Għaliex estratt emails minn Outlook?
Dan l-artikolu jiddeskrivi kompiti tipiċi li jeħtieġu li inti estratt minn Outlook messaġġi e-mail, u li d-domanda speċjali softwer estrazzjoni email bħal Outlook Esportazzjoni Wizard.
Il-funzjoni ewlenija ta 'Outlook Esportazzjoni Wizard hija estrazzjoni email, kif ukoll l-estrazzjoni ta 'informazzjoni oħra assoċjata mill-fajls Outlook Personali folders. Hemm kompiti li jistgħu jitwettqu b'mod aktar effiċjenti bl-użu softwer estrazzjoni email milli bl-użu funzjonalità eżistenti Outlook.
Jemigra minn Outlook għall-klijenti posta alternattivi.
MS Outlook magħluqa .format tal-messaġġ MSG, u l-funzjonijiet limitati tiegħu esportazzjoni ta 'importazzjoni, jagħmluha diffiċli li trasferiment emails lill-klijenti posta ta 'parti terza. Outlook Esportazzjoni Wizard jippermettilek li estratt minn Outlook e-mails, awtomatikament konverżjoni tagħhom f'formati differenti, inkluż il-format .eml universali. fajls EML jistgħu faċilment jiġu importati fil Thunderbird, Il-Bat, jew Windows Mail, b'hekk tippermetti li inti jemigraw u email trasferiment.
Ipproċessar messaġġi individwali.
L- ħażna PST format huwa mod konvenjenti ta 'ħażna ta' data. Iżda f'xi każijiet, jagħmel aktar sens li jaħdmu ma 'estratti e-mails. Per eżempju, fuq diska jitneħħa messaġġi individwali jieħdu inqas spazju minn sħiħa ħażna PST Arkivju. Tista jeditjaw fajls e-mail bl-użu editur test (għal Txt jew .rtf) jew editur HTML (għall html), filwaqt li inti ma jistax jipproċessa messaġġi minn fajl PST mingħajr l-ewwel tqegħid fis-MS Outlook. Barra minn hekk, inti ma tistax nadif virus minn ħażna PST mingħajr verifika ta 'kull messaġġ separatament. Innota li waqt il- estrazzjoni email proċess, Outlook Esportazzjoni Wizard ma tmurx kontra antivirus software u tippermetti l-software li jiċċekkjaw kull messaġġ esportat.
Estrazzjoni messaġġi bl-annessi.
sistema konvenjenti Outlook Esportazzjoni Wizard ta 'filtri jippermettilek li emails esportazzjoni b'dawn l-aċċessorji u jiffrankaw minnhom fuq hard disk. Dan jista 'jkun importanti għat-tnaqqis tad-daqs ta' database posta (fajl PST), ħolqien ta 'database ta' e-mails ma attachments importanti fuq qtugħ fajl protett, jew meta jorganizzaw aċċess maqsum għal e-mails ma attachments għall-impjegati.
Converting messaġġi minn fajls PST għal formats oħra.
SM Outlook s mibnija fil-karatteristiċi joffru għażla żgħira ta 'formati għandek tagħżel li emails esportazzjoni; minbarra dan, huma wkoll inkonvenjenti għall-ipproċessar ammonti kbar ta 'data. Outlook Esportazzjoni Wizard huwa programm 2-in-1 tikkombina l-funzjonalità ta 'grabber email u konvertitur. Tużaha biex estratt minn Outlook bħala kontatt, inti tista 'tikkonverti minnhom fil-format xieraq, filwaqt li l-algoritmu uniku jiggarantixxi ipproċessar tal-veloċità għolja (anke meta konverżjoni messaġġi) u teskludi telf ta 'data.
ħolqien backup.
Huwa evidenti li mhux l-messaġġi e-mail fil- fajl PST huma tal-istess importanza. jużaw Outlook esportazzjoni Assistent, tista esportazzjoni e-mails ta 'importanza speċjali fi kwalunkwe format li tixtieq, u mbagħad tpoġġihom fil-arkivju password protetti jew fuq drive protett minn aċċess mhux awtorizzat. benefiċċju ieħor li Assistent ta ' l-importazzjoni Outlook hija li inti tista 'dejjem importazzjoni-messaġġi lura, sabiex il-kombinazzjoni ta 'dawn iż-żewġ għodod hija soluzzjoni ideali għall-ħolqien backups u r-restawr e-mails fil-fajls PST tiegħek.
Kif ġie deskritt hawn fuq, Outlook Esportazzjoni Wizard jagħmilha faċli biex estratt minn Outlook mhux biss e-mails, iżda data oħra maħżuna fil-fajls folders Personali. tipi ta 'data u fajls appoġġjati formati kollha huma deskritti fl-artikolu hawn taħt din ir-rabta.