en alguns casos, té més sentit treballar amb correus electrònics extrets. Per exemple, en un disc extraïble missatges individuals ocupen menys espai que una sencera emmagatzematge PST Arxiu. Podeu editar fitxers de correu electrònic utilitzant un editor de text (.txt o .rtf per) o un editor HTML (per .html), mentre que no es pot processar els missatges d'un arxiu PST sense abans posar-ho en MS Outlook. d'altra banda, no es pot netejar un virus de emmagatzematge PST sense comprovar cada missatge per separat. Tingueu en compte que durant el l'extracció de correu electrònic procés, Assistent d'exportació de Outlook no està en conflicte amb el programari antivirus i permet que el programari per comprovar cada missatge exportats.

L'extracció dels missatges amb arxius adjunts.

còmode sistema Assistent de perspectives d'exportació de filtres que permet correus electrònics d'exportació amb arxius adjunts i guardar-los en un disc dur. Això pot ser important per reduir la mida d'una base de dades de correu (Arxiu PST), la creació d'una base de dades de correus electrònics amb arxius adjunts importants en un servidor d'arxius protegits, o l'organització d'accés compartit als correus electrònics amb arxius adjunts per als empleats.

La conversió de missatges d'arxius PST a altres formats.

característiques incorporades de MS Outlook ofereixen una petita selecció de formats en cas que vulgui correus electrònics d'exportació; a més d'això, també són un inconvenient per al processament de grans quantitats de dades. Assistent per a exportació de Outlook és un programa de 2-en-1 que combina la funcionalitat d'un capturador de correu electrònic i un convertidor. Usar-lo per extreure des d'Outlook missatges de correu electrònic, es pot convertir en el format adequat, mentre que l'algoritme únic garanteix una alta velocitat de processament (fins i tot quan la conversió de missatges) i descarta la pèrdua de dades.

la creació de còpies de seguretat.

És evident que no tots els missatges de correu electrònic en una Arxiu PST són de la mateixa importància. Utilitzant Assistent per exportació de Outlook, vostè pot exportació e-mails d'especial importància en qualsevol format que t'agrada, i després col·locar-los en un arxiu protegit per contrasenya o en una unitat protegida de l'accés no autoritzat. Un altre dels beneficis de Assistent per a importació d'Outlook és que sempre pot importar els missatges d'anada, de manera que la combinació d'aquestes dues eines és una solució ideal per a la creació de còpies de seguretat i restaurar els correus electrònics en els seus arxius .pst.

Com s'ha descrit anteriorment, Assistent d'exportació de Outlook fa que sigui fàcil extreure d'Outlook no només correus electrònics, No obstant això, altres dades emmagatzemades en arxius de carpetes personals. Tots els formats de tipus i arxius de dades suportats es descriuen en l'article següent aquest enllaç.