Den smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksportere og gjenopprette alle dataene dine Outlook-e-post.

Bruke Batch Mode for Outlook e-post import

Slik importerer e-filer fra forskjellige mapper i en enkelt PST-fil?

Det er mange brukere i vår bedriftsnettverk, og de har alle forskjellige e-postklienter å lagre poster: Windows Mail, Mac Mail og andre. Jeg er en systemadministrator og jeg må samle og backup e-post til alle våre bedriftsbrukere. Er det mulig å automatisere EML, EMLX og MSG-filer import til forskjellige brukere fra forskjellige nettverkssteder til en lokal PST-fil?

Denne operasjonen er mulig med Batch-modus. Du vil bruke litt tid på å gjøre en batch liste og vil ha muligheten til å utføre en batch jobb hver gang du trenger det.

Slik importerer du e-postmeldinger som er lagret i forskjellige mapper til en enkelt PST-filen kan du gjøre følgende:

  1. Starter Outlook importveiviseren.
  2. Klikk “Batch-modus” på den første siden i importveiviseren.
  3. Klikk “Bla gjennom” og velge en av mappene som lagrer e-filer. Du kan spesifisere mappen på øverste nivå, alle under blir importert i henhold til deres struktur.
  4. Programmet vil automatisk fylle ut output filnavnet, endre navn på utgang PST-fil hvis nødvendig.
  5. Aktiver alternativet “Fix filnavn” for å unngå ytterligere endringer i utgang PST filnavn.
  6. Klikk på “Legge til” for å legge til de valgte verdiene til satsvis behandling listen.
  7. gjenta trinn #3 og #6 så mange ganger som nødvendig for å fylle batch liste.
  8. Lagre batch liste fil for fremtidig bruk ved å klikke på “Lagre” knappen.
  9. trykk “Alternativer” knappen for å konfigurere de nødvendige alternativene.
  10. Klikk på “Begynn Batch” knappen og vent til slutten av gruppebehandling.
  11. For å gå tilbake til normal modus, Bruk den “Exit Batch Mode” knappen nederst panel.

Vær oppmerksom på at de fleste av valideringskontroller er deaktivert i batch-modus. Du bør sørge for at katalogene er tilgjengelig for lesing, at det er nok diskplass til å opprette og legge til PST-filen, etc.

Slik importerer melding filer fra forskjellige mapper til forskjellige PST-filer?

Hvis du vil importere e-filer til forskjellige PST-filer, må du angi navnet på den enkelte utgang PST-fil for hver linje av den satsvise liste.

Slik importerer du e-post fra forskjellige mapper til forskjellige PST-filer, Gjør følgende:

  1. Starter Outlook importveiviseren.
  2. Klikk på “Batch-modus” knappen på den første siden i importverktøyet.
  3. Klikk på “Bla gjennom” knappen og velge en av mappene som lagrer e-filer.
  4. Programmet vil automatisk be utgang PST filnavn, endre navn på utgang PST-fil hvis nødvendig.
  5. Klikk på “Legge til” for å legge til de valgte verdiene i batch liste for satsvis behandling.
  6. gjenta trinn #3, #4 og #5 så mange ganger som nødvendig for å befolke batch liste.
  7. Lagre batch jobb fil for fremtidig bruk ved å klikke “Lagre” knappen.
  8. trykk “Alternativer” knappen for å konfigurere de nødvendige alternativene.
  9. Klikk på “Begynn Batch” knappen og vente til arbeidet i batch-modus vil bli fullført.

Programmet vil informere deg om vellykket gjennomføring av gruppebehandling. Du kan kombinere to beskrevet moduser sammen. Husk at hvis du angir navn på eksisterende PST-filer, de vil bli lagt hver gang du kjører batch-modus. Navnene på PST-fil kan korrigeres direkte i batch liste, bare klikk på rad og endre utgang PST filnavn. Ikke glem å lagre en batch liste etter at den har blitt endret.

Hvordan kan jeg raskt åpne filen med batch liste?

den lagrede Batch List fil kan raskt åpnes og brukes i Outlook importveiviseren ved å dobbeltklikke. Programmet vil bli henrettet, det vil åpne den valgte batch liste fil og gå inn i Batch-modus. Du kan umiddelbart trykke “Begynn Batch” knappen for å kjøre en batch jobb.

Kan jeg redigere batch liste utenfor programmet?

Batch listen har en rent tekstformat med en type av skilletegn (likhetstegnet), slik at du enkelt kan redigere batch liste fil med et tekstredigeringsprogram. Hver linje i batch liste filen bør bestå av verdiene av Source Folder og Output-fil separated by equal (=) skilt.

Den Batch Mode er kun tilgjengelig i programvareversjoner lisensiert som nettstedet eller Enterprise.