O mais inteligente, soluções mais eficazes para importação, Exportar e recuperar todos os seus dados de email do Outlook.

Quais são os “Anexos” e “Tamanho do arquivo” grupos de configurações para? Como posso extrair anexos de um arquivo PST do Outlook?

Abaixo está uma descrição do “Anexos” e “Tamanho do arquivo” grupos de opções no Outlook Export Wizard para quando você deseja filtrar e-mail com anexo arquivos, extrair os anexos, e limites de tamanho do conjunto para as mensagens você extrair do Outlook.

Por que extrair os anexos e e-mails relacionados de arquivos de pastas particulares do Outlook?

Ele pode ser útil para extrair os anexos ou mensagens com anexos do Outlook para as seguintes razões:

  • Para reduzir PST tamanho do arquivo;
  • para classificar suas mensagens por “e-mail com anexo” vs. “e-mail sem anexo
  • Para salvar anexos e e-mail com anexo arquivos em um servidor de arquivos protegido, e não em um banco de dados de correio normal;
  • para configurar o acesso compartilhado a e-mail com anexo arquivos (por exemplo, para funcionários da empresa);
  • Para salvar anexos de suas mensagens de email e salvaguardá-los usando um arquivo protegido por senha;
  • para processar as mensagens com anexos: extrair os anexos, salvar anexos para o seu disco rígido, ou excluir
  • anexos associado com mensagens.

“Anexos” e “Tamanho do arquivo” Opções: filtros para extrair os anexos e e-mail com anexo arquivos do Outlook

Para Exportar anexos e as mensagens com anexos, Outlook assistente de exportação tem uma variedade de opções que você pode ver clicando o “Opções” botão na primeira página do assistente. Vamos estar a olhar para o “Anexos” e “Tamanho do arquivo” Configurações, que podem ser usados como filtros quando você Exportar anexos partir de ficheiros de pastas pessoais do Outlook.

  • Usando o “Anexos” Configurações, os usuários podem controlar o processo de exportação penhora EML e arquivos de MSG (usado para armazenar anexos). Por padrão, “Anexos” é definida como “Exportar todos os arquivos eml”, extração de todas as mensagens de email do Outlook, sem exceções. Se você definir essa opção como “Skip e-mails contendo anexos”, o programa irá ignorar tudo Anexos do Outlook durante a migração. O programa irá bloquear e-mails contendo anexos de e-mail; Eles permanecerão no arquivo. pst. O inverso também é possível: para extrair de Anexos do Outlook e as mensagens que contêm-los, e bloquear e-mails que são puramente texto.

Por favor, note que ao usar o “Anexos” opção, Outlook assistente de exportação não extrai anexos de e-mail por si, Mas prefiro e-mail com anexo arquivos, ou o oposto, e-mail sem anexo arquivos. A versão atual do programa não permite salvar anexos separadamente das mensagens se.

  • Com a ajuda da “Tamanho do arquivo” opção, Você pode limitar o tamanho das mensagens que são exportadas. Por padrão, o filtro é definido como “Ilimitado” significa que não há nenhum tamanho máximo de arquivo para os arquivos que são processados. Se você definir essa opção como “Skip mensagens maior que (MB)”, Você deve indicar um tamanho de arquivo em megabytes: o programa durante a exportação será bloquear e-mails cujo tamanho excede o valor que aqui definido. O programa irá extrair do Outlook e-mails cujo tamanho é menor do que este valor, independentemente de se o email tem arquivos anexados.