أذكى, الحلول الأكثر فعالية لاستيراد, المصدرة واسترداد كافة البيانات بريد Outlook الخاص بك.

الذي أنواع الملفات هل توقعات التصدير معالج العمل مع?

هذه المادة سوف تساعدك على معرفة كيفية استخدام معالج تصدير Outlook لتحويل الملفات من جي إس إلى قائمة الأدوية الأساسية, وماذا بالضبط شكل MHT وTNEF هي. بالإضافة إلى ذلك, سوف تتعلم حول الحالات التي يكون فيها تنسيق vCard و تنسيق vCalendar مطلوبة, وما يجعل شكل آي تختلف عن فكلندر.

في توقعات التصدير معالج يجب الإشارة إلى الشكل الذي تريد حفظ البيانات المستخرجة عن طريق اختيار شكل من “تنسيق الإخراج” القائمة المنسدلة. يمكنك تفعيل “اكتشاف تلقائي” الخيار, وبعد ذلك البرنامج سيوفر بيانات Outlook في شكل المقابلة لنوع العنصر المصدر،.

جي إس – رسالة التوقعات.” شكل MSG هو تنسيق تخزين البريد الإلكتروني الملكية المستخدمة من قبل Microsoft Office Outlook و OfficeLogic المجاميع. إلى استخراج الملفات MSG من Outlook, ببساطة حدد الرسائل التي تريد وجرها إلى مجلد في ويندوز اكسبلورر. إلى استخراج MSG رسائل جماعية, ومع ذلك, فمن أكثر ملاءمة لاستخدام معالج توقعات التصدير منذ البرنامج ليس فقط بحفظ رسائل إلى محرك القرص الثابت, لكن تصدر ملف PSTالصورة بنية الدليل كذلك.

RTF – تنسيق Rich Text.” / “RTF – تنسيق نص منسق بدون رؤوس.” RTF هو نص على شكل المخصب لمايكروسوفت وورد (إذا تم استخدام تنسيق RTF الأخير, فقط يتم حفظ البريد الإلكتروني نص الرسالة, دون خطوط موضوع الرسالة). ومن المفيد استخراج MSG الرسائل كما RTF الوثائق عند الحاجة إلى توحيد شكل الرسائل الواردة, وعلى سبيل المثال, من المستخدمين, عملاء والشركاء. رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في تنسيق RTF ويمكن توجيه من دون مخاطر أن التنسيق الوثيقة سيتم فقدان أو تلف, بينما ال RTF يمكن بسهولة أن ينظر المستندات وتحريرها في أي معالج النصوص (مايكروسوفت اوفيس, أوبن أوفيس الكاتب, ابي ورد).

رسالة قصيرة – نص عادي.” تنسيق TXT هو ملف نصي عادي يمكن استخدامها في أي محرر نصوص (المفكرة, كيت, تحرير النص). قدرات مايكروسوفت أوتلوك الذي بني في (في “حفظ ك…” في القائمة ملف) تسمح تحويل الرسائل من MSG إلى TXT المستندات النصية. هذه الطريقة مفيدة للرسائل واحدة, ولكن لتحويل كميات كبيرة (مئات أو آلاف) رسائل البريد الإلكتروني من MSG إلى TXT سوف تجد توقعات التصدير معالج أكثر فعالية.

قائمة الأدوية الأساسية – يقوم outlook Express.” EML الملفات تخزين عناوين البريد الإلكتروني, محتويات, والمرفقات. على شكل EML وقد استخدم لأول مرة عن طريق برنامج Outlook Express, لكن الدعم لتنسيق وأضيف لاحقا إلى برامج البريد الأخرى: بريد Windows, موزيلا ثندربيرد, وقد بات وإنكريديميل. وذلك ل نقل رسائل البريد الإلكتروني مايكروسوفت أوتلوك, فقط استخراجها من جي إس إلى قائمة الأدوية الأساسية باستخدام معالج توقعات التصدير, ومن ثم استخدام ميزات المدمج في عميل البريد الإلكتروني الجديد ل استيراد EML الملفات.

TNEF – النقل متعادل تغليف تنسيق.” وتستخدم هذه الطريقة لترميز الرسائل التي كتبها MS Outlook و MS ملقم Exchange. TNEF رسائل البريد الإلكتروني تحتوي على نص الرسالة ومرفق “تغليف” أجزاء أخرى. في معظم الحالات, تم تسمية مرفق winmail.dat (أو win.dat) ويحتوي على بيانات تنسيق (معلومات حول الخطوط ولون الخلفية), شاء (الرسومات وثائق مايكروسوفت أوفيس), ميزات Outlook خاصة (أشكال وأزرار التصويت شكلي), ومرفقات الملفات العادية إضافة إلى الرسالة مصدر. استخدام لل تنسيق TNEF يعتمد على إعدادات Outlook ل RTF التنسيق.

HTML – لغة ترميز النصوص التشعبية.” هذا الوضع يؤدي إلى البريد الإلكتروني إلى HTML تحويل الذي يحفظ رسالة كمستند نصي يحتوي على التعليمات البرمجية HTML. حفظ رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذه البريد الإلكتروني إلى HTML تحويل ومريحة لنشرها على المواقع, منذ تتضمن الوثيقة HTML علامات المبرمجة لتنسيق المحتوى. وهذا يعني أن الرسالة (أو جزء منه) يمكن نشرها على صفحات الإنترنت دون الحاجة إلى لمسها حتى في HTML محرر مسبقا.

MHT – HTML وجزءا لا يتجزأ من الصور.” ملفات MHT هي المؤرشفة HTML الصفحات التي تسمح الجمع بين نص الرسالة والرسومات في ملف واحد. على شكل MHT يستخدم في المقام الأول من قبل مطوري الموقع, لأنه يجعل من السهل للعمل مع المحتوى على جانب الملقم. على سبيل المثال, رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة كما MHT يمكن نشرها على صفحات موقع على شبكة الانترنت, حيث يمكن التعامل معها كوحدة واحدة, دون الاعتماد على وجود عناصر المرفقة (مثل الملفات الصوتية, الرسومات أو الرسوم المتحركة). كما هو الحال مع رسالة قصيرة و شكل HTMLs, على شكل MHT معتمد من قبل مايكروسوفت أوتلوك ل “حفظ ك…” عنصر القائمة, ولكن معالج توقعات التصدير يوفر ميزات أكثر مرونة للتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.

VCF – ملف بطاقة الظاهري (vCard).” على تنسيق vCard هي بطاقة الأعمال الإلكترونية التي لديها ملفات .vcf الإرشاد وقد تحتوي على اسم وعنوان, أرقام الهاتف, عناوين البريد الإلكتروني, عناوين URL, الشعارات, الصور وحتى مقاطع صوتية. على تنسيق vCard هو المعيار لحفظ ونقل الاتصالات عبر الإنترنت. ولذلك, الاتصالات دفتر عناوين Outlook التي تم استخراجها باستخدام توقعات التصدير معالج إلى تنسيق vCard يمكن نقلها إلى معالجة الكتب في عملاء البريد الأخرى, تعلق على رسائل البريد الإلكتروني, أو نقلها للمستخدمين الآخرين.

VCS – تنسيق فكلندر.” على تنسيق vCalendar كان يعتقد أصلا كوسيلة لإرسال دعوات الاجتماع, من خلال تبادل الملفات التي تنتهي مع .فكس تمديد. وهكذا تنسيق vCalendar وغالبا ما تسمى معايير لإدارة الاجتماعات. عند “اكتشاف تلقائي” يتم استخدام الدالة, العناصر من تقويم Outlook و الاتصالات دفتر العناوين يتم حفظها في vCalendar و vCard الأشكال على التوالي.

ICS – تنسيق آي.” على شكل آي هو نسخة المخصب ل تنسيق vCalendar, مع ال .ics امتداد الملف, والخدمات كمعيار لل تخطيط التقويم. الملفات في شكل آي يمكن استخدامها لنقل المعلومات من تقويم الشخصية للعملاء البريد الإلكتروني (طالما عملاء تعتمد هذه الوظائف) أو برمجيات تخطيط. البرمجيات وخدمات الويب الحديثة - أبل كال, تقويم جوجل, ياهو, لوتس نوتس ويندوز التقويم - جميع البيانات المخزنة في دعم إما شكل آي أو تنسيق vCalendar.