Kodėl išgauti laiškus iš Outlook?
Šiame straipsnyje aprašoma, tipiškas užduotis, kurios reikalauja, kad jūs išgauti iš "Outlook" E-pašto pranešimai, ir kuri reikalauja specialaus siųsti gavybos programinė įranga pavyzdžiui, "Outlook" Eksporto vedlys.
Pagrindinė funkcija Outlook eksportavimo vedlio siųsti gavyba, taip pat kitos su jais susijusios informacijos gavybos iš "Outlook" asmeninių aplankų failus. Yra užduočių, kurios gali būti atliekami daug efektyviau naudojant siųsti gavybos programinė įranga nei naudojant esamą Outlook funkcionalumas.
Perėjimas iš Outlook alternatyvių pašto klientų.
"MS Outlook uždaryta .msg žinutė formatas, ir jos ribotų eksporto ir importo funkcijos, sunku perkelti laiškus trečiųjų šalių pašto klientų. "Outlook" Eksporto vedlys leidžia jums išgauti iš "Outlook" e-mail, automatiškai juos konvertuoti į įvairius formatus, įskaitant visuotinio EML formatu. EML failus galima lengvai importuoti į Thunderbird, Iškart, arba "Windows Mail", taip būtų galima perkelti, ir perdavimo siųsti.
Apdorojimo atskirus pranešimus.
Į PST saugojimas formatas yra patogus būdas saugoti duomenis. Bet kai kuriais atvejais, tai daro daugiau prasmės dirbti su išgauti e-mail. Pvz., nuo keičiamojo disko Atskiri laiškai užima mažiau vietos nei visą PST saugojimas archyvas. Jūs galite redaguoti elektroninio pašto failus naudojant teksto redaktorių (už .txt arba .rtf) arba HTML redaktorių (už .html), o tu negali tvarkyti laiškus iš PST be pirmojo išleisti jį į MS Outlook. Be to, Jūs negalite išvalyti virusą nuo PST saugojimas be kiekvieną pranešimą tikrinti atskirai. Atkreipkite dėmesį, kad metu siųsti gavyba procesas, "Outlook" Eksporto vedlys neturi prieštarauti antivirusinę programinę įrangą ir leidžia programinę įrangą patikrinti kiekvieną eksportuotą pranešimą.
Gavyba pranešimus su priedais.
Outlook Export Wizard Patogi sistema filtrų leidžia jums eksporto laiškus su priedais ir juos išsaugoti kietajame diske. Tai gali būti svarbu sumažinti pašto duomenų bazės dydį (PST), sukurti e-laiškus su svarbiais priedais duomenų bazę saugomos failo Sever, arba organizuoti bendrą prieigą prie elektroninių laiškų su priedais darbuotojams.
Konvertavimas pranešimus nuo PST failus į kitus formatus.
MS Outlook anketa įmontuota funkcijų pasiūlyti nedidelį pasirinkimą formatų jūs turėtumėte pasirinkti, kad eksporto laiškus; Be to, jie taip pat nepatogu apdorojant didelius duomenų kiekius. "Outlook" Eksporto vedlys yra 2-in-1 programa derinant elektroninio pašto gobšuolis ir keitiklio funkcijų. Naudojant jį išgauti iš "Outlook" el. laiškų, galite konvertuoti juos į tinkamą formatą, o unikalus algoritmas garantuoja aukštą apdorojimo greitis (net tada, kai konvertuoti pranešimus) ir atmeta duomenų praradimo.
Atsarginė kūrimas.
Akivaizdu, kad ne visi E-pašto žinutes PST yra tos pačios reikšmės. naudojant "Outlook" Eksporto vedlys, tu gali eksporto e-mail ypatingos svarbos bet kokiu formatu, kad jums patinka, ir tada įdėkite juos į slaptažodžiu apsaugotą archyvą ar diske saugomos nuo nesankcionuoto priėjimo. Kitas privalumas, kad "Outlook" importavimo vedlys yra ta, kad jūs visada galite importuoti laiškus atgal, todėl šių dviejų priemonių derinys yra idealus sprendimas kurti atsargines kopijas ir atkurti elektroninius laiškus į savo .pst failų.
Kaip buvo aprašyta pirmiau, "Outlook" Eksporto vedlys leidžia lengvai išgauti iš "Outlook" ne tik e-mail, bet kiti duomenys saugomi asmeninių aplankų failus. Visos palaikomos duomenų tipai ir failai formatai aprašyta šią nuorodą į straipsnį.