Den smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksportere og gjenopprette alle dataene dine Outlook-e-post.

Hvordan du importerer en fil av alle format inn i en Outlook vedlegg?

Lær hvordan Outlook Import Wizard kan hjelpe deg med å konvertere et sett med filer på din PC til Outlook vedlegg, og blir dermed en praktisk Sikkerhetskopiering av Outlook verktøy og slik at du kan holde ofte brukte filer i en mail mappe. Med Outlook Import Wizard kan du enkelt overføre filer lagret fra Excel til Outlook eller fra Word til Outlook, til og med PDF til Outlook eller andre filer.

Filvedlegg har alltid vært en del av tilsvarende e-postmeldinger. Du kan bare fortelle om det var et vedlegg i en melding ved å se etter en liten binders-ikonet ved siden av navnet, som gjorde søk etter en bestemt vedlegg ganske tidkrevende og forvirrende. Men, det er mange situasjoner hvor en evne til raskt å lokalisere, åpne eller videresende en bestemt vedlegg ville komme i svært hendig. For eksempel, Hvis du har mye av standard dokumentmaler eller prislister som du sender til flere mottakere på en jevnlig basis, det kan være lurt dem alle til å være fysisk plassert i en av dine Outlook-mapper for enkel tilgang og kommunikasjon. Du kan også være lurt ofte brukte dokumenter som skal lagres i en PST-fil og muligens være passordbeskyttet sammen med dine kontakter og korrespondanse. Alt dette kan gjøres til en viss grad ved hjelp av out-of-the-box Outlook funksjonalitet, men hvis du er ute etter en virkelig elegant løsning på dette problemet, du trenger Outlook importveiviseren.

Valgt alternativet kan importere filer av enhver type til Outlook.

Outlook importveiviseren vil hjelpe deg å gjøre alle filer (utmerke, Ord, PDF etc.) på din PC til en Outlook vedlegg

Outlook Import Wizard lar deg velge hvilken som helst fil (Ord, utmerke, PDF eller noen annen) på harddisken og enkelt konvertere den til en enkelt feste i Outlook. Filen vil ikke være en del av en melding, men vil bli vist i listen over meldinger som et frittstående element. Tilsynelatende, du kan konvertere hele mapper med Excel, Word eller andre filer på din harddisk og få sine kopier i form av Outlook vedlegg bosatt i bestemte mapper på din Microsoft Outlook. Dette er svært praktisk for å organisere arkiver av konfidensielle dokumenter i en skjermet og trygt PST-fil, skape en Outlook backup av dokumenter eller bare for å lage en lett-å-tilgang oppbevaringssted for ofte brukte dokumenter rett i din Outlook, og dermed sikre at du fortsatt vil ha rask tilgang til dem uansett hvor du går med den bærbare datamaskinen.

Bruk Outlook-mapper for lagring av ofte brukte Outlook vedlegg

Som de fleste andre virksomheter i Outlook importveiviseren, oppgaven med å konvertere filer (Word til Outlook, Excel til Outlook, PDF til Outlook) i Outlook vedlegg er en snap – du kan import feste data ved hjelp av et par museklikk. Prosessen er meget enkel og består av følgende steg:

  1. Start Outlook importveiviseren ved å klikke på navnet i programmer-menyen eller ved å klikke en snarvei på skrivebordet.
  2. Angi mappen som inneholder filene du ønsker å opprette en Sikkerhetskopiering av Outlookfra. Å gjøre det, Skriv inn banen til mappen manuelt eller bruke den standard Windows-dialogen som kan åpnes ved å klikke en knapp til høyre for den “Source Folder” feltet.
  3. Undersøk “Finn filer av enhver type” muligheten til å gjøre programmet inkluderer filer av enhver type i import utvalget.
  4. Vent til programmet for å skanne den valgte mappen og vise en liste over filer det klarte å finne. Du kan klikke “Avbryte” når som helst for å stoppe søkeprosessen eller fjern merket filene du ikke trenger å importere når søket er over. Når ferdig, Klikk “Neste” å gå videre til neste trinn.
  5. I skjermbildet for import-alternativer, la alt uendret. Nesten alle disse alternativene er beregnet for e-postmeldinger, og vil ikke påvirke Outlook vedlegg importen. du kan, men, bruk størrelse- og datobaserte filtrene til å begrense utvalget.
  6. Neste trinn i den Sikkerhetskopiering av Outlook veiviseren kan du velge målplassering for den importerte Outlook vedlegg. du kan import feste data i en av de tre måter:
    1) legge til data i en eksisterende PST-fil,
    2) legge dataene til standard Outlook-lagring,
    3) legge til data til en ny PST-fil.
    Når ferdig, Klikk på “Fullfør” knappen. Noen sekunder senere, Outlook Import Wizard vil vise et vindu med en liste over dine Outlook-mapper (hvis du valgte “Bruk standard Outlook lagring” alternativ tidligere). Gjør ditt valg og klikk “ok” for å starte selve importen. Dette avslutter Outlook vedlegg konvertering prosedyre.
  7. Programmet import feste data og viser en logg over omdannelsesoperasjoner utføres i løpet av den gjeldende import sesjon.

Bildet illustrerer hvordan importerte filer vil bli vist inne i MS Outlook.

Når konverteringen prosedyren er over, du kan starte din Outlook for å se filene du importerte i tilsvarende mapper. De kan nå styres på samme måte som du administrere andre elementer i Outlook.