لماذا استخراج رسائل البريد الإلكتروني من Outlook?
توضح هذه المقالة المهام النموذجية التي تتطلب منك استخراج من Outlook رسائل البريد الإلكتروني, والتي تتطلب خاص برنامج استخراج البريد الإلكتروني مثل معالج توقعات التصدير.
تتمثل المهمة الرئيسية للمعالج توقعات التصدير هو استخراج البريد الإلكتروني, فضلا عن استخراج المعلومات الأخرى المرتبطة من ملفات المجلدات الشخصية التوقعات. هناك مهام التي يمكن تنفيذها بكفاءة أكبر بكثير باستخدام برنامج استخراج البريد الإلكتروني من استخدام الوظائف الموجودة في Outlook.
المهاجرة من Outlook إلى عملاء البريد البديل.
MS في Outlook مغلقة .تنسيق الرسالة جي اس, وتقتصر وظائف التصدير والاستيراد لها, تجعل من الصعب نقل رسائل البريد الإلكتروني لعملاء البريد طرف ثالث. معالج تصدير Outlook يسمح لك ل استخراج من Outlook رسائل البريد الإلكتروني, تحويلها تلقائيا إلى أشكال مختلفة, بما في ذلك شكل يمل العالمي. يمكن بسهولة استيراد ملفات EML إلى ثندربيرد, بات, أو Windows Mail, مما يسمح لك للهجرة و نقل البريد الإلكتروني.
معالجة الرسائل الفردية.
على التخزين PST الشكل هو وسيلة مريحة لتخزين البيانات. ولكن في بعض الحالات, إنه من المنطقي للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني المستخرجة. على سبيل المثال, على قرص قابل للإزالة الرسائل الفردية تأخذ مساحة أقل من كامل التخزين PST أرشيف. يمكنك تحرير ملفات البريد الإلكتروني باستخدام محرر النصوص (ل. TXT أو .RTF) أو محرر HTML (لهتمل), في حين لم تتمكن معالجة الرسائل من ملف PST دون أن يضع لأول مرة في مايكروسوفت أوتلوك. علاوة على ذلك, لا يمكنك تنظيف الفيروس من التخزين PST دون التحقق من كل رسالة على حدة. نلاحظ أنه خلال استخراج البريد الإلكتروني معالجة, معالج توقعات التصدير لا يتعارض مع برامج مكافحة الفيروسات ويسمح البرنامج للتحقق كل رسالة تصديرها.
استخراج الرسائل مع المرفقات.
نظام معالج توقعات التصدير ومريحة للمرشحات تسمح لك ل تصدير رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات وحفظها على القرص الثابت. هذا يمكن أن يكون مهما للحد من حجم قاعدة بيانات البريد (ملف PST), إنشاء قاعدة بيانات للرسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات المهمة على سيفر ملف محمي, أو تنظيم الوصول المشترك على رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات للموظفين.
تحويل الرسائل من ملفات PST إلى صيغ أخرى.
ميزات مايكروسوفت أوتلوك الذي بني في تقدم خيارا صغيرة من الأشكال يجب عليك أن تختار ل تصدير رسائل البريد الإلكتروني; إلى جانب ذلك, بل هي أيضا غير مريح لمعالجة كميات كبيرة من البيانات. معالج توقعات التصدير هو برنامج 2 في 1 الجمع بين وظيفة المختطف البريد الإلكتروني ومحول. استخدامها ل استخراج من Outlook رسائل البريد الإلكتروني, يمكنك تحويلها إلى الشكل المناسب, في حين أن الخوارزمية الفريدة تضمن سرعة معالجة عالية (حتى عند تحويل الرسائل) ويستبعد فقدان البيانات.
إنشاء النسخ الاحتياطي.
ومن الواضح أن ليس كل رسائل البريد الإلكتروني في ملف PST هم من نفس الأهمية. عن طريق توقعات التصدير معالج, يمكنك رسائل البريد الإلكتروني التصدير أهمية خاصة في أي شكل أن تحب, ومن ثم وضعها في أرشيف محمية بكلمة مرور أو على محرك أقراص محمى من الدخول غير المصرح به. ومن المزايا الأخرى ل توقعات معالج استيراد هو أنه يمكنك استيراد دائما الرسائل مرة أخرى, ذلك أن الجمع بين هاتين الأداتين هو الحل الأمثل لإنشاء نسخ احتياطية واستعادة رسائل البريد الإلكتروني في ملفات .pst الخاص بك.
كما وصفت أعلاه, معالج توقعات التصدير يجعل من السهل ل استخراج من Outlook ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني, ولكن غيرها من البيانات المخزنة في ملفات المجلدات الشخصية. وصفت جميع أنواع البيانات وتنسيقات الملفات المعتمدة في المقالة أدناه هذا الرابط.