होशियार, आयात करने के लिए सबसे प्रभावी समाधान, अपने सभी Outlook मेल डेटा को निर्यात और पुनर्प्राप्त करना.

आउटलुक ईमेल आयात के लिए बैच मोड का उपयोग करना

एक एकल पीएसटी फ़ाइल में भिन्न फ़ोल्डर से ईमेल फ़ाइलों को आयात करने के लिए कैसे?

हमारे कॉर्पोरेट नेटवर्क में उपयोगकर्ताओं का एक बहुत हैं और वे सब अलग अलग ईमेल क्लाइंट मेल स्टोर करने के लिए है: Windows Mail, मैक मेल और दूसरों. मैं एक सिस्टम व्यवस्थापक हूँ और मैं हमारे सभी कंपनी प्रयोक्ताओं की बैकअप ईमेल इकट्ठा करने और करने के लिए है. कि स्वचालित करने के लिए संभव है eml, आयात करने EMLX और एमएसजी फ़ाइलें एक स्थानीय में अलग नेटवर्क स्थानों से के विभिन्न उपयोगकर्ताओं PST फ़ाइल?

इस आपरेशन के साथ संभव है बैच मोड. आप एक बैच की सूची बनाने पर कुछ समय खर्च करेंगे और एक पर अमल करने का अवसर होगा बैच जॉब हर बार जब आप इसकी आवश्यकता है.

एक एकल पीएसटी फ़ाइल में भिन्न फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल आयात करने के लिए निम्न कार्य करें कृपया:

  1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
  2. क्लिक करें “बैच मोड” आयात विज़ार्ड के पहले पृष्ठ पर.
  3. क्लिक करें “ब्राउज” और फ़ोल्डरों कि ईमेल फ़ाइलें संग्रहीत करता है से एक का चयन. आप शीर्ष स्तर फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं, सभी उप-फ़ोल्डर उनकी संरचना के अनुसार आयात किया जाएगा.
  4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से भरें होगा आउटपुट फ़ाइल नाम, नाम बदलने उत्पादन PST फ़ाइल यदि आवश्यक हो.
  5. विकल्प को सक्षम करें “फिक्स फ़ाइल नाम” के आगे के परिवर्तन से बचने के लिए उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम.
  6. दबाएं “जोड़ना” बटन बैच प्रोसेसिंग सूची में चयनित मान जोड़ने के लिए.
  7. चरणों को दोहराएँ #3 और #6 के रूप में बैच सूची को भरने के लिए आवश्यक रूप में कई बार.
  8. क्लिक करके भविष्य में उपयोग के लिए बैच सूची फ़ाइल सहेजें “बचाने” बटन.
  9. प्रेस को “विकल्प” बटन और आवश्यक विकल्पों को कॉन्फ़िगर.
  10. दबाएं “शुरू बैच” बटन और बैच प्रोसेसिंग के अंत तक इंतजार.
  11. सामान्य मोड पर लौटने के लिए, उपयोग “बाहर निकलें बैच मोड” नीचे पैनल पर बटन.

कृपया ध्यान दें कि सत्यापन जांच के सबसे बैच मोड में अक्षम हैं. आप यह सुनिश्चित करें कि चयनित फ़ोल्डर पढ़ने के लिए उपलब्ध हैं बनाना चाहिए, वहाँ बना सकते हैं और PST फ़ाइल संलग्न करने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है कि, आदि.

विभिन्न PST फ़ाइलों के लिए अलग फ़ोल्डर से संदेश फ़ाइलें आयात करने के लिए कैसे?

आप ईमेल फ़ाइलों को आयात करना चाहते हैं विभिन्न PST फ़ाइलों, आप उस व्यक्ति के नाम निर्दिष्ट करना होगा उत्पादन PST फ़ाइल बैच सूची की प्रत्येक पंक्ति में.

अलग पीएसटी फ़ाइलों में विभिन्न फ़ोल्डर से ईमेल आयात करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
  2. दबाएं “बैच मोड” आयात उपकरण के पहले पृष्ठ पर बटन.
  3. दबाएं “ब्राउज” बटन और फ़ोल्डरों कि ईमेल फ़ाइलों को संग्रहीत करने से एक का चयन.
  4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से संकेत देगा उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम, नाम बदलने उत्पादन PST फ़ाइल यदि आवश्यक हो.
  5. दबाएं “जोड़ना” बटन बैच प्रोसेसिंग के लिए बैच सूची में चयनित मान जोड़ने के लिए.
  6. चरणों को दोहराएँ #3, #4 और #5 के रूप में बैच सूची को पॉप्युलेट करने के लिए आवश्यक रूप में कई बार.
  7. क्लिक करके भविष्य में उपयोग के लिए बैच कार्य फ़ाइल सहेजें “बचाने” बटन.
  8. प्रेस को “विकल्प” बटन और आवश्यक विकल्पों को कॉन्फ़िगर.
  9. दबाएं “शुरू बैच” बटन और इंतजार बैच मोड का काम जब तक पूरा हो जाएगा.

कार्यक्रम बैच प्रोसेसिंग के सफल समापन के बारे में सूचित करेंगे. आप दो वर्णित मोड एक साथ गठजोड़ कर सकते हैं. ध्यान रखें कि यदि आप मौजूदा पीएसटी फ़ाइलों के नामों का उल्लेख, वे हर बार जब आप बैच मोड चलाने जोड़ दिया जाएगा. के नाम PST फ़ाइल बैच सूची में सीधे सुधारा जा सकता है, बस पंक्ति के लिए क्लिक करें और संशोधित उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम. एक बैच सूची को बचाने के लिए मत भूलना के बाद यह बदल दिया गया है.

कैसे मैं जल्दी से बैच की सूची के साथ फ़ाइल खोल सकते हैं?

बचाया बैच सूची फ़ाइल जल्दी से खोला जा सकता है और में इस्तेमाल किया Outlook आयात विज़ार्ड डबल क्लिक करें द्वारा. कार्यक्रम क्रियान्वित की जाएगी, यह चयनित बैच सूची फ़ाइल को खोलने और में जाना जाएगा बैच मोड. आप तुरंत दबा सकते हैं “शुरू बैच” एक बैच कार्य चलाने के लिए बटन.

मैं इस कार्यक्रम के बाहर बैच सूची संपादित कर सकते हैं?

एक बैच सूची है सादा पाठ प्रारूप सीमांकक का एक प्रकार के साथ (बराबर के चिह्न), ताकि आप आसानी से किसी भी पाठ संपादक में बैच सूची फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं. बैच सूची फ़ाइल की प्रत्येक पंक्ति के मूल्यों से मिलकर चाहिए स्रोत फ़ोल्डर और यह आउटपुट फाइल बराबर के द्वारा अलग (=) संकेत.

बैच मोड साइट या एंटरप्राइज़ रूप में लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर संस्करणों में ही उपलब्ध है.