Porque é o “Opções de exportação” grupo de configurações necessárias?
Este artigo explica o propósito do “Opções de exportação” grupo de opções no assistente de exportação, e fornece exemplos de como aplicá-los.
Você pode visualizar as configurações adicionais para Assistente de Exportação Outlook, clicando no botão “Opções” na primeira página do assistente. Como em Outlook assistente de importação em si, todas as opções do programa são divididos em grupos por causa da disposição. Nós vamos estar a olhar para “Opções de exportação“, que será importante quando você exportar mensagens usando o programa, bem como exemplos de sua aplicação e casos quando eles devem ser usados (o estado padrão das configurações é entre parênteses).
- “Exportar arquivos de MSG como RFC 822 formato de texto eml” (desabilitada somente se Opção de detecção automática está habilitado). Esta característica permite salvar mensagens do Outlook com o Extensão de MSG com RFC 822 EML “entranhas”, como usado no EML do Outlook Express mensagens. Esses arquivos não estão relacionados com o original MSG Outlook formato, Não pode ser aberto no Outlook, e são meramente EML arquivos com uma extensão de arquivo alterado. Alguns clientes de e-mail alternativos (tais como O morcego) são capazes de trabalhar com tais arquivos de pseudo-MSG. Por conseguinte, Depois de você importar e-mails, Se você ver mensagens sendo exibidas incorretamente no seu cliente de email, Recomendamos que você tirar proveito desse recurso: primeiro extrair do Outlook as mensagens no formato eml, mas com o Extensão de MSG, e depois tentar importá-los novamente.
- “Criar a estrutura de subpastas no sistema de arquivos” (habilitado). Esta opção é responsável por preservar a Estrutura do arquivo PST Quando você exportar mensagens. Quando habilitado, a opção significa que o Estrutura do arquivo PST serão salvas como uma árvore de diretório do Windows (com um diretório separado para cada um dos diretórios no Outlook), repleto de arquivos extraídos para e-mails, contatos, calendário de eventos e outros Dados do Outlook no formato especificado pelo usuário. Se esta opção estiver desativada, o programa irá extrair do Outlook todos os dados no diretório do Windows especificado como uma matriz única, sem tendo em conta as subpastas.
- “Manter a data de criação do item do Outlook para arquivos salvos” (desabilitado). Cada Item do Outlook PST tem o carimbo de hora de criação, mas o sistema de arquivo marca cada arquivo por hoje data quando o Outlook assistente de exportação salva item de PST exportado para os arquivos. Pode ser inconveniente, se você deseja organizar itens exportados do Outlook por data. Esta opção que se destina a ajudar com os arquivos de carimbo de data / hora. Se a opção habilitada a exportar a ferramenta tentará modificar o carimbo de data e hora de cada arquivo exportado para ser igual à data e hora de criação do item do Outlook.
- “Escolher a fonte, o perfil do Outlook para exportar” (desabilitado). Se esta opção estiver inativa, Então, quando você extrato de PST Dados do Outlook, as configurações para o perfil de email atual serão usadas. Quando ativada, Depois de iniciado o processo de exportação é o usuário verá uma caixa de diálogo para selecionar um Perfil do Outlook. Configuração e Perfil do Outlook-itens relacionados são definidos no “Correio” e “Painel de controle” Configurações (Windows XP). O recurso para a escolha de um Perfil do Outlook é extremamente útil ao tentar exportar mensagens em um PC com várias contas de usuário.
- “Pedir para escolher a fonte de pasta do Outlook” (Disable). A começar a procurar o Outlook assistente de exportação Itens do Outlook da pasta raiz do arquivo PST. Mas você pode ativar esta opção especial que permitem que o programa solicitar a pasta de origem que deve ser usada como uma pasta de início da estrutura exportadora. Por exemplo – Se você deseja salvar e-mails do Outlook armazenado sob Caixa de entrada pasta e as subpastas dentro, Você pode escolher o Caixa de entrada e o assistente de exportação vai salvar somente a pasta selecionada e seu conteúdo de estrutura.