Come importare un file di qualsiasi formato in un allegato di Outlook?
Scopri come Outlook Importazione guidata può aiutare a convertire un set di file sul tuo PC in Allegati di Outlook, diventando così un comodo Backup di Outlook strumento e consente di mantenere i file utilizzati di frequente in una cartella di posta di vostra scelta. Con Outlook Importazione guidata è possibile trasferire facilmente i file salvati da Excel per Outlook o da Parola a Outlook, anche PDF a Outlook o qualsiasi altro file.
File allegati sono sempre stati parte di messaggi di posta elettronica corrispondenti. Si potrebbe solo dire se c'era un allegato in un messaggio alla ricerca di una graffetta piccola icona accanto al nome, che ha reso la ricerca di un allegato specifico piuttosto che richiede tempo e confusione. Tuttavia, Ci sono molte situazioni dove la capacità di individuare rapidamente, Apri o inoltra che un allegato specifico sarebbe venuto in estremamente maneggevole. Per esempio, Se hai un sacco di modelli di documento standard o listini che si invia a più destinatari su base regolare, si consiglia a tutti loro di essere fisicamente situato in una delle cartelle di Outlook per la facilità di accesso e le comunicazioni. Si consiglia inoltre i documenti utilizzati di frequente per essere memorizzati all'interno di un file PST e possibilmente essere protetto da password i tuoi contatti e la corrispondenza. Tutto questo può essere fatto in una certa misura con out-of-the-box funzionalità di Outlook, ma se cerchi una soluzione davvero elegante di questo problema, avete bisogno di Outlook Importazione guidata.
Opzione selezionata permette di importare file di qualsiasi tipo per Outlook.
Outlook Importazione guidata vi aiuterà a trasformare qualsiasi file (Eccellere, Parola, PDF, ecc.) sul tuo PC in un Allegato di Outlook
Outlook Importazione guidata consente di selezionare qualsiasi file (Parola, Eccellere, PDF o qualsiasi altro) il vostro hard drive e facilmente convertirlo in un attacco singolo in Outlook. Il file non sarà parte di qualsiasi messaggio, ma verrà mostrato nell'elenco dei messaggi come elemento autonomo. A quanto pare, è possibile convertire intere cartelle di Excel, Word o altri file del disco rigido e ottenere le loro copie sotto forma di Allegati di Outlook residente in specifiche cartelle di Microsoft Outlook. Questo è molto comodo per organizzare archivi di documenti riservati in un file PST protetto e sicuro, creazione di un backup di Outlook di documenti o semplicemente per creare un facile accesso al deposito di documenti utilizzati di frequente direttamente in Outlook, garantendo così che ancora si avrà accesso immediato a loro non importa dove andate con il vostro computer portatile.
Utilizzare le cartelle di Outlook per la memorizzazione utilizzati di frequente Allegati di Outlook
Come la maggior parte delle altre operazioni in Outlook Importazione guidata, il compito di convertire i file (Parola a Outlook, Excel per Outlook, PDF a Outlook) in Allegati di Outlook è un gioco da ragazzi – Si può importare allegato dati utilizzando un paio di clic del mouse. Il processo è molto semplice e consiste dei seguenti passaggi:
- Avviare Outlook Importazione guidata facendo clic sul suo nome nel menu programmi o facendo clic su un collegamento sul desktop.
- Specificare la cartella contenente i file che si desidera creare un Backup di OutlookDa. per farlo, digitare il percorso della cartella manualmente o utilizzare la finestra di dialogo standard di Windows che può essere aperto facendo clic su un pulsante a destra della “Cartella di origine” campo.
- Verifica la “Trovare file di qualsiasi tipo” opzione per rendere il programma includono file di qualsiasi tipo nella selezione di importazione.
- Attendere che il programma per la scansione della cartella selezionata e visualizza un elenco di file che è riuscito a trovare. È possibile fare clic “Aborto” in qualsiasi momento per interrompere il processo di ricerca o deselezionare i file don ’ t bisogno di importare una volta che la ricerca è finita. Una volta fatto, fare clic su “Successivo” per procedere al passaggio successivo.
- Nella schermata Opzioni di importazione, lasciare tutto invariato. Quasi tutte queste opzioni sono destinate a messaggi e-mail e non influenzerà la Allegato di Outlook processo di importazione. Si può, Tuttavia, utilizzare dimensioni- e filtri basati su data per restringere la selezione.
- Il passo successivo della Backup di Outlook procedura guidata consente di scegliere il percorso di destinazione per l'importazione Allegati di Outlook. Si può importare allegato dati in uno dei tre modi:
1) aggiungere i dati a un file PST esistente,
2) aggiungere i dati per l'archiviazione predefinita di Outlook,
3) aggiungere i dati in un nuovo file PST.
Una volta fatto, fare clic sul “Finitura” pulsante. Dopo pochi secondi, Outlook Importazione guidata verrà visualizzata una finestra con un elenco di cartelle di Outlook (Se è stata selezionata la “Utilizzare l'archiviazione predefinita di Outlook” opzione in precedenza). Effettuare la selezione e fare clic su “Ok” per avviare il processo di importazione effettiva. Con questo si conclude la Allegato di Outlook procedura di conversione. - Il programma sarà importare allegato importazione di dati e visualizza un registro delle operazioni di conversione eseguito durante l'attuale sessione.
La foto illustra i file importati come verrà mostrato all'interno di MS Outlook.
Una volta che la procedura di conversione è finita, è possibile avviare il vostro Outlook per visualizzare i file importati in cartelle corrispondenti. Ora possono essere gestiti allo stesso modo che si gestiscono qualsiasi altri elementi in Outlook.