Yang paling cerdas, solusi yang paling efektif untuk mengimpor, Mengekspor dan memulihkan semua data Anda e-mail Outlook.

Mengimpor pilihan – apa yang mereka adalah untuk?

Artikel ini menjelaskan tujuan dari pengaturan di “Mengimpor pilihan” kelompok di Outlook Wizard Impor, serta contoh penggunaannya.

Anda dapat melihat opsi tambahan untuk Outlook Wizard Impor dengan mengklik “Pilihan” tombol pada halaman kedua dari wizard. Semua pilihan program dibagi ke dalam kelompok-kelompok. Mari kita lihat pengaturan di “Mengimpor pilihan” kelompok, yang, seperti namanya, menentukan bagaimana program ini akan pesan impor. Kami juga akan melihat contoh-contoh untuk masing-masing pilihan ini dan kasus-kasus dimana penggunaannya dianjurkan (keadaan default setting diberikan dalam kurung).

  • Impor file MSG sebagai RFC 822 eml format teks” (cacat).
    Beberapa program email (seperti Kelelawar) menawarkan pilihan untuk menyimpan e-mail di Format MSG. File-file ini sama sekali tidak terkait dengan aslinya MSG Outlook format, dan pesan EML bukan normal dengan ekstensi file yang berbeda bukan ekstensi EML. Jika Anda tidak yakin tentang asal-usul sumber file MSG, atau pos-impor MSG file yang ditampilkan di salah Outlook (sebagai lampiran, paling sering), maka Anda harus mengkonversi MSG untuk PST dengan mengaktifkan opsi ini.
  • Buat struktur subfolder PST” (diaktifkan).
    Opsi ini menentukan apakah akan mempertahankan struktur folder ketika Anda pesan impor. Bila opsi ini diaktifkan, Windows folder pohon di mana EML / MSG file disimpan ditransfer ke struktur file PST, menciptakan tepat folder di Outlook. Jika opsi ini dimatikan, kemudian e-mail akan ditempatkan sebagai array tunggal di direktori yang dipilih pengguna dalam sebuah PST file. Hal ini dapat sangat berguna ketika mencoba untuk email Transfer dari klien email lain (Outlook Express, Windows Mail atau Thunderbird) sambil menjaga organisasi.
  • Aktifkan EML preprocessing (Unix, MAC)” (diaktifkan).
    Fungsi untuk EMLX convert preprocessing mengkonversi file EMLX (setara dengan .eml untuk klien email Unix dan Mac OS) ke dalam format yang kompatibel dengan Windows. Anda harus memastikan bahwa opsi ini diaktifkan jika Anda bekerja dengan e-mail yang sebelumnya diekspor dari program mail pada Unix (kmail) atau Mac OS (Mac Mail). Jika Anda mengkonversi EMLX file tanpa konversi tambahan ini, mereka dapat ditampilkan secara tidak benar oleh MS Outlook dan program email Windows lainnya.
  • Buat mengimpor PST subfolder untuk setiap sesi” (diaktifkan).
    Pilihan lain yang bertanggung jawab untuk struktur file PST. Jika opsi ini diaktifkan, maka untuk setiap EML untuk PST atau MSG untuk PST sesi impor, program menciptakan folder terpisah di direktori Outlook internal yang ditentukan pengguna, menciptakan tepat folder di Outlook. Outlook Wizard Impor menempatkan pesan di sana mengambil subfolder memperhitungkan (selama “Buat struktur PST subfolder” diaktifkan). Keuntungan dari fitur ini dapat benar-benar dihargai ketika bekerja dengan kelompok-kelompok hirarkis besar pesan, misalnya, ketika menggabungkan email untuk karyawan perusahaan (atau pesan dari beberapa klien email) menjadi Outlook tunggal PST file. Untuk menghindari mencampur korespondensi antara karyawan yang berbeda (atau antara klien email yang berbeda), pesan yang diimpor dalam sesi terpisah dan secara otomatis ditempatkan oleh program dalam subfolder yang telah dibuat.
  • Menimpa file log” (diaktifkan).
    Setiap sesi impor dari EML untuk PST, MSG untuk PST atau upaya lain untuk mengkonversi email file disertai dengan log event yang menampilkan status operasi saat ini, kesalahan, awal dan akhir waktu sesi, dan seterusnya. Selain ditampilkan di jendela program utama, Informasi yang dicatat dalam log file teks, yang ditimpa setelah setiap sesi jika opsi ini diaktifkan. Jika tidak, file log yang terpisah dibuat untuk setiap sesi dalam folder program. Menjaga log terpisah berguna ketika teratur menggunakan Outlook Impor Wizard untuk Update PST file dengan pesan baru, misalnya, jika PST file digunakan sebagai PST arsip atau salinan pesan cadangan.
  • Pilih Profil untuk mengimpor e-mail” (cacat).
    Pilihan ini digunakan hanya bersama-sama dengan email ke PST modus konversi secara default. Jika opsi ini tidak aktif, maka setiap upaya untuk Impor EML dan file MSG akan menulis file yang dihasilkan ke profil e-mail saat ini. ketika diaktifkan, pengguna akan diminta untuk memilih konfigurasi alternatif. Konfigurasi dan surat profil ditemukan dalam pengaturan Panel Mail dan Kontrol (Windows XP). Fitur Outlook Wizard Impor ini akan membuktikan manfaat besar ketika mencoba untuk pesan impor ke sebuah PC yang memiliki beberapa account pengguna dan beberapa account e-mail juga.
  • Membuat folder Outlook standar dalam file PST baru” (diaktifkan).
    Pilihan ini digunakan untuk membuat hanya e-mail folder yang terkait selama pembuatan file baru PST. Jika opsi dinonaktifkan, file PST baru hanya akan berisi: Item yang dihapus, Kotak masuk, folder Kotak keluar dan Sent Items, sehingga Anda akan dapat memilih salah satu dari mereka sebagai target untuk mengimpor e-mail. Jika opsi ini diaktifkan struktur bawaan seluruh folder Outlook akan dibuat dalam file PST baru: Kalender, Kontak, Konsep, majalah, Catatan, Tugas, Email sampah, Item yang dihapus, Kotak masuk, Kotak keluar dan Sent Items.
  • Lewati Mac menengah “pesan” penciptaan subfolder” (cacat).
    The software Mac email toko di dalam sub-folder khusus bernama “pesan” yang dibuat di dalam setiap folder atau subfolder yang berisi email. Ini “pesan” folder tidak muncul melihat dari dalam MAC Mail perangkat lunak, itu hanya implementasi subfolder tersembunyi. Opsi ini memungkinkan untuk melewati ini antara “pesan” penciptaan subfolder dan menuliskan secara langsung surat itu berisi dalam “nyata” (terlihat) folder user.
  • Pertahankan Tanggal dan Waktu untuk file dikonversi” (cacat).
    Opsi ini khusus memungkinkan untuk menghasilkan penciptaan tanggal yang sama untuk file yang dikonversi sebagai satu untuk file sumber. Hal ini akan memungkinkan untuk menjaga menyortir kronologis korespondensi email.
  • “Prompt untuk nama penyimpanan pribadi” (cacat).
    Nama default penyimpanan adalah “Outlook Impor Wizard”. Jika opsi ini aktif, program akan meminta Anda untuk nama baru sebelum membuat file PST baru. Opsi tidak akan bekerja jika data yang diimpor ke profil default Outlook. Pilihan ini hanya aktif untuk Enterprise dan Situs edisi dan cacat permanen untuk pengguna rumahan.

Artikel ini menjelaskan tujuan dari pengaturan dalam kelompok “Mengimpor Options” di Outlook Wizard Impor, serta contoh penggunaan pengaturan ini.