De ce extract de poştă electronică din Outlook?
Acest articol descrie sarcini tipice care necesită pe care le extrage din Outlook mesaje e-mail, și care cer speciale software-ul de extracție de e-mail cum ar fi Outlook Export Wizard.
Funcția principală a Outlook Wizard Export extracție de e-mail, precum și extragerea altor informații asociate din fișierele Outlook foldere personale. Există sarcini care pot fi realizate mult mai eficient folosind software-ul de extracție de e-mail decât prin utilizarea funcționalitatea existentă Outlook.
Migrarea din Outlook clienților alternative e-mail.
MS Outlook închis .Formatul mesajului msg, și funcțiile sale de export-import limitate, face dificilă email-uri de transfer clienților de mail terță parte. Outlook Export Wizard vă permite să extrage din Outlook e-mail-uri, convertirea automată a acestora în diferite formate, inclusiv formatul Eml universal. Fișierele EML pot fi importate cu ușurință în Thunderbird, Bat, sau Windows Mail, permițând astfel să migrați și e-mail de transfer.
Procesarea mesajelor individuale.
The stocare PST Formatul este un mod convenabil de stocare a datelor. Dar, în unele cazuri,, face mai mult sens pentru a lucra cu extrase de e-mail-uri. De exemplu, pe un disc amovibil mesaje individuale ocupă mai puțin spațiu decât un întreg stocare PST Arhiva. Puteți edita fișiere de e-mail utilizând un editor de text (pentru .txt sau .rtf) sau editor HTML (pentru .html), în timp ce nu poate procesa mesaje dintr-un fișier PST, fără a pune mai întâi în MS Outlook. În plus, nu se poate curăța un virus de la stocare PST fără a verifica fiecare mesaj separat. Rețineți că, în timpul extracție de e-mail proces, Outlook Export Wizard nu intră în conflict cu software-ul antivirus și permite software-ul să verifice fiecare mesaj exportat.
Extragerea mesajelor cu atașamente.
sistem convenabil de filtre Outlook Export Wizard vă permite să e-mailuri de export cu atașamente și salvați-le pe un hard disk. Acest lucru poate fi important pentru reducerea dimensiunii unei baze de date e-mail (PST fişier), crearea unei baze de date de e-mail-uri cu atașamente importante pe un fișier protejat Sever, sau organizarea de acces partajat la e-mail-uri cu atașamente pentru angajați.
Conversia mesajelor din fișiere PST în alte formate.
caracteristici încorporate în MS Outlook oferă o gamă mică de formate ar trebui să alegeți să e-mailuri de export; în afară de aceasta, ele sunt, de asemenea, incomod pentru procesarea unor cantități mari de date. Outlook Export Wizard este un program de 2-în-1 care combină funcționalitatea unui gheară de e-mail și un convertor. Folosindu-l la extrage din Outlook e-mailuri, le poate converti în formatul corespunzător, în timp ce algoritmul unic garanteaza viteza mare de procesare (chiar și atunci când conversia mesajelor) și exclude pierderea de date.
crearea de backup.
Este evident că nu toate mesajele de poștă electronică într-un PST fişier sunt de aceeași importanță. Utilizarea Outlook Export Expertul, poţi export de e-mail-uri de o importanță specială în orice format pe care le place, și apoi puneți-le într-o arhivă protejată prin parolă sau pe o unitate protejată împotriva accesului neautorizat. Un alt avantaj Outlook Expertul Import este că puteți importa întotdeauna mesajele înapoi, astfel încât combinația dintre aceste două instrumente este o soluție ideală pentru crearea de backup și restaurarea e-mail-uri în fișierele .pst.
Așa cum a fost descris mai sus, Outlook Export Wizard face ușoară extras din Outlook nu numai de e-mail-uri, dar alte date stocate în fișiere Foldere personale. Toate tipurile de date și fișiere formate acceptate sunt descrise în articolul de mai jos acest link.