Vilken data Outlook Export Wizard kunna utvinna från Outlook?

Denna artikel undersöker en av Outlook Export guidens huvuddrag: programmets mångsidighet som en e-grabber som kan hantera inte bara meddelanden som du vill extrahera från Outlook, men annan information sparas i PST behållare.

Data som du kan extrahera från Outlook med Outlook Export Wizard

PST-filer är de centrala behållare för förvaring av Outlook-data: e-postmeddelanden och bilagor, kontakter, och även kalender, journal och Aktivitetshanteraren poster. En av Outlook Export Wizard funktioner är att verktyget fungerar som mer än bara en e-post Grabber, eftersom det är i stånd att extrahera från PST filer andra typer av information. Till exempel, Programmet gör det enkelt att extrahera kontakter eller poster från din Outlook-kalendern, som kan användas för att utbyta personuppgifter i elektronisk form eller för import till uppgift programvara. Detta innebär att om du använder Outlook Export Wizard för en migration Outlook – alternativa e-postklient, kommer du att kunna att inte bara extrahera e-post men andra tillhörande information samt.

Outlook Export Wizard hjälper dig att enkelt extrahera från Outlook följande poster:

• E-postmeddelanden i inkorgen, Utkorg, Skickas, raderade, Utkast, Skräp och användarskapade mappar;
• Kontakter från din adressbok;
• Outlook-kalendern evenemang;
• journalanteckningar;
• anteckningar;
• uppgifter från Aktivitetshanteraren;
• RSS-flöden;

Hur man extraherar Outlook-data med hjälp av Outlook Export Wizard

före export, Programmet kommer att analysera strukturen av käll personliga mappar filen och visa den som en lista över kataloger. Du kan gå igenom den här listan genom att klicka på för att utöka de kataloger som har kapslade undermappar. Numret bredvid namnet på varje katalog är antalet objekt av den givna typ som finns i källan PST-filen. Därefter kan du påbörja processen att extrahera e-post, som tar bara några minuter tack vare programmets särskild algoritm, som har förmåga att bearbeta stora mängder data.

Viktig: Om ett format väljs i “Utdataformat” rullgardinsmenyn, då all data sparas i det format. För programmet för att spara Outlook-data beroende på den exporterade objektets typ, slå på “Autodetektera” alternativet.

Om “Autodetektera” Alternativet är aktiverat, Programmet kommer extrahera från PST filer Outlook kalenderposter och adressbokskontakter i vCalendar (.VCS) och vCard (.VCF) format respektive, medan extraherade e-post och andra objekt sparas i Msg filer. Den MSG formatet är universellt för de flesta Outlook-objekt. Därför, Om du väljer att extrahera från PST format en Obs objektet och spara den i meddelandeformat, nästa gång att den nya filen öppnas, du kommer att visa noteringen med alla informationsfält behålla sina tidigare värden.