Hvormed data Outlook Export Wizard stand til at udtrække fra Outlook?
Denne artikel undersøger en af Outlook Export Wizard vigtigste funktioner: programmets alsidighed som en e-mail grabber der kan håndtere ikke kun meddelelser, du ønsker at ekstrakt fra Outlook, men andre oplysninger gemt i PST containere.
Data, som du kan udtrække fra Outlook ved hjælp af Outlook Export Wizard
PST-filer er de centrale beholdere til opbevaring af Outlook-data: e-mails og vedhæftede filer, kontakter, og også kalender, journal og opgave Manager-poster. En af Outlook Export Wizard funktioner er, at værktøjet fungerer som mere end blot en e-mail-grabber, da det er i stand til ekstrakt fra PST filer andre typer af information. For eksempel, programmet gør det nemt at udtrække kontakter eller firmaer dit kalender Outlook, som kan bruges til at udveksle personoplysninger i elektronisk form eller til import til opgave management software. Det betyder, at hvis du bruger Outlook Export Wizard til en migration Outlook – alternativ mail klient, du vil være i stand til ikke blot at Uddrag emails men andre ledsagende oplysninger samt.
Outlook Export Wizard vil hjælpe dig til nemt ekstrakt fra Outlook følgende punkter:
- E-mails i din indbakke, Udbakke, Sendt, Slettet, Kladder, Uønsket og brugeroprettede mapper;
- Kontaktpersoner fra din adressebog;
- kalender Outlook begivenheder;
- journaloptegnelser;
- Noter;
- Opgaver fra Task Manager;
- RSS-feeds;
Sådan pakkes Outlook-data med hjælp af Outlook Export Wizard
Før eksport, programmet vil analysere strukturen af kilden private mapper fil og vise den som en liste over mapper. Du kan gå gennem denne liste ved at klikke for at udvide de biblioteker, der har indlejret undermapper. Tallet ved siden af navnet på hver mappe er antallet af elementer af den givne type findes i kilden .pst-filen. Derefter kan du begynde processen til Uddrag emails, som vil tage kun få minutter takket være programmets speciel algoritme, som kan behandle store mængder data.
Vigtigt: hvis et format er valgt i “Output-Format” Drop down menu, derefter alle data vil blive gemt i dette format. For programmet til at gemme Outlook-data afhængigt af den eksporterede objektets form, tænde “Finde pr. automatik” indstilling.
Hvis den “Finde pr. automatik” er aktiveret, det vil programmet ekstrakt fra PST filer Outlook kalender poster og adressebogen kontakter i vCalendar (.VCS) og vCard (.vcf) formater henholdsvis, mens udtrukne e-mails og andre emner vil blive gemt i .msg filer. Den MSG format er universel for de fleste Outlook-emner. Derfor, hvis du beslutter at ekstrakt fra PST format en Bemærk post og gemme det i besked-format, næste gang, at den nye fil åbnes, du vil se noten med alle de informationsfelterne opretholde deres tidligere værdier.