Yang paling cerdas, solusi yang paling efektif untuk mengimpor, Mengekspor dan memulihkan semua data Anda e-mail Outlook.

Apa “Lampiran” dan “Ukuran file” kelompok pengaturan untuk? Bagaimana saya ekstrak lampiran dari file Outlook PST?

Di bawah ini adalah deskripsi dari “Lampiran” dan “Ukuran file” kelompok pilihan di Outlook Ekspor Wizard untuk ketika Anda ingin menyaring email dengan lampiran file, ekstrak lampiran, dan ukuran menetapkan batas untuk pesan Anda Ekstrak dari Outlook.

Mengapa ekstrak lampiran dan terkait e-mail dari Outlook Personal folder file?

Hal ini dapat berguna untuk ekstrak lampiran atau pesan dengan lampiran dari Outlook untuk alasan berikut:

  • untuk mengurangi PST Ukuran file;
  • untuk menyortir pesan Anda dengan “email dengan lampiran” vs. “email tanpa lampiran
  • untuk menyimpan lampiran dan email dengan lampiran file pada server file yang dilindungi, dan tidak dalam database mail standar;
  • mengatur akses bersama untuk email dengan lampiran file (misalnya, untuk karyawan perusahaan);
  • untuk menyimpan lampiran dari pesan e-mail dan menjaga mereka menggunakan Arsip yang dilindungi sandi;
  • untuk memproses pesan dengan lampiran: ekstrak lampiran, menyimpan lampiran ke hard drive Anda, atau Hapus
  • Lampiran terkait dengan pesan.

“Lampiran” dan “Ukuran file” pilihan: filter untuk ekstrak lampiran dan email dengan lampiran file dari Outlook

Untuk ekspor lampiran dan pesan dengan lampiran, Outlook Ekspor Wizard memiliki berbagai pilihan yang bisa Anda lihat dengan mengklik “Pilihan” tombol pada halaman pertama Wizard. Kita akan melihat “Lampiran” dan “Ukuran file” pengaturan, yang dapat digunakan sebagai filter ketika Anda ekspor lampiran dari Outlook Personal folder file.

  • Menggunakan “Lampiran” pengaturan, pengguna dapat mengontrol proses untuk ekspor Lampiran EML dan file MSG (digunakan untuk menyimpan lampiran). Secara default, “Lampiran” diatur ke “Ekspor semua EML”, penggalian dari Outlook semua pesan e-mail, dengan tidak ada pengecualian. Jika Anda menyetel opsi ini “Skip e-mail yang berisi lampiran”, program ini akan melewatkan semua Outlook lampiran selama migrasi. Program akan blok email yang mengandung lampiran email; mereka akan tetap dalam .pst file. Sebaliknya juga memungkinkan: untuk ekstrak dari Outlook lampiran dan pesan yang berisi mereka, dan blok email yang murni teks.

Perlu diketahui bahwa bila menggunakan “Lampiran” pilihan, Outlook Ekspor Wizard ekstrak tidak lampiran email per se, melainkan email dengan lampiran file, atau sebaliknya, email tanpa lampiran file. Versi saat ini dari program tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan lampiran terpisah dari pesan itu sendiri.

  • Dengan bantuan “Ukuran file” pilihan, Anda dapat membatasi ukuran pesan yang diekspor. Secara default, filter diatur “Tak terbatas” berarti bahwa tidak ada ukuran file maksimal untuk file yang diproses. Jika Anda menyetel opsi ini “Pesan Skip lebih besar daripada (MB)”, Anda harus menunjukkan ukuran file dalam megabyte: program selama ekspor akan blok email yang ukurannya melebihi nilai yang Anda tentukan di sini. Program akan Ekstrak dari Outlook e-mail yang ukurannya kurang dari nilai ini, Terlepas dari Apakah e-mail telah terpasang file.