为什么从 Outlook 中提取电子邮件?

本文介绍了一些典型的任务, 要求您 从 Outlook 中提取 e-mail messages, 并要求特别 电子邮件提取软件 如 Outlook 导出向导.

Outlook 导出向导的主要功能是 email extraction, 以及从 Outlook 个人文件夹文件中提取其他相关信息. 有任务可以更有效地执行, 使用 电子邮件提取软件 比使用 Outlook 现有功能.

从 Outlook 迁移到其他邮件客户端.

MS Outlook 关闭 .味精消息格式, 及其有限的出口进口功能, 使难以 transfer emails 到第三方邮件客户端. Outlook 导出向导允许您 从 Outlook 中提取 电子邮件, 自动将其转换为各种格式, 包括通用. eml 格式. EML 文件可以很容易地导入雷鸟, 蝙蝠, 或 Windows 邮件, 从而允许您迁移和 transfer email.

处理单个邮件.

这 PST 存储 格式化是一种方便的数据存储方式. 但在某些情况下, 使用提取的电子邮件更有意义. For example, 在可移动磁盘上, 单个消息占的空间比整个 PST 存储 archive. 您可以使用文本编辑器编辑电子邮件文件 (对于 .txt 或. rtf) 或 HTML 编辑器 (为. html), 虽然您不能先将 PST 文件放入 MS Outlook 中处理邮件,. Moreover, 您无法清除病毒 PST 存储 不单独检查每条消息. 请注意, 在 email extraction process, Outlook 导出向导与防病毒软件不冲突, 并允许软件检查每个导出的消息.

使用附件提取邮件.

Outlook 导出向导的方便的筛选器系统允许您 export emails 使用附件并将其保存在硬盘上. 这对于减小邮件数据库的大小很重要 (PST 文件), 在受保护的文件服务器上创建具有重要附件的电子邮件数据库, 或组织对具有员工附件的电子邮件的共享访问.

将邮件从 PST 文件转换为其他格式.

MS Outlook 的内置功能提供了一个很小的格式选择, 如果您选择 export emails; besides this, 他们也不方便处理大量的数据. Outlook 导出向导是一个2合1的程序, 它将电子邮件捕获和转换器的功能结合在一起。. 使用它来 从 Outlook 中提取 电子邮件, 您可以将它们转换为适当的格式, 而独特的算法保证了高处理速度 (即使在转换邮件时) 并排除数据丢失.

备份创建.

很明显, 不是所有的电子邮件都在一个 PST 文件 具有相同的重要性. Using Outlook出口向导, you can export e-mails 特别重要的任何格式, 你喜欢, 然后将它们放在受密码保护的存档或驱动器上, 防止未经授权的访问. 另一个好处是 Outlook Import向导 是您可以始终将邮件导入回, 因此, 这两种工具的组合是在. pst 文件中创建备份和还原电子邮件的理想解决方案。.

如上文所述, Outlook 导出向导使您可以轻松地 从 Outlook 中提取的不仅仅是电子邮件, 但存储在个人文件夹文件中的其他数据. 所有支持的数据类型和文件格式都在下面的文章中描述.