Koje su u “Privitke” i “Veličina datoteke” grupe postavki za? Kako mogu izdvojiti privitke iz programa Outlook PST datoteke?
U nastavku je opis “Privitke” i “Veličina datoteke” grupe opcija u programu Outlook Export Wizard za kada želite filtrirati e-mail s privitkom datoteka, ekstrakt privitke, i postaviti ograničenja veličine za poruke koje izvod iz programa Outlook.
Zašto ekstrakt privitke i srodne e-pošte iz programa Outlook osobne mape datoteke?
To može biti zgodan za ekstrakt privitke ili poruke s privicima iz programa Outlook za sljedećih razloga:
- da smanjiti PST veličina datoteke;
- sortirati vaše poruke “e-mail s privitkom” vs. “e bez vezanosti“
- da spremiti privitke i e-mail s privitkom datoteke na zaštićenom datotečni poslužitelj, a ne u standardnom baze podataka pošte;
- postaviti zajednički pristup e-mail s privitkom datoteka (na primjer, za zaposlenike tvrtke);
- da spremiti privitke iz poruka e-pošte i čuvati ih koristite arhivu zaštićenog lozinkom;
- obraditi poruke s privicima: ekstrakt privitke, spremiti privitke na tvrdi disk, ili izbrisati
- priloge povezane s porukama.
“Privitke” i “Veličina datoteke” Opcije: filteri za ekstrakt privitke i e-mail s privitkom datoteke iz programa Outlook
Da izvoz privitke i poruke s privicima, Outlook izvoz Čarobnjak ima niz opcija koje možete pogledati klikom na “Opcije” gumb na prvoj stranici čarobnjaka. Mi ćemo se gledajući “Privitke” i “Veličina datoteke” postavke, koji se može koristiti kao Filtri kada izvoz privitke od Outlook osobne mape datoteke.
- Koristiti “Privitke” postavke, Korisnici mogu kontrolirati proces za izvoz vezanost EML i MSG datoteke (koristi za pohranu privitke). Prema zadanim postavkama, “Privitke” je postavljen na “Izvesti sve EML datoteke”, vađenje iz programa Outlook Sve poruke e-pošte, bez iznimke. Ako postavite ovu opciju na “Preskočiti e-pošte koje sadrže dodatke”, program će preskočiti sve Gledanje van pričvršćivanje tijekom migracije. Program će blok e-pošte koji sadrži privitke e-pošte; oni će ostati u PST datoteci. Je moguće i obrnuto, kao i: za izdvajanje iz Gledanje van pričvršćivanje i poruke koje ih sadrže, i blok e-pošte koji su isključivo tekst.
Imajte na umu da kada se koristi “Privitke” mogućnost, Outlook izvoz Čarobnjak izdvaja ne privitke e-pošte za sebe, ali rađe e-mail s privitkom datoteka, ili suprotno, e bez vezanosti datoteka. Trenutna verzija programa ne dopušta spremanje privitke odvojeno od samih poruka.
- Uz pomoć “Veličina datoteke” mogućnost, možete ograničiti veličinu poruka koje izvozi. Prema zadanim postavkama, filtar postavljen na “Neograničen” što znači da ne postoji maksimalna veličina datoteke za datoteke koje su obrađene. Ako postavite ovu opciju na “Preskoči poruke veći od (MB)”, biste trebali navesti veličinu u megabajtima: Program pri izvozu će blok e-pošte čija veličina prelazi vrijednost koju ste postavili ovdje. Program će izvod iz programa Outlook e-mailova čija veličina je manja od te vrijednosti, bez obzira na to je li e-mail privitku datoteke.