Targem, kõige tõhusam lahenduste importimine, Eksportija- ja katta kõik teie Outlooki e-posti andmed.

Miks väljavõtte kirju Outlook?

See artikkel kirjeldab tüüpilist ülesanded, mis nõuavad, et te Väljavõte Outlook e-kirjad, ja mis nõuavad erilist e väljavõtte tarkvara nagu Outlook Export Wizard.

Põhiülesanne Outlook Export Wizard on e väljavõtte, samuti väljavõtte teiste seotud teavet Outlook erakaustafailid. On ülesandeid, mida saab läbi palju tõhusamalt kasutades e väljavõtte tarkvara kui kasutades Outlook olemasoleva funktsionaalsuse.

Rännet Outlook alternatiivseid posti kliendid.

MS Outlook suletud .msg sõnumi formaat, ja selle piiratud ekspordi-impordi funktsioonid, raskendavad transfeer kirju kolmanda osapoole posti kliendid. Outlook Export Wizard lubab sul Väljavõte Outlook e-kirjad, automaatselt teisendades need erinevates formaatides, sealhulgas universaalse .eml formaat. EML faile saab kergesti importida Thunderbird, Nahkhiir, või Windows Mail, võimaldades teil rännata ja transfeer e.

Töötlemine üksikuid kirju.

Selle PST ladustamine formaat on mugav viis andmete salvestamiseks. Kuid mõningatel juhtudel, mõttekam töötada kaevandatud e-kirju. Näiteks, eemaldatavale ketta üksikuid kirju võtavad vähem ruumi kui kogu PST ladustamine arhiiv. Saate muuta e-posti faile tekstiredaktor (jaoks txt või .rtf) või HTML editor (jaoks .html), kui sa ei saa töödelda sõnumeid PST faili ilma pannes MS Outlook. Peale selle, sa ei saa puhastada viirus PST ladustamine ilma et kontrollida iga sõnumi eraldi. Pange tähele, et ajal e väljavõtte protsess, Outlook Export Wizard ei ole vastuolus viirusetõrjetarkvara ja võimaldab tarkvara kontrollida iga eksporditud sõnum.

Taastan manustega kirju.

Outlook Export Wizard mugav filtrite süsteem võimaldab teil ekspordi kirju manustega ja salvestada need kõvakettale. See võib olla oluline vähendada suurus posti andmebaasi (PST-faili), andmebaasi loomise e-kirju oluline manuseid kaitstud faili Sever, või korraldada ühine juurdepääs e-kirju koos manustega töötajatele.

Converting sõnumeid PST failid muusse vormingusse.

MS Outlook sisseehitatud funktsioone pakkuda väike valik formaate tuleks valida ekspordi kirju; Peale selle, nad on ka ebamugav töötlemiseks suurte andmemahtude. Outlook Export Wizard on 2-in-1 programm ühendab funktsionaalsuse e-mail kahmitseja ja konverteri. Kasutades seda Väljavõte Outlook e-kirju, saate muuta oma vastavas formaadis, samas ainulaadne algoritm tagab kõrge töökiirust (isegi kui konverteeriva sõnumeid) ja välistab andmete kadu.

backup loomine.

On ilmne, et mitte kõik e-kirjad on PST-faili on sama tähtis. kasutamine Outlook ekspordi abil, Sa saad eksport e-kirju erilise tähtsusega mis tahes vormis, mis sulle meeldib, ja siis panna need parooliga kaitstud arhiiv või sõita kaitstakse loata juurdepääsu. Teine kasu Outlook Import Wizard on, et saate alati importida sõnumeid tagasi, nii nende kahe tööriistad ideaalne lahendus luua varukoopiaid ja taastada e-kirju oma PST faile.

Nagu juba eespool kirjeldatud, Outlook Export Wizard on lihtne väljavõte Outlook mitte ainult e-kirjade, kuid muid andmeid salvestatakse erakaustafailid. Kõik toetatud andmetüübid ja faile formaate on kirjeldatud allpool artiklis seda linki.