אילו סוגים של קבצים פועל Outlook ייצוא אשף עבודה עם?

מאמר זה יעזור לך להבין איך להשתמש ב- Outlook ייצוא אשף להמיר קבצים MSG כדי EML, ומה בדיוק בפורמט MHT ו TNEF הם. בנוסף, תוכלו ללמוד על מקרים כאשר פורמט vCard ו פורמט vCalendar נדרשים, ומה שהופך את בפורמט iCalendar שונה vCalendar.

בשנת Outlook ייצוא אשף כדאי לציין את הפורמט שבו ברצונך לשמור את הנתונים שחולצו על ידי בחירת הפורמט מן “תבנית פלט” בתפריט הנפתח. אתה יכול להפעיל את “זיהוי אוטומטי” אפשרות, שלאחריו התכנית תחסוך נתוני Outlook בפורמט מתאימה לסוג של הפריט המיוצא.

“מונוסודיום גלוטמט – הודעת Outlook.” פורמט MSG הוא פורמט אחסון קניינית דואר אלקטרוני המשמש את Microsoft Office Outlook ו- OfficeLogic Groupware. כדי לחלץ קבצים מ- Outlook MSG, לבחור את המסרים פשוט שאתה רוצה לגרור אותם לתיקייה Windows Explorer. כדי לחלץ MSG הודעות מוניות, עם זאת, זה יותר נוח להשתמש באשף Outlook יצוא מאז התכנית לא רק חוסכת את המסרים בכונן הקשיח, אבל מייצאת קובץ PSTשל מבנה הספרייה וכן.

“RTF – פורמט כתיבה עשיר.” / “RTF – תבנית טקסט עשיר ללא כותרות.” RTF הוא פורמט טקסט מועשר עבור MS Word (אם פורמט RTF האחרון משמש, רק טקסט הודעת דואר אלקטרוני נשמר, בלי שורות נושא ההודעה). כדאי לחלץ MSG הודעות כמו RTF מסמכים בעת הצורך לתקנן את פורמט ההודעות הקרובות, לדוגמה, ממשתמשים, לקוחות ושותפים. דואר אלקטרוני שמור בפורמט RTF ניתן להעביר ללא סיכון כי העיצוב של המסמך יאבד או פגום, בזמן ש RTF המסמך ניתן להציג ולערוך בקלות בכל מעבד תמלילים (MS Word, סופר OpenOffice, AbiWord).

“טקסט – טקסט רגיל.” בפורמט TXT הוא קובץ טקסט רגיל שניתן להשתמש בכל עורך טקסט (פנקס רשימות, קייט, עריכת טקסט). היכולות המובנות של MS Outlook (ב “שמור כ…” בתפריט File) לאפשר המרת הודעות MSG כדי TXT מסמכי טקסט. שיטה זו שימושית עבור הודעות בודדות, אבל להמרת כמויות גדולות (מאות או אלפי) של הודעות דואר אלקטרוני מ MSG כדי TXT תוכל למצוא Outlook ייצוא אשף הרבה יותר יעיל.

“EML – ל- outlook Express.” כותרות דואר אלקטרוני חנות קבצי EML, תוכן, קבצים מצורפים. את בפורמט EML הראשון שימש Outlook Express, אבל תמיכה בפורמט נוספה מאוחר יותר ותוכנות דואר אחרות: Windows Mail, מוזילה Thunderbird, המחבט אינקרדימייל. אז אל להעביר הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook MS, רק לחלץ אותם מן MSG כדי EML באמצעות אשף ייצוא Outlook, ואז להשתמש בתכונות המובנה של לקוח הדואר האלקטרוני החדש שלך ייבוא ​​EML קבצים.

“TNEF – פורמט Encapsulation תחבורה הניטראלי.” שיטה זו של קידוד הודעות משמשת MS Outlook ו- MS Exchange Server. דואר אלקטרוני TNEF מכיל טקסט ההודעה מצורף “אוטם” חלקים אחרים. ברוב המקרים, הקובץ המצורף בשם winmail.dat (או win.dat) ומכיל נתוני עיצוב (מידע על גופנים וצבע רקע), אובייקטים (גרפיקה מסמכי MS Office), תכונות Outlook מיוחדות (צורות להגדרה לחצני הצבעה), ו קבצים מצורפים נורמלים יתווספו להודעת המקור. השימוש של פורמט TNEF תלוי בהגדרות של Outlook עבור RTF עיצוב.

“HTML – שפת סימני עריכה לתמליל - על.” מצב זה מבצע דוא"ל HTML מרה חוסכת הודעה כמסמך טקסט המכיל קוד HTML. דואר אלקטרוני הציל באמצעות זה דוא"ל HTML מרה נוחה פרסום באתרים, מאז המסמך כולל HTML תגי סימון עבור עיצוב תוכן. משמעות הדבר היא כי ההודעה (או חלק ממנו) ניתן לפרסם בדף אינטרנט ללא צורך להיות נגע קם כהרף HTML עורך מראש.

“MHT – תמונות HTML ומוטבע.” קבצי MHT הם HTML לארכיון דפים המאפשרים שילוב טקסט הודעה וגרפיקה בקובץ אחד. את בפורמט MHT משמש בעיקר על ידי מפתחי האתר, מאז אותו עושה את זה קל יותר לעבוד עם תוכן בצד השרת. לדוגמה, הודעות דואר אלקטרוני הציל כמו MHT ניתן לפרסם דפים באתר, שם הם יכולים להיות מטופלים כיחידה אחת, ללא תלות בנוכחות גורמים המצורפת (כגון קבצי אודיו, גרפיקה או אנימציות). כמו במקרה של טקסט ו בפורמט HTMLס, את בפורמט MHT נתמך על ידי MS Outlook של “שמור כ…” פריט התפריט, אבל Outlook ייצוא אשף מציעה תכונות גמישות רבה יותר לעבודה עם כמויות גדולות של מידע.

“VCF – כרטסת וירטואלית (vCard).” את פורמט vCard הוא כרטיס ביקור אלקטרוני יש קבצים שעל .vcf הארכה והם עשויים להכיל שם וכתובת, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל, כתובות URL, לוגואים, תמונות ואפילו קטעי אודיו. את פורמט vCard הוא סטנדרטי עבור אנשי קשר להצלה והעברה דרך האינטרנט. לכן, הקשר בפנקס הכתובות של Outlook כי הופקו באמצעות Outlook ייצוא אשף לתוך פורמט vCard ניתן להעביר לכתובת ספרי לקוחות דואר אחרים, מצורף דואר אלקטרוני, או הועבר משתמשים אחרים.

“ל- VCS – פורמט vCalendar.” את פורמט vCalendar במקור חשבתי עד כדרך לשלוח הזמנות לפגישות, על ידי קבצים להחלפה וכלה .ל- vcs סיומת. כך פורמט vCalendar לעתים קרובות נקרא תקן ישיבת הנהלה. כאשר “זיהוי אוטומטי” פונקציה משמשת, פריטים מן לוח השנה של Outlook ו הקשר בפנקס הכתובות נשמרים vCalendar ו vCard פורמטי בהתאמה.

“ICS – פורמט iCalendar.” את בפורמט iCalendar הוא גרסה מועשרת של פורמט vCalendar, עם ה .ics סיומת קובץ, ושירותים כתקן עבור תכנון לוח שנה. קבצים בפורמט iCalendar ניתן להשתמש בו כדי להעביר מידע ביומן אישי ללקוחות דואר אלקטרוני (כל עוד תומכים לקוחות פונקציות אלה) או תכנון תוכנה. שירותי תוכנה ואינטרנט מודרניים - iCal של אפל, לוח שנה של גוגל, לוח יאהו, Lotus Notes ו לוח השנה של Windows - כל נתוני התמיכה מאוחסנים גם את בפורמט iCalendar או פורמט vCalendar.