Perché estrarre le email da Outlook?
Questo articolo descrive le attività tipiche che richiedono che si Estratto da Outlook e-mail messages, e che richiedono speciale e-mail software di estrazione come Outlook esportazione guidata.
La funzione principale di Outlook esportazione guidata è e-mail di estrazione, così come l'estrazione di altre informazioni associate dal file delle cartelle personali di Outlook. Ci sono compiti che possono essere effettuati molto più efficiente con e-mail software di estrazione rispetto utilizzando Outlook ’ funzionalità esistenti s.
Migrare da Outlook a client di posta alternativo.
MS Outlook ’ s chiuso .formato del messaggio di errore, e le sue funzioni di import-export limitato, rendono difficile transfer emails ai client di posta di terze parti. Esportazione guidata di Outlook consente di Estratto da Outlook e-mail, automaticamente la conversione in vari formati, compreso il formato EML universale. File EML possono essere facilmente importati in Thunderbird, Il pipistrello, o Windows Mail, consente quindi di eseguire la migrazione e transfer email.
L'elaborazione di singoli messaggi.
Il PST di stoccaggio formato è un modo conveniente di memorizzazione dei dati. Ma in alcuni casi, ha più senso lavorare con estratte e-mail. For example, su un disco rimovibile singoli messaggi occupano meno spazio di un intero PST di stoccaggio Archivio. È possibile modificare i file di posta elettronica utilizzando un editor di testo (per. txt o. RTF) o editor HTML (per. html), mentre è possono elaborare i messaggi da un file PST file senza prima mettere in MS Outlook. Inoltre, non è possibile pulire un virus da PST di stoccaggio senza verificare ogni messaggio separatamente. Si noti che durante la e-mail di estrazione processo, Esportati Outlook esportazione guidata non è in conflitto con il software antivirus e permette al software di controllare ogni messaggio.
Estrazione di messaggi con allegati.
Esportazione guidata di Outlook ’ s conveniente sistema di filtri permette di esportare le email con allegati e salvarli su un disco rigido. Questo può essere importante per ridurre le dimensioni di un database di posta elettronica (File PST), creazione di un database di e-mail con allegati importante su un file protetto sever, o organizzare l'accesso condiviso alle e-mail con allegati per i dipendenti.
Conversione dei messaggi da file PST in altri formati.
MS Outlook ’ s incorporato caratteristiche offrono una piccola scelta di formati se si sceglie di esportare le email; oltre a questo, Essi sono anche scomodi per l'elaborazione di grandi quantità di dati. Outlook Export Wizard è un programma di 2-in-1 che combina le funzionalità di un grabber e-mail e un convertitore. Utilizzarlo per Estratto da Outlook e -mail, è possibile convertirli nel formato appropriato, mentre l'algoritmo unico garantisce alta velocità di elaborazione (anche quando si converte i messaggi) e perdita di dati che esclude.
Creazione di un backup.
È evidente che non tutti i messaggi in un File PST sono della stessa importanza. Utilizzando Esportazione guidata di Outlook, puoi esportare i messaggi di posta elettronica di particolare importanza in qualsiasi formato che ti piace, e poi metterli in un archivio protetto da password o su un disco protetto da accessi non autorizzati. Un altro vantaggio di Outlook Import Wizard è che è sempre possibile importare i messaggi indietro, così la combinazione di questi due strumenti è una soluzione ideale per la creazione di backup e ripristino di e-mail in file PST.
Come è stato descritto sopra, Esportazione guidata di Outlook rende facile Estratto da Outlook e-mail non solo, ma altri dati memorizzati in cartelle personali file. Tutti i tipi di dati supportati e formati di file sono descritti nell'articolo qui sotto questo link.