הכי חכם, הפתרונות היעילים ביותר עבור ייבוא, ייצוא ולשחזר את כל הנתונים דואר ב- Outlook.

המרת מיילים PST תוך שמירה על מבנה התיקיות ב- Outlook

המרת EML כדי PST שמירה על מבנה התיקיות Intact. אשף הייבוא של outlook (כלי ייבוא ​​PST) יוצר קובץ PST המבנה במהלך EML כדי pst או MSG כדי PST המרה וזה מסוגל לשמור את התיקיות שלם.

מאמר זה מתאר אחת מנקודות החוזק הגדול של Outlook יבוא אשף: התכונה שלה להעברת מסרים ל- MS Outlook, תוך שמירה על המבנה תיקיות ב- Outlook לאחר הייבוא.

אחד היתרונות העיקריים של השירות אשף ייבוא ​​Outlook, מבדל אותו לטובה מן כלים דומים, הוא המנתח החכם בדבר הכרת מבנה התיקיות של Windows שבו קבצי הודעת דואר אלקטרוני מאוחסנים לפני לייבא. בעת ייבוא ​​הודעות EML כדי PST, אתה צריך רק לציין את תיקיית השורש שבו ההודעות מאוחסנות, ו בעץ התיקיות נשמר והועבר קובץ תיקיות אישיות (קובץ ה-PST) “כמו-הוא,” עם הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים עבר המתאים תיקיות ב- Outlook. אם מסיבה כלשהי זה לא הכרחי כדי לשמר את מבנה קובץ PST נתונים (תיקיות ותיקיות משנה), אז תכונה זו יכולה להיות מבוטלת על ידי ביטול סימון “צור מבנה תיקיות משנה PST” אפשרות בהגדרות התוכנית (האפשרות מופעלת כברירת מחדל). במקרה הזה, כל הודעות הדואר האלקטרוני תוצבנה בתיקייה הנבחרת (תיבת הדואר הנכנס, יוצא, דַמקָה) ב קובץ ה-PST כמו שרשרת אחת.

כדי להקל לשמר משתמש ידידותי מבנה PST עם תיקיות תיקיות משנה, ייבוא ​​Outlook אשף יכול גם ליצור תיקייה נפרדת עבור כל פגישה יבוא. בכל פעם EML כדי PST או MSG ל PST המרה שנפתחה, התוכנית יוצרת תיקייה נפרדת בתיקיית המשתמש Outlook המשחזר את מבנה התיקיות ייובאו והודעות. אפשרות זו מוגדרת באמצעות “צור ייבוא ​​PST תיקיית משנה עבור כל פגישה” אפשרות (מופעל כברירת מחדל). תכונה זו שימושית במיוחד כאשר יש צורך להעביר דואר אלקטרוני לקובץ PST בסדרות נפרדות וקבוצות, לדוגמה, כאשר שילוב התכתבות במשך כמה משתמשים או הודעות מתוכניות הדואר מספר אחד קובץ Outlook תיקיות אישיות.

אמר, לדוגמה, שהאופציה “צור ייבוא ​​PST תיקיית משנה עבור כל פגישה” מופעל וכי מכל תיקיות ב- Outlook, את “תיבת הדואר הנכנס” התיקייה נבחרה ליבוא.

לאחר התכנית נגמרה, את מבנה קובץ PST ייראה כדלקמן:

אם אפשרות זו מנוטרלת, אז ה מבנה קובץ PST ייראה:

folder option unchecked Converting E Mails to PST While Keeping the structure of Folders in Outlook

ההזדמנות להעביר עץ תיקיית Windows שלך לתוך Outlook MS בצורה שבה יצרת אותו עושה אשף יבוא Outlook יעיל ונוח PST כלי ייבוא להעברת הודעות הדואר האלקטרוני שלך. לאחר המיובאים הדואר האלקטרוני שלכם באמצעות Outlook אשף יבוא, אתה יכול להתחיל להשתמש הדואר האלקטרוני שלך בלי לבזבז זמן על ארגון והתיקיות ב- Outlook. באמצעות התוכנית אינה מזיקה רק מבנה PST, אבל למעשה מסייע בארגון התיקיות הפנימיות שלך כראוי ב- Outlook.

אשף הייבוא של outlook (כלי ייבוא ​​PST) יוצר קובץ PST המבנה במהלך EML כדי pst או MSG כדי PST המרה וזה מסוגל לשמור את התיקיות שלם.