A legokosabb, leghatékonyabb megoldások importálása, Exportáló, és talpra összes Outlook-mail adatainak.

importálása lehetőségek – mik azok az?

Ez a cikk leírja a beállításokat a “importálása lehetőségek” csoport az Outlook Importálás varázsló, valamint példákat azok használatát.

Megnézheti további lehetőségeket Outlook Importálás varázsló kattintva “Beállítások” gombot a második oldalon a varázsló. Minden program lehetőségek csoportokra osztva. Nézzük meg a beállításokat a “importálása lehetőségek” csoport, amely, mint a neve is mutatja, meghatározza, hogy a program elindul import üzenetek. Azt is nézd meg példákat mindegyik lehetőséget és azokat az eseteket, amelyek használata ajánlott (Az alapértelmezett állapot a beállítások zárójelben).

  • Import MSG fájlokat RFC 822 eml formátumú szöveges” (le van tiltva).
    Egyes e-mail programok (mint például A denevér) felajánlja a mentés az e-mailek MSG formátumban. Ezek a fájlok egyáltalán nem kapcsolódik az eredeti MSG Outlook formátum, és ehelyett normális EML üzeneteket egy másik fájl kiterjesztése helyett EML kiterjesztése. Ha nem biztos a származási forrás MSG fájlokat, vagy a postai-import MSG fájlok helytelenül jelenik meg az Outlook (mellékletként, leggyakrabban), akkor kell átalakítani MSG to PST aktiválásával ezt az opciót.
  • Készítsen szerkezete PST almappák” (engedélyezve).
    Ez az opció határozza meg, hogy megőrizni mappastruktúrát, ha import üzenetek. Ha ez az opció be van kapcsolva, A Windows mappában fa, ahol a EML / MSG fájlokat menti át a PST fájl szerkezete, létre a megfelelő mappák az Outlook. Ha ez a beállítás ki van kapcsolva., Ezután az e-maileket kerül, mint egy tömbben a felhasználói-kiválasztott könyvtárba belsejében egy PST fájl. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha a transzfer email másik levelezőprogram (Az Outlook Express, Windows Mail és Thunderbird) megőrizve szervezet.
  • Engedélyezze a EML előfeldolgozás (UNIX, MAC)” (engedélyezve).
    A funkció EMLX konvertálni előfeldolgozás átalakítja EMLX fájlokat (egyenértékű .eml Unix és Mac OS levelezőprogramok) egy Windows-kompatibilis formátum. Meg kell győződnie arról, hogy ez az opció be van kapcsolva, ha dolgozik az e-mailek, amelyeket korábban kivitt mail programok Unix (kmail) vagy a Mac OS (Mac Mail). Ha Ön átalakítani EMLX fájlok anélkül, hogy ez további konverziós, azok hibásan jelenhet meg az MS Outlook és más Windows Mail programok.
  • Készítsen importáló PST álmappájában minden alkalommal” (engedélyezve).
    Egy másik lehetőség, hogy a felelős PST fájl szerkezete. Ha az opció be van kapcsolva, Ezután minden egyes EML a PST vagy MSG to PST import ülés, A program létrehoz egy külön mappát a felhasználó által meghatározott belső Outlook könyvtár, létre a megfelelő mappák az Outlook. Outlook Importálás varázsló hozza üzenetek vannak figyelembe véve almappákat figyelembe (amíg “Készítsen szerkezete PST almappa” engedélyezve van). Az előnye ennek a funkció lehet igazán értékelik, ha dolgozik nagyméretű hierarchikus csoportok üzenetek, például, amikor kombináljuk mail egy cég alkalmazottai (vagy üzenetek több levelezőprogramok) egyetlen Outlook PST fájl. Annak érdekében, hogy ne keveredjen a levelezést a különböző munkavállalói (illetve a különböző levelezőprogramok), üzeneteket hoznak külön üléseken, és a rendszer automatikusan elhelyezi a program által az almappa, hogy jött létre.
  • Felülírása naplófájlok” (engedélyezve).
    Minden import ülésszak EML a PST, MSG to PST vagy más kísérlete átalakítani e-mail fájlok kíséri eseménynapló megjelenítésére állapotát az aktuális művelet, az esetleges hibákat, A kezdő és befejező időpontját az ülés, stb. Amellett, hogy jelenik meg a fő programablak, az adatrögzítés egy szöveges naplófájl, amely felülírja minden látogatás után, ha ez az opció be van kapcsolva. Másképp, külön log fájl jön létre minden alkalommal a program mappájában. Az elkülönített rönk akkor hasznos, ha rendszeresen használja az Outlook Importálás varázsló frissítés PST fájlokat az új üzeneteket, például, ha a PST fájl alkalmazunk PST archív vagy a biztonsági üzenet másolat.
  • Importálni kívánt profil kiválasztása e-mailek” (le van tiltva).
    Ez az opció csak együtt email to PST konverziós módban alapértelmezés. Ha az opció inaktív, Ezután minden olyan kísérletet, import EML és MSG fájlokat fogja írni a kapott fájlokat a jelenlegi e-mail profil. Ha engedélyezve van, a felhasználó a program kérni fogja, hogy válasszon egy másik konfigurációs. A konfiguráció és a mail profilok találhatók a Mail és a vezérlőpult beállításai (A Windows XP). Ez az Outlook Import Wizard fog bizonyulni a nagy előny, amikor megpróbáljuk import üzenetek PC-re, amely több felhasználói fiókot, és több e-mail fiókot is.
  • Készítsen standard Outlook mappát új PST fájl” (engedélyezve).
    Ez az opció használják, hogy csak az e-mail mappákban során új PST fájl létrehozása. Ha az opció ki van kapcsolva, Az új PST fájl fogja tartalmazni: Törölt elemek, Beérkezett üzenetek, Kimenő levelek és Elküldött elemek mappa, így képes lesz arra, hogy válasszon az egyiket cél importálni az e-maileket. Ha az opció be van kapcsolva az egész alapértelmezett szerkezetét Outlook mappák jönnek létre az új PST fájl: Naptár, Kapcsolatok, Tervezetek, Napló, Jegyzetek, Feladatok, A levélszemét, Törölt elemek, Beérkezett üzenetek, Kimenő levelek és Elküldött elemek.
  • Skip Mac közbenső “üzenetek” almappa létrehozása” (le van tiltva).
    A Mac szoftver az e-maileket belül a különleges al-mappa neve “üzenetek” amely létrehozta belül minden mappát vagy almappát tartalmazó e-maileket. Ez “üzenetek” mappa nem jelenik keres belülről MAC Mail szoftver, ez csak egy rejtett végrehajtását almappa. Az opció lehetővé teszi, hogy kihagyja ezt a közbenső “üzenetek” almappa létrehozása és írja le közvetlenül az e-mail tartalmazza a “igazi” (látható) felhasználói mappa.
  • Őrizze dátum és idő konvertált fájlok” (le van tiltva).
    Ez a különleges lehetőség lehetővé teszi, hogy létrehoz ugyanazon a napon létrehozása a konvertált fájlokat az egyik a forrás fájlokat. Ez lehetővé tenné, hogy válogatás ABC sorrendben az e-mail levelezés.
  • “Kérje a neve a személyes tárolás” (le van tiltva).
    Az alapértelmezett név a tárolás “Az Outlook Importálás varázsló”. Ha az opció aktív, A program kérni fogja az új név létrehozása előtt egy új PST fájl. Az opció nem fog működni, ha az adatokat importálja az alapértelmezett Outlook-profilt. Az opció csak akkor aktív, Vállalkozáspolitikai és Mezei kiadásban, és tartósan le van tiltva az otthoni felhasználók számára.

Ez a cikk leírja a beállításokat a „importálása Options” csoport az Outlook Importálás varázsló, valamint példák használata ezeket a beállításokat.