Den smartaste, mest effektiva lösningar för importera, Exportera och återställa alla dina Outlook mail data.

Använda batch-läge för Outlook e-post import

Hur importera e-post filer från olika mappar i en enda PST-fil?

Det finns en hel del användare i vårt företagsnätverk och de har alla olika e-postklienter för att lagra e-post: Windows Mail, Mac Mail och andra. Jag är en systemadministratör och jag måste samla in och backup e-post för alla våra företagsanvändare. Är det möjligt att automatisera EML, EMLX och MSG-filer importerar hos olika användare från olika nätverksplatser i en lokal PST-fil?

Denna operation är möjligt med Batch-läge. Du kommer att spendera tid på att göra ett parti lista och kommer att ha möjlighet att utföra en batch-jobb varje gång du behöver det.

Om du vill importera e-post lagras i olika mappar i en enda PST-fil gör följande:

  1. Starta Outlook Import Wizard.
  2. Klicka på “Batch-läge” på första sidan i importguiden.
  3. Klicka på “Bläddra” och välj en av de mappar som lagrar e-filer. Du kan ange den översta mappnivån, alla undermappar kommer att importeras i enlighet med deras struktur.
  4. Programmet kommer automatiskt fylla ut utfilnamet, byta namn på utgång PST-fil om det behövs.
  5. Aktivera alternativet “Fix filnamnet” att undvika de ytterligare förändringar av utgång PST filnamn.
  6. Klicka på den “Lägg till” knappen för att lägga de valda värdena i processlistan parti.
  7. Upprepa steg #3 och #6 så många gånger som behövs för att fylla satslistan.
  8. Spara batch listfilen för framtida bruk genom att klicka på “Spara” knappen.
  9. Tryck på den “Alternativ” knappen och konfigurera nödvändiga alternativ.
  10. Klicka på den “starta Batch” knappen och vänta till slutet av batch-bearbetning.
  11. För att återgå till normalläge, Använd den “Avsluta läget Batch” knappen på bottenpanelen.

Observera att de flesta av valideringskontroller är inaktiverade i batch-läge. Du bör se till att valda mappar är tillgängliga för läsning, att det finns tillräckligt med diskutrymme för att skapa och lägga PST-filen, etc.

Hur importera meddelandefiler från olika mappar till olika PST-filer?

Om du vill importera e-filer till olika PST-filer, Du måste ange namnet på den enskilde utgång PST-fil för varje rad av satsen listan.

Om du vill importera e-post från olika mappar i olika PST-filer, gör följande:

  1. Starta Outlook Import Wizard.
  2. Klicka på den “Batch-läge” knappen på första sidan i importverktyget.
  3. Klicka på den “Bläddra” knappen och välj en av de mappar som lagrar e-filer.
  4. Programmet kommer automatiskt att uppmana utgång PST filnamn, byta namn på utgång PST-fil om det behövs.
  5. Klicka på den “Lägg till” knappen för att lägga de valda värdena i satslistan för batch-bearbetning.
  6. Upprepa steg #3, #4 och #5 så många gånger som behövs för att fylla satslistan.
  7. Spara batch-jobb-filen för framtida bruk genom att klicka på “Spara” knappen.
  8. Tryck på den “Alternativ” knappen och konfigurera nödvändiga alternativ.
  9. Klicka på den “starta Batch” knappen och vänta tills arbetet i batch-läge kommer att slutföras.

Programmet kommer att informera dig om det framgångsrika slutförandet av batch-bearbetning. Du kan kombinera två beskrivna sätten tillsammans. Tänk på att om du anger namnen på befintliga PST-filer, de kommer att bifogas varje gång du kör batch-läge. Namnen på PST-fil kan korrigeras direkt i satslistan, bara klicka på raden och modifiera utgång PST filnamn. Glöm inte att spara en batch lista efter att det har ändrats.

Hur kan jag öppna snabbt filen med batch lista?

den sparade Batch List fil kan snabbt öppnas och används i Outlook Import Wizard genom att dubbelklicka. Programmet kommer att genomföras, det kommer att öppna den valda batch listfilen och gå in i Batch-läge. Du kan omedelbart trycka på “starta Batch” knappen för att köra ett batch-jobb.

Kan jag redigera satslistan utanför programmet?

Batch lista har en oformaterad text med en typ av avgränsare (likhetstecknet), så du kan enkelt redigera satslistan filen i en textredigerare. Varje rad i batch listfilen bör bestå av värdena Källmappen och den utdatafil åtskilda av lika (=) skylt.

Batch-läge är endast tillgänglig i programversioner licensieras som webbplatsen eller Enterprise.