Zakaj izvleček e-pošto iz Outlooka?
Ta članek opisuje tipične naloge, ki zahtevajo, da vas izpisek iz Outlooka e-poštna sporočila, in ki zahtevajo posebno email software ekstrakcija kot čarovnika Outlook Export.
Glavna funkcija čarovnika Outlook Export je črpanje e-pošte, kot tudi pridobivanje drugih povezanih informacij iz Outlook osebne mape datotek. Obstajajo naloge, ki se lahko izvajajo veliko bolj učinkovito uporabo email software ekstrakcija kot z uporabo Outlook obstoječo funkcionalnost.
Selitev iz Outlooka na alternativne poštnih odjemalcih.
MS Outlook je zaprta .Format msg sporočilo, in njegove omejene izvozno-uvozne funkcije, otežujejo prenos e-pošte strankam pošte tretjih oseb. Outlook Export Wizard vam omogoča, da izpisek iz Outlooka e-pošte, jih avtomatično pretvori v različne formate, vključno univerzalne .eml formatu. EML datoteke je mogoče enostavno uvoziti v Thunderbird, Kij, ali Windows Mail, kar omogoča, da se selijo in prenos e-pošte.
Obravnavo posameznih sporočil.
Na shranjevanje PST format je priročen način shranjevanja podatkov. Toda v nekaterih primerih, je bolj smiselno delati z izpisanih e-pošte. Na primer, na izmenljivi disk posamezne sporočila zavzamejo manj prostora kot celoten shranjevanje PST Arhiv. Lahko uredite e-poštne datoteke z urejevalnikom besedila (za .txt ali .rtf) ali HTML editor (za .html), medtem ko ne more obdelati sporočila iz datoteke PST, ne da bi najprej ga je dala v MS Outlook. Poleg, ne morete očistiti virus iz shranjevanje PST brez preverjanja vsako sporočilo posebej. Upoštevajte, da je med črpanje e-pošte Postopek, Outlook Export Wizard ni v nasprotju s protivirusno programsko opremo in omogoča programsko opremo za pregled vsako izvoženo sporočilo.
Črpanje sporočila s priponkami.
primeren sistem Outlook Export Wizard je filtrov vam omogoča, da izvoz e-pošte s priponkami in jih shranite na trdem disku. To je lahko pomembno za zmanjšanje velikosti mail baze podatkov (PST datoteka), ustvarjanje baze podatkov e-pošte s pomembnimi priponkami na zaščitene datoteke sever, ali organizacijo v skupni rabi dostop do e-pošte s priponkami za zaposlene.
Pretvarjanje sporočila PST datotek v druge formate.
vgrajenih elementov, MS Outlook ponujajo majhno izbiro formatov Če se odločite izvoz e-pošte; Poleg tega, so tudi neprijetno za obdelavo velikih količin podatkov. Outlook Export Wizard je 2-v-1 program, ki združuje funkcionalnost e-pošte Grabber in pretvornikom. z njim izpisek iz Outlooka e-pošto, jih lahko pretvorite v ustrezni obliki, medtem ko je edinstven algoritem zagotavlja visoko hitrost obdelave (tudi pri pretvorbi sporočil) in izključuje izgubo podatkov.
backup ustvarjanje.
Očitno je, da niso vsi e-poštna sporočila v PST datoteka so istega pomena. Uporaba Outlookov čarovnik za izvoz, ti lahko izvoz e-pošte posebnega pomena v kakršni koli obliki, ki ti je všeč, in jih nato postavite v arhivu, zaščiten z geslom ali na disku zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom. Druga prednost, da Outlook Čarovnik za uvoz je, da lahko vedno uvoziti sporočila nazaj, tako da je kombinacija teh dveh orodij je idealna rešitev za izdelavo varnostnih kopij in obnovitev e-pošte v vašem Pst.
Kot je bilo opisano zgoraj, Outlook Export Wizard omogoča enostavno izpisek iz Outlooka ne samo e-pošte, vendar drugih podatkov, shranjenih v osebne mape datotek. Vsi podprti podatkovni tipi in datoteke formati so opisane v članku pod to povezavo.