Защо извлечете имейли от Outlook?
Тази статия описва типичните задачи, които изискват да извлечение от Outlook имейл съобщения, и които изискват специални софтуер извличане имейл като Wizard Outlook износ.
Основната функция на Wizard Outlook износ екстракция имейл, както и добива на друго свързано информация от Outlook лични папки файлове. Има задачи, които могат да се извършват много по-ефективно използване на софтуер извличане имейл отколкото чрез използване на съществуващата функционалност на Outlook.
Миграция от Outlook към алтернативни програми за електронна поща.
MS Outlook затвори .формат съобщ съобщение, и ограничават функциите си внос-износ, да затрудни трансфер на имейли за пощенски клиенти на трети страни. Wizard Outlook износ ви позволява да извлечение от Outlook е-поща, автоматично превръщането им в различни формати, включително универсалната .eml формат. EML файлове могат лесно да бъдат внесени в Thunderbird, Прилеп, или Windows Mail, като по този начин ви позволява да мигрират и трансфер имейл.
Обработка на отделни съобщения.
В съхранение PST формат е удобен начин за съхранение на данни. Но в някои случаи, има повече смисъл да се работи с извлечени имейли. За пример, на сменяем диск отделни съобщения заемат по-малко пространство, отколкото цяла съхранение PST архив. Можете да редактирате имейл файлове с помощта на текстов редактор (за .txt или .rtf) или HTML редактор (за .html), докато не може да обработи съобщения от даден файл PST, без първо да я сложите в MS Outlook. Освен това, вие не можете да почистите с вирус от съхранение PST без да се проверява всяко съобщение поотделно. Имайте предвид, че по време на екстракция имейл процес, Wizard Outlook износ не е в противоречие с антивирусен софтуер и позволява на софтуера да се провери всеки изнесен съобщение.
Извличането на съобщения с прикачени файлове.
удобна система от филтри Outlook Магьосника износ ви позволява да износ имейли с прикачени файлове и да ги запишете на твърдия диск. Това може да бъде важно за намаляване на размера на базата данни поща (PST файл), създаване на база данни от имейли с важни приложения за защитен файл север, или организиране на поделен достъп до електронна поща с прикачени файлове за служители.
Преобразуване на съобщения от PST файлове в други формати.
вградени функции на MS Outlook предлагат малък избор от формати, стига да решите да износ имейли; освен това, те също са неудобни за обработка на големи обеми от данни. Wizard Outlook износ е програма, 2-в-1 съчетава функционалността на електронната поща хищник и конвертор. Използването на извлечение от Outlook имейли, можете да ги конвертирате в подходящия формат, докато уникален алгоритъм гарантира висока скорост на обработка (дори при конвертиране на съобщения) и изключва загуба на данни.
Backup създаване.
Очевидно е, че не всички съобщения от електронната поща в PST файл са от еднакво значение. Използвайки Outlook съветника за експортиране, Можеш износ на електронна поща от особено значение във всякакъв формат, която ви харесва, и след това ги поставете в архив защитен с парола, или на диск защитен от неоторизиран достъп. Друго предимство на Outlook Съветник за импортиране е, че винаги можете да импортирате съобщения назад, така че комбинацията от тези два инструмента, е идеалното решение за създаване на резервни копия и възстановяване на електронна поща във вашите .pst файлове.
Както беше описано по-горе, Wizard Outlook износ улеснява извлече от Outlook не само е-мейли, но и други данни, съхранявани в личните папки файлове. Всички поддържани типове данни и формати файлове са описани в статията по-долу тази връзка.