Miksi poimia sähköposteja Outlook?
Tässä artikkelissa kuvataan tyypillistä tehtävistä, jotka vaativat, että ote Outlook Sähköpostiviestien, ja jotka vaativat erityistä email purkuohjelmissa kuten Outlook Export Wizard.
Päätehtävä Outlookin Export Wizard on email louhinta, sekä louhinnan muut olennaiset tiedot Outlookin omat kansiot-tiedostojen. On tehtäviä, jotka voidaan toteuttaa paljon tehokkaammin käyttämällä email purkuohjelmissa kuin käyttämällä Outlookin olemassa olevia toimintoja.
Siirtyminen Outlookista vaihtoehtoisista sähköpostiohjelmien.
MS Outlookin suljettu .MSG viestin muoto, ja sen rajoitettu vienti-tuonti toiminnot, vaikeuttavat siirto sähköposteja kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmia. Outlook Export Wizard auttaa ote Outlook sähköpostit, automaattisesti muuntaa ne eri muodoissa, kuten Universal .eml formaatti. EML voidaan helposti tuoda Thunderbird, Lepakko, tai Windows Mail, mikä mahdollistaa voit siirtää ja rahansiirto email.
Käsittely yksittäisten viestien.
Että PST varastointi muoto on kätevä tapa tallentaa tietoja. Mutta joissakin tapauksissa, on järkevämpää työskennellä uutettu sähköpostit. Esimerkiksi, siirrettävälle levylle yksittäisiä viestejä vievät vähemmän tilaa kuin kokonainen PST varastointi arkisto. Voit muokata sähköpostin tiedostoja tekstieditorin (sillä .txt tai .rtf) tai HTML-editori (.html:lle), kun voi käsitellä viestejä PST-tiedostosta ensin laittoi pallon MS Outlook. Lisäksi, et voi puhdistaa viruksen PST varastointi ilman tarkistamalla jokaisen viestin erikseen. Huomattakoon, että email louhinta käsitellä asiaa, Outlook Export Wizard ei ole ristiriidassa virustorjuntaohjelmiakin mahdollistaa ohjelmiston tarkistaa jokaisen vietävän viesti.
Puran liitteitä sisältävät viestit.
Outlookin Vie Velhon kätevä järjestelmä suodattimien avulla voit vienti sähköpostit liitteineen ja tallentaa ne kiintolevylle. Tämä voi olla tärkeää koon pienentämiseksi sähköpostin tietokannan (PST-tiedoston), luodaan tietokanta sähköposteja tärkeitä liitteitä suojattua tiedostoa katkaista, tai järjestämällä Jaettu pääsy sähköpostit liitetiedostoineen työntekijöille.
Muuntaa viestit PST tiedostoja muihin muotoihin.
MS Outlookin sisäänrakennettuja ominaisuuksia tarjoavat pieni valikoima muotoja pitäisi valita vienti sähköpostit; Tämän lisäksi, ne ovat myös hankalaa suurien tietomäärien. Näkymät Export Wizard on 2-in-1-ohjelma yhdistää toiminnot sähköpostin Grabber ja muunnin. Sen avulla ote Outlook sähköpostit, voit muuntaa ne oikeassa muodossa, kun taas ainutlaatuinen algoritmi takaa korkean käsittelyn nopeus (jopa silloin, kun muunnetaan viestejä) ja sulkee pois tietojen häviämisen.
backup luominen.
On selvää, etteivät kaikki sähköpostiviestit on PST-tiedoston ovat yhtä tärkeitä. käyttämällä Outlookin ohjattu vientitoiminto, Voit vienti sähköpostit erityinen merkitys missä tahansa muodossa, josta pidät, ja aseta ne salasanalla suojattu arkisto tai ajaa suojaa luvattomalta käytöltä. Toinen etu Outlook Ohjattu tuominen on se, että voit aina tuoda viestit takaisin, joten näiden kahden työkaluja on ihanteellinen ratkaisu luoda varmuuskopiot ja palauttaa sähköpostiviestejä .pst-tiedostojen.
Kuten on kuvattu edellä, Outlook Export Wizard on helppo ote Outlook paitsi sähköpostit, mutta muut tiedot tallennetaan Omat kansiot -tiedostojen. Kaikki tuetut tietotyypit ja tiedostomuotoja on kuvattu artikkelissa alla linkki.