Joka tiedostotyyppejä Outlookin Vie ohjattu työskennellä?

Tämä artikkeli auttaa sinua selvittää, miten Outlook Vie Wizard muuntaa tiedostoja MSG on EML, ja mitä tarkalleen MHT-muodossa ja TNEF ovat. Lisäksi, opit tapauksissa, joissa vCard-muodossa ja vCalendar-muodossa vaaditaan, ja mitä tekee iCalendar- eroaa vCalendar.

Sisään Outlookin ohjattu vientitoiminto sinun tulee ilmoittaa, missä muodossa haluat tallentaa valittuja tietoja valitsemalla formaatti “Esitysmuoto” pudotusvalikosta. Voit aktivoida “Automaattinen havainnointi” vaihtoehto, jonka jälkeen ohjelma säästää Outlookin tietoja muodossa, joka vastaa viedyn alkion tyyppi.

“MSG – Outlook-viesti.” MSG formaatti on oma sähköpostiosoite tallennusformaattien käytetään Microsoft Office Outlook ja OfficeLogic Groupware. Jotta ote MSG tiedostoja Outlook, yksinkertaisesti valita haluamasi viestit ja vedä ne kansioon Resurssienhallinnassa. Jotta ote MSG massa viestejä, kuitenkin, se on helpompi käyttää Outlookin Vie Ohjattu koska ohjelma ei ainoastaan ​​viestit tallentuvat kiintolevylle, mutta vienti PST-tiedostonN hakemistorakenne sekä.

“RTF – Rich Text Format.” / “RTF – Rich Text Format ilman otsikoita.” RTF on rikastettu tekstimuodossa MS Word (jos jälkimmäinen RTF käytetään, Vain sähköpostiviesti teksti on tallennettu, ilman viestin aihe linjat). On hyödyllistä ote MSG viestit RTF dokumentteja tarvitset standardoida muodossa tulevat viestit, esimerkiksi, käyttäjiltä, asiakkaat ja kumppanit. Sähköpostit tallennettu RTF-muodossa voidaan välittää ilman vaaraa siitä, että asiakirjan muotoilusta menetetään tai vioittunut, samalla kun RTF asiakirja voidaan helposti tarkastella ja muokata tekstinkäsittelyohjelmassa (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

“TXT – plain text.” TXT-muodossa on tekstitiedosto, jota voidaan käyttää missä tahansa tekstieditorissa (muistilehtiö, Kate, TeXturi). MS Outlookin sisäänrakennettuja ominaisuuksia (Tässä “Tallenna nimellä…” File-valikosta) sallia muuntaa viestit MSG TXT tekstidokumentit. Tämä menetelmä on käyttökelpoinen yksittäisiä viestejä, mutta muuntaa suuria määriä (satoja tai tuhansia) sähköpostin viestejä MSG TXT löydät Outlookin ohjattu vientitoiminto paljon tehokkaampaa.

“EML – Outlook Express.” EML tallentaa sähköpostiviestien otsikot, sisällys, ja liitteet. Että EML-muodossa käytti ensimmäisenä Outlook Express, mutta tuki muotoa myöhemmin lisätä muihin postiohjelmilta: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat ja Incredimail. joten siirtää MS Outlook-sähköpostit, vain poimia ne MSG on EML Outlookin Export Wizard, ja sitten käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia uudesta E-mail client tuonti EML tiedostot.

“TNEF – Kuljetusneutraali kapselointimuoto.” Tämä menetelmä viestien koodauksessa käytetään MS Outlook ja MS Exchange Server. TNEF sähköpostit sisältävät viestin teksti ja liitetiedoston “kapseloivan” muut osat. Useimmissa tapauksissa, liitetiedosto Winmail.dat (tai Win.dat) ja sisältää muotoiluja tiedot (tietoa fontteja ja taustaväri), esineet (grafiikkaa ja MS Office-asiakirjoja), Outlookin erityiset ominaisuudet (konfiguroitavissa lomakkeet ja äänestyspainiketta), ja normaali liitetiedostojen lisätään lähteen viesti. Käyttö on TNEF-muodossa riippuu Outlookin asetuksia RTF muotoilu.

“HTML – Hypertekstin merkintäkieli.” Tämä tila suorittaa email HTML muuntaminen, joka tallentaa viestin tekstiasiakirjana sisältävä HTML. Sähköpostit tallennetaan tällä email HTML muuntaminen ovat kätevä lähettämistä verkkosivuilla, koska asiakirja sisältää HTML markup tageja sisällön muotoilua. Tämä tarkoittaa sitä, että viesti (tai osa siitä) voidaan julkaista web-sivun ilman täytyy paikata maalilla käytettäessä HTML editori etukäteen.

“MHT – HTML ja upotettuja kuvia.” MHT tiedostot arkistoidut HTML sivut, jotka mahdollistavat yhdistäminen viestin tekstiä ja kuvia yhteen tiedostoon. Että MHT-muodossa käyttävät lähinnä sivuston kehittäjät, koska se on helpompi työskennellä sisällön palvelimen puolella. Esimerkiksi, sähköpostiviestit tallennetaan MHT sivut voidaan lähetetty verkkosivuilla, jossa ne voidaan käsitellä yhtenä yksikkönä, ilman riippuen läsnä kiinnitettyä osaa (kuten ääni-, grafiikkaa tai animaatioita). Kuten TXT ja HTML-muodossas, että MHT-muodossa tukee MS Outlookin “Tallenna nimellä…” valikon, mutta Outlook Export Wizard tarjoaa joustavia toimintoja työskentelyyn suurten tietomäärien.

“VCF – Virtuaalinen kortisto (vCard).” Että vCard-muodossa on sähköinen käyntikortti, jonka tunniste on .vcf laajennus ja ne voivat sisältää nimen ja osoitteen, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, URL-osoitteita, logot, kuvia ja jopa äänitiedostoja. Että vCard-muodossa on vakio tallentamiseen ja siirtämiseen yhteyksiä Internetin. Siksi, Outlook-osoitekirjan yhteystiedot jotka on uutettu käyttäen Outlookin ohjattu vientitoiminto osaksi vCard-muodossa voidaan siirtää osoitekirjoja muiden sähköpostiohjelmien, liitetään sähköposteja, tai siirtää muille käyttäjille.

“VCS – vCalendar-muoto.” Että vCalendar-muodossa luultiin jopa keinona lähettää kokouskutsuja, vaihtamalla tiedostoja päättyen .VCS laajentaminen. siten vCalendar-muodossa kutsutaan usein standardin kokousten hallinto-. Kun “Automaattinen havainnointi” funktiota käytetään, Kohteiden Outlook-kalenteri ja osoitekirjan yhteystiedot tallennetaan vKalenteri ja vCard muodoissa vastaavasti.

“ICS – iCalendar-muotoisen.” Että iCalendar- on rikastettu versio vCalendar-muodossa, kanssa .ICS tiedostopääte, ja palvelut standardina kalenteri suunnittelu. tiedostot iCalendar- voidaan siirtää tietoja henkilökohtaisesta kalenterista sähköpostiohjelmia (kunhan asiakkaat tukevat näitä toimintoja) tai suunnitteluohjelmisto. Nykyaikaiset ohjelmistot ja verkkopalvelut - Apple iCal, Google-kalenteri, Yahoo Kalenteri, Lotus Notes ja Windowsin kalenteri - kaikki tuki tallennetut tiedot joko iCalendar- tai vCalendar-muodossa.