Bakit ay ang mga “Pag-Export Ng Mga Pagpipilian” grupo ng mga setting na kinakailangan?

Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag sa layunin ng “Pag-Export Ng Mga Pagpipilian” grupo ng mga pagpipilian sa pag-Export Wizard, at nagbibigay ng mga halimbawa ng kung paano upang ilapat ang mga ito.

Maaari mong tingnan ang karagdagang mga setting para sa Outlook I-export ang Wizard sa pamamagitan ng pag-click sa button na may label “Mga pagpipilian” sa unang pahina ng wizard. Tulad ng sa Outlook-Import Wizard mismo, lahat ng programa’s mga pagpipilian ay nahahati sa mga pangkat para sa kapakanan ng mga layout. Kami ay naghahanap sa “Pag-Export Ng Mga Pagpipilian“, na kung saan ay mahalaga kapag ikaw ay i-export ang mga mensahe gamit ang programa, pati na rin ang mga halimbawa ng kanilang mga application at mga kaso kapag ang mga ito ay dapat gamitin (ang default na estado ng mga setting ay nasa mga panaklong).

• “I-Export ang mga MSG na mga file bilang RFC 822 format ng text eml” (hindi pinagana lamang kung Autodetect pagpipilian ay pinagana). Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan para sa pag-save ng mga mensahe sa Outlook gamit ang MSG extension may RFC 822 EML “insides”, bilang ginamit sa EML sa Outlook Express mensahe. Ang mga file ay hindi na may kaugnayan sa orihinal na MSG sa Outlook pormat, hindi ay maaring mabuksan sa Outlook, at lamang EML mga file na may nagbago na extension ng file. Ang ilang mga alternatibong mga mail client (tulad ng Bat) ay magagawang upang gumana sa tulad ng palsipikado-MSG na mga file. Samakatuwid, pagkatapos mong - import ng mga email, kung makakita ka ng mensahe na ipinapakita nang hindi tama sa iyong mga mail client, inirerekumenda namin na magdadala sa iyo samantalahin ang tampok na ito: unang i-extract mula sa Outlook ang mga mensahe sa .eml format ngunit may MSG extension, at pagkatapos ay subukan upang i-import ang mga ito muli.

• “Lumikha ng mga subfolder istraktura sa sistema ng file” (pinagana). Ang pagpipilian na ito ay responsable para sa pagpapanatili ng ang mga PST file na istraktura kapag ikaw i-export ang mga mensahe. Kapag pinagana, ang pagpipiliang ito ay nangangahulugan na ang mga PST file na istraktura ay maaaring nai-save bilang isang Windows direktoryo ng puno (sa isang hiwalay na direktoryo para sa bawat isa ng ang mga direktoryo sa Outlook), napuno ng mga kinopyang file para sa e-mail, mga contact, mga kaganapan sa kalendaryo at iba pang mga Outlook data sa user-tinukoy na mga format. Kung ang pagpipilian na ito ay naka-off, ang programa ay i-extract mula sa Outlook ang lahat ng data sa tinukoy na direktoryo ng Windows bilang isang solong array, nang walang pagkuha ng account ng mga subdirectory.

• “Panatilihin ang Outlook petsa ng paglikha ng item para sa naka-save na mga file” (hindi pinagana). Ang bawat isa Outlook PST item ay ang paglikha ng stamp ng oras ngunit ang mga file na sistema ng marka ang bawat file sa pamamagitan ng ngayon petsa kapag ang Outlook-Export Wizard sine-save ng na-export sa PST item upang ang mga file. Maaari itong maging maginhawa kung nais mong ayusin ang mga nai-export na mga item sa Outlook sa pamamagitan ng petsa. Ang pagpipiliang ito ay inilaan upang makatulong sa mga file ng oras-panlililak. Kung ang pagpipiliang ito pinagana ang pag-export ng tool ay subukan upang baguhin ang mga petsa-oras stamp ng bawat na-export na file upang maging pantay-pantay sa ang petsa at oras ng paglikha ng Outlook item.

• “Piliin ang pinagmulan ng Outlook Profile para sa pag-export” (hindi pinagana). Kung ang pagpipilian na ito ay aktibo, pagkatapos ay kapag ikaw i-extract mula sa PST Outlook data, ang mga setting para sa kasalukuyang e-mail profile ay maaaring gamitin. Kapag naka-on ang, matapos ang proseso ng pag-export ay nagsimula na ang mga gumagamit ay makita ang isang dialog para sa pagpili ng isang Profile sa Outlook. Configuration at Profile sa Outlook-kaugnay na mga item ay naka-set sa “Mail” at “Dashboard” mga setting (Sa Windows XP). Ang tampok na ito para sa pagpili ng isang Profile sa Outlook ay lubos na kapaki-pakinabang kapag sinusubukan upang i-export ang mga mensahe sa isang PC na may maramihang mga account ng gumagamit.

• “Prompt upang piliin ang source Folder sa Outlook” (huwag paganahin ang). Ang Outlook-Export Wizard simulan ang naghahanap para sa Mga item sa Outlook mula sa ang root folder ng mga file PST. Ngunit maaari mong paganahin ang mga espesyal na mga pagpipilian na kung saan paganahin ang programa upang i-prompt ang source folder kung saan ay dapat gamitin bilang isang simulan ang folder ng pag-export ng istraktura. Halimbawa – kung nais mong i-save ang mga email sa Outlook naka-imbak sa ilalim ng Inbox folder at mga sub-folder sa loob, maaari mong piliin ang mga Inbox at ang pag-Export Wizard ay i-save lamang ang mga napiling folder at mga istraktura ng nilalaman.