El més intel ligent, solucions més eficaces per a la importació, Exportació i recuperar totes les dades de correu d'Outlook.

Quines són les “Fitxers adjunts” i “Mida de l'arxiu” grups de configuració per a? Com puc extreure els arxius adjunts d'un arxiu PST d'Outlook?

A continuació es mostra una descripció de la “Fitxers adjunts” i “Mida de l'arxiu” grups d'opcions en l'Auxiliar per exportació de Outlook per quan es desitja filtrar de correu electrònic amb l'accessori arxius, extreure els arxius adjunts, i els límits de mida establerts per als missatges que extreure des d'Outlook.

Per què extreure els arxius adjunts i relacionats amb e-mails d'arxius de carpetes personals d'Outlook?

Pot ser útil per a extreure els arxius adjunts o missatges amb arxius adjunts des de l'Outlook per les següents raons:

  • a reduir PST mida de l'arxiu;
  • per ordenar els missatges per “de correu electrònic amb l'accessori” vs. “de correu electrònic sense l'accessori
  • a guardar arxius adjunts i de correu electrònic amb l'accessori arxius en un servidor d'arxius protegits, i no en una base de dades de correu estàndard;
  • per configurar l'accés compartit a de correu electrònic amb l'accessori arxius (per exemple, per a empleats de la companyia);
  • a guardar arxius adjunts dels missatges de correu electrònic i assegurar-la mitjançant un arxiu protegit per contrasenya;
  • per processar els missatges amb arxius adjunts: extreure els arxius adjunts, guardar arxius adjunts en el seu disc dur, o esborrar
  • adjunts associat amb missatges.

“Fitxers adjunts” i “Mida de l'arxiu” opcions: filtres a extreure els arxius adjunts i de correu electrònic amb l'accessori arxius des d'Outlook

A annexos d'exportació i els missatges amb arxius adjunts, Assistent per a exportació de Outlook té una varietat d'opcions que es poden veure fent clic al “Opcions” botó a la primera pàgina de l'assistent. Ens ocuparem en el “Fitxers adjunts” i “Mida de l'arxiu” configuració, que poden ser utilitzats com a filtres quan es annexos d'exportació a partir d'arxius de carpetes personals d'Outlook.

  • Utilitzant el “Fitxers adjunts” configuració, els usuaris poden controlar el procés per exportar fixació EML i els arxius MSG (s'utilitza per emmagatzemar els arxius adjunts). Per defecte, “Fitxers adjunts” està ajustat a “Exportar arxius EML TOT”, extracció des d'Outlook tots els missatges de correu electrònic, sense excepcions. Si s'estableix aquesta opció per “Saltar correus electrònics que contenen arxius adjunts”, el programa es saltarà totes Fitxers adjunts de l'Outlook durant la migració. El programa es correus electrònics de bloc que conté adjunts de correu electrònic; romandran a l'arxiu .pst. El contrari és possible també: extreure de Fitxers adjunts de l'Outlook i els missatges que els contenen, i correus electrònics de bloc que són purament de text.

Recordeu que quan s'utilitza el “Fitxers adjunts” opció, Assistent per a exportació de Outlook no extreu adjunts de correu electrònic per si mateix, sinó més aviat de correu electrònic amb l'accessori arxius, o el contrari, de correu electrònic sense l'accessori arxius. La versió actual del programa no permet guardar arxius adjunts per separat dels propis missatges.

  • Amb l'ajuda de la “Mida de l'arxiu” opció, es pot limitar la mida dels missatges que s'exporten. Per defecte, el filtre està ajustat a “Il·limitat” el que significa que no hi ha una mida màxima de fitxer per als fitxers que es processen. Si s'estableix aquesta opció per “Saltar més gran que els missatges (MB)”, s'ha d'indicar una mida d'arxiu en megabytes: el programa durant l'exportació es correus electrònics de bloc la grandària és superior al valor que estableixi aquí. El programa es extreure des d'Outlook correus electrònics la grandària és inferior a aquest valor, independentment de si l'adreça de correu ha arxius adjunts.